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1、完善根底台账与记录,提升标准化治理水平 石门农电公 司壶瓶山效劳部覃道周、易长龙供电所的根底资料与台帐是形成于供电所平安生产、经营活动的第一手材料,它来源于生产经营,又反过来指导着经营生产工作 的开展.抓好根底台账、各种记录的标准化具有十分重要的现实 意义.从2021年起,壶瓶山效劳部对各类台账、记录进行了统 一的疏理.经过二年的实践证实,搞好根底资料治理给我们各项 工作的开展带来了积极的变化. 现在我结合我们的实际谈下台帐 治理、记录标准化,与各位共同探讨.一、要清楚熟悉到完善各类台账、记录的作用台帐资料是标准治理上档次,提升治理水平的需要.同时,各种 记录也是人员履职记录,是明晰各方面责任
2、的需要.2007年元月,刚接管壶瓶山辖区时,连根底的 10KV线路杆塔台账、用户 明细、线路走向图都都没有,新进的员工找不到台区、找不到用 户,出了故障抢修人员找不到设备位置,给工作带来了很大的麻 烦,严重影响了工作效率.因此建立完善的设备台账就成了当务 之急.我所随之开展了线路设备资料清查,员工一基一基杆塔、 一台一台变压器的清理, 逐项登记,还自购电子测距仪对线路进 行了丈量,最终形成了完善的线路设备台账资料.2021年又完成了低压线路图纸的绘制工作.形成了完备的台账之后,我部定期开展线路巡视,设备检测,形. 成了详实的检测、巡视、缺陷处理记录.通过对台账、记录记载 的系列资料数据分析,不
3、仅可以了解当前的治理状况, 而且还可 以找到工作的薄弱环节,从而明确工作方向.二、如何建立标准的治理台帐、记录资料(1)首先要明确相关人员责任.强化责任是搞好根底档案、资料治理工作的保证.壶瓶山供电所形成了内务资料三级治理机制, 供电所治理人员负责对各种台账、资料的采集、完善作指导、监 督、考核,资料专责负责向各班组收集资料,并进行汇总统计、 整理、装订归档,各班组那么负责保证按时清理、上报各类数据、 资料,为协助班组搞好台账、记录收集,每个班都配备了一名掌 握电脑操作的员工协助班组长开展工作.定期组织员工开展岗位培训,使员工明确设置根底资料的目的和意义,对各种台帐、记 录的填写熟练掌握,使其
4、不仅要知其然,而且要知其所以然.通 过明确各自责任,形成有机的相互制约又相互协调、 相互促进的 治理链条,员工良好的“执行力保证做到资料“收齐无漏及时 归档工(2)制订统一台账及记录格式.2021年我所根据标准化建设 要求,根据岗位将各类台账、记录划分为综合治理、平安生产、 营销治理、优质效劳、客户档案五大类,共计 68小项.并逐步 根据标准化治理要求进行了格式统一.所有台账、记录均在专门 的资料治理主机上建立了电子档,并建立了查阅索引.2021年大大方便了基我们将班组上报的报表格式也进行了统一,元月,础数据的统计与归档.(3)形成良好的“痕迹治理习惯.我所大力推行痕迹治理,要求所做的工作有资
5、料可查,有记录可查,甚至于有照片可查. 班组必须按时上交各种报表. 资料上报分定期上报和临时上报两 类,定期上报的资料包括班组每月必须开展的工作资料,如月工作总结、方案,临时用电检查记录、配变设备检查记录等,每个 月20号上交.其他临时上报的那么根据工作需要协调上报.三、做好台账与记录的根本要求与原那么(1)要求.首先需要投入一定的人力和物力.建立台账看上去 很简单,真正想做好也很不容易.其次,负责台账的工作人员要 有恒心和毅力,坚持注重点滴积累,积少成多,保证台账内容的 充实.档案治理人员要具有一定的敏感性,要能随时掌握当前工作重点,具有一定工作主动性.(2)原那么.首先是真实,对台账中收集
6、的信息、数据必须是真 实的,如果做假,那么就失去了建立台账的意义了. 其次是及时, 坚持按时记录相关的数据、举措,时间要准确.再次是标准,台 账资料的记载要标准和分类,该记载什么内容的就记载什么内容, 而不能乱记,否那么既不便于查找,也不利于归纳.四、当前台账治理与各类记录存在的问题及建议标准化的台账与记录确实、 提升了供电所治理水平,保证各项工 作流程正确有效执行,减少了扯皮推诿现象.定期的资料报送, 特别是通过班组比照排也使供电所更容易掌握各班组工作动向,名,各班组更重视根底资料的完善,促使各班组提升了工作质量.但通过实践也发现了 一些存在的问题.1、记录种类多而繁杂. 如平安活动记录、培训记录、营销反违 章记录、会议记录等等,由于很多活动是同时开展的,最好能设 计一个通用的记录本,能一次性完成这些记录. 另外现在也存在 记录本有县局和农电部两个版本的现象,最好能够统一.2、资料标准存在各自为政的现象,建议结合标准化创立工作,出台全市统一的台账格式, 并编写填写指导书,指导班组将台账 进一步标准化.3、熟练掌握档案治理的人不多.基层班组资料治理人员需进一步增强培训,以提升基层资料治理人员的水平素质.4、费用紧张.标准化创立工作的推进,使得供电所定额经费使 用趋于紧张,纸、打印耗材费用不小.建议适当解决相关费用.