SAP基础操作手册【Word版】38p.docx

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1、目 录1 .登录 SAP R31.1 建立LOGON快捷登录界面1.2 登录系统1.3 检查系统的合法性和当前使用的系统参数2 .设置用户登录参数3 .设置显示的参数3.1 在菜单上能够显示事务码3.2 在业务操作过程中显示清单码3.3 设置系统字体3.4 设置系统使用的字符集3.5 设置用户常用的事务码集3.6 设置快速拷贝和粘贴3.7 R/3窗口的管理3.7.1 新开窗口 143.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务3.7.3 退出系统4 .使用R/3的办公室与R/3用户联系4.1 从 R/3 菜单执行：Office-SWBWorkplace,4.2 使用R/3信箱4.2.1 新建邮件4

2、.2.2 编辑邮件（举例）5 .管理自己的打印任务（事务码SP01）6 .其它R/3应用功能6.1 设置R/3变式6.2 使用R/3变式6.3 R/3中多选择条件使用6.4 针对字段的选择条件（F4）1 .登录 SAP R31. 1建立登录快捷登录界面在进入R/3的登录界面，需要对R/3登录信息进行设置，以便登录不同的系统， 例如培训系统.测试系统或者正式使用的系统。在R/3的登录界面，点击“更改项目”，进入下面的界面，说明只是系统的名称描 述，例如测试系统，我们命名为TPV-ides真正影响登录的系统的是 应用程序服务器和系统编号两个字段，可以通过系统管理人员获得。输入完成后，点击保存， 返

3、回开始界面。1. 2登录系统在初始界面，双击要登录的系统，例如TPV-ides（测试系统）；或者选中后，点击登录按钮，进入下面的界面。U&at ISv-sts ifr-i HaLi在上面的界面中，固定CLIENTS系统管理员处获得，测试系统使用Client号（登录系 统号）,USER和Password丛系统管理员处获得，如果需要修改密码，点击修改密码 按钮，但是必须首先输入你已经获得密码才能修改。如果点击 NEW PASSWORD 会出现下面的屏幕：将新密码重复输入两遍，回车，系统会出现修改密码的成功的提示，新密码必须不能与前6次使用的密码相同。好了，输入你的用户和密码，回车，进入您所登 录的

4、系统。1. 3检查系统的合法性和当前使用的系统参数菜单国）编辑 收藏夹 细节 系虢9 帮助SAR电 导口 ta吃幻铛m的口国团蜀星SAP蛭松访问H | |品其它菜单|雨园夕 - 小创建角色配用户h当守Si SAP菜单海口办公室& 口呼应用组件以 口枷作项目 口后勤| 口会计 口人力资源海口信息系统口工具日收藏夹国ME21N -创建采购订单从用户菜 单开始，见 下面的界 面,在屏幕 的右下脚： 或者点击 右下脚的, I口三8口口恒 cnfqsolUUl INS国符号，出现下面的屏幕：从这可以看出登录的系统信息：客户端.用户.事务（自己正在使用的事务码）2 .设置用户登录的参数从系统的菜单路径：系

5、统-用户参数文件-个人数据， 见下面的显示:菜单网）蝙辑 收戢夹）细节春oon口勃圈SAP轻松访问3|晶其它菜单|嗣母夕Q日SAF,菜单 口办公室口跨应用组件0 口悔作项目0 口后勤0 LJ会计A 口人力资源口口信息系统 口工具B O收藏夹国ME21N -创建采购订单创建会话 结束会话 用户参数文件 服务中 实用程序 清单 对象的服务 我的对象 个人打印请求） 内部作业也 短信息M 状态） 退出系名无6保存数据 设置数据 删除数据 不人数据 展开收藏夹田）rfS (1) ea oiftpolOOl INS A进入后，设置用户的参数N 泌叵二.7力口框-6J的内容需要重点注息：重新登录系统，重新

6、检查设置的合法性：从系统菜单：系统*状态，进入下面的界面：3 .显示的参数3.1 在菜单上能够显示事务码从用户菜单：细节 一设置，进入下面的界面：设置的结果显示如下：3.2 在业务操作过程中显示清单码从用户菜单：做以下的设置：设置结果：3.3 设置系统字体从系统菜单右上角的 国，点击展开下面的界面，选择字体（118N） 进入下面的界面，按下面的选择：设置好后按确定即可。3.4 设置系统使用的字符集需要根据以上屏幕对系统进行设置，选择简体中文（GB2313）,如果选择其他的字体, 在系统维护中文描述时，系统会保存成一连串的？ ？ ？ ？。3.5 设置用户常用的事务码集在系统的菜单中，有一个收藏夹

7、目录，各用户可以根据自己的需要将自己常常使 用的事务代码加入其中，便于以后的操作。在R/3菜单的收藏夹，选中后，右击鼠标，出现下面的界面：其中：插入文件夹是可以在收藏夹目录中根据自己的需要再建立新的目录，要加入事务码，选择插入事务码，出现下面的提示：在其中输入事务码，例如 ME24,然后回车或者点击“结果显示： 与通过系统菜单的路径相同，可以直接双击执行该事务。3.6 设置快速拷贝和粘贴在R/3中，可以对输入的对象设置快速的拷贝和粘贴，设置以后，鼠标的左键选 中部分自动实现拷贝功能，到要粘贴的位置后右击鼠标，系统会自动将拷贝的内 容粘贴在上面在系统中设置的位置如下的屏幕：上面的界面表示还没有设

8、置此功能，这时你选择一下，就可以设置成为下面的样 子，如果已经是下面界面的格式，说明已经有设置，不要再次选择。3.7 R/3窗口的管理3.7.1 新开窗口在R/3中，可以灵活的使用多个界面，可以快速进入另外一个界面而不退出当前的界面方法一：在命令窗口直接输入/O回车，见下面的屏幕，系统会自动重新开一个窗口，见下面的显示也可以一次性的开一个窗口并执行新的事务，例如：新开一个窗口执行ME24的事务，可以按以下输入：方法二：从系统菜单：系统-创建会话，见下面的界面：上面的界面中，菜单上两处的标记的作业相同，都是新开一个窗口3.7.2 退出当前的事务操作执行新的事务在命令窗口直接输入/N#, /N是退

9、出当前的操作，#表示要执行的新的 业务，可以一次性输入，也可以分开输入。3.7.3 退出系统可以使用逐步往前退，直到系统出现提示点击“是”直接退出系统。快速退出当前使用的系统，可以在命令窗口中直接输入“/NEX,见下面的界面： 执行该命令时，无论有多少界面，可以一次性关闭。但是，如果有正在执行的程 序，系统不会退出当前的系统。4 .使用R/3的办公室与R/3用户联系4.1 从R/3菜单执行：办公室-SBWP工作台.双击SBWP工作台.4.2 使用R/3信箱4.2.1 新建邮件点击新邮件，建立新的邮件4.2.2 编辑邮件（举例）5 .管理自己的打印任务（事务码 SP0。当自己执行了打印作业，但是

10、打印机出现错误，或者是其他原因没有打印时, 应该使用SP01管理自己的打印作业在命令窗口输入SP01,回车，见操作界面:SAP建周访问四| O晶其它茶用|国务/ Dsap菜甲| 口办公室I? 隹应用组件 协作项目匕后勤3 口会t十 口人力资源 口信息系领 DIM口收融无圄ME24 -维护采购订单补充 ME21N 创琏采购订单进入下面的界面，按以下的界面进行输入，自己只管理自己用户的作业:点击执行按钮，进入下面界面，查看自己的作业任务，然后选择应该打印的内容， 选择打印输出可以选中要查看的作业，选择查看按钮画，显示打印的内容，如果是自己所需要 的，要重新打印，选中后，按打印按钮打印，如果不需要，

11、可以选中后，删除，点击 ，OK。回6.其他R/3应用功能6.1 设置R/3变式在R/3系统，有些事务是用户常常使用的，而且每次在初始屏幕输入的条件 基本相同，用户可以根据自己丢的需要将常使用的输入数据保存成为变式，在下 次使用时只需要选择变式，然后执行，同样的查询条件执行结果仍然是你需要的 查询结果。以查询采购订单为例，使用事务码 ME2L进入下面的屏幕：从上面的屏幕可以看出，有很多的查询条件可以输入，假如需要查询供应商3614600,工厂1110,收货日期为当天的的采购合同，在相应的操作字段中输入查询条件，点击保存，见下面的屏幕：也可以在输入条件后，从系统菜单转到 -变式-另存为变式出现下面

12、的屏幕：变式属性含义固到圆回1设置变量选撵国暮的对象匚既干后台懑i 匚佬拒辨匚仅在类中显示匚系航变式国动传谕 n 日二二 n 二二 rp 口一匚口厂口100D微谪 1,C0C颗置细 1m口清稼国 1,000瑚救1,(00与 1.00C融弭_ i.roc ifs口 n n 口口1 mn 血印醉。I-I- nnI nr i- n其中如果查询的条件全部屏幕上输入，固定字段，那么只需要输入变式名称和描 述以后，点击保存按钮就可以了。加入时间不是每次都查询固定的日期，那么在 设置变量区在供应商值中选择保护字段，见下面的屏幕：笺工L名称JCMUI含义供应商二便用于后合运行匚保犷受体二仅隹学洸0显示 匚泵蜕

13、变忒能敌与阖回型画量出鼻麻幕的对数国运择琼军字段各科增藏字段瞪施字区飞心一保宿费步值时年装 修旦关1JOQ嘴逋曲518001果四如织S1JOOO芾里方雨P1.0D3.选样参热81.003无证奘室B1.001至明泡S1.00D工厂S1皿窗口件主S回口口口口匚 口匚口然后选择获取变式SELECTION VARIABLES,下面的界面 逐步点击保存，设置变式结束。初始屏幕中会出现一个获取变式按钮程序E 编辑与 转到0系与_楚酮10 33 r- .1100 每个供废商的采购凭证凭证芟型B2Z采购组zr1118项目种类帐户卷暨 至嘉期pflO5/fl6/15j6.2使用R/3变式在执行事务，选择条件可以

14、根据以前保留的变式进行查询而不需要输入查询条件。以ME2L为例，在进入其初始屏幕后选择 SELECT VARIAN见下面的屏幕:程序E 编辑 转到 系统9 帮助的& I _回 Q 300口的用 整色电幻I因囱 ffi每个供废商的采购凭证鱼度运二供应蔺、获取变式3611I6U9采购交织IJ到清单范圉OEST选择参戮3凭证芟型至I采购氨U2Z到zr1118第项目种类到帐户分配或别到交货日期到有效关键日期睡范围至凭证号到 匚物料一I至II 也可以从系统菜单开始：转到-变式-获取进入下面的界面：选择JACK01点击结果选择条件的结果是我们刚刚设置的变式中的条件你可以直接执行查询了6.3 R/3中多选择

15、条件使用R/3的选择条件都支持模糊查询，有很多查询条件可以进行选择，以下面的 屏幕为例，选择条件中有#to#,都属于选择条件范围，可以根据自己的需要 进行输入以ME2L事务中供应商字段为例，我们可以根据自己的需要灵活地定义查询 条件：1 .只查询一个供应商，那么只在该字段中输入，例如 3614600;2 .查询一个范围，那么直接输入，例如 3614600 TO 9300003 .其他条件查询，需要点击字段右边的 回按钮进行输入，点击以后见下面的屏幕：该页面是输入要查询的供应商，但是又没有什么范围的规律的，需要逐个录入该页面是设置不同的范围该页面是要刨除某条件，单个录入，在执行结果中不显示该相关

16、的内容该页面是要刨除某条件范围，在执行结果中不显示该相关的内容以上不做过多的说明，其他多项选择.的用法:回到单值（绿色按钮）处，点击该 键，进入下面的界面：这时一个模糊查询的界面，可以直接根据搜索条件将搜索的结果显示出来，你可 以选择：然后点击回，刚刚选择的内容会显示出来，见下面的屏幕：点击倒，返回初始屏幕：后面的按钮变成绿色，表示里面有需要查询的内容，如果是红色的，表示其中有 需要刨除的查询条件6.3针对字段的选择条件（F4）在系统中使用的时候，大部分输入的参数后面有一个下拉符号，可以支持模 糊查询（见以下屏幕），可以直接点击，或者按F4查询，会进入模糊查询的界面， 但是如果能够选择的值较少的话，系统会全部显示出来，例如：点击F4,出现下面的屏幕，因数据量小而不需要其他的搜索条件：其他如果数据比较多的时候，需要很多的其他查询条件，以MM03事务为例，见 图示：进入下面的界面：如果其中的选择条件不满足你的需要，可以点击右边的 国，选择其他的条件，见 下图示：如果要根据物料组查询物料，在下面的屏幕中选择 material by material group,进入下图: 点击ENTER显示查询结果：选中自己需要的数据，ENTER系统会返回初始界面，并将自己选择的数据显示在初始界面上，见结果：