用友T3反记账和反结账方法.doc

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1、用友 T3 反记账和反结账方法用友 T3 财务软件反记账和反结账一、反记账如果记账后发现有一张凭证 (如 10#) 录错了,应先反记账 ( “恢复记账前状态 ”),然后取消 10#凭证的审核,然后修改10#凭证。修改完后再审核,再记账。恢复记账前状态的操作:单击 “业务 ”,单击 “财务会计 ”,单击 “总账 ”,单击 “对账 ”,此时同时按下 “Ctrl+H 组”合键, 系统会提示 “恢复记账前状态被激活 ”。单击 “业务 ”,单击 “财务会计 ”,单击 “总账 ”,单击 “凭证 ”,单击 “恢复记账前状态 ”,系统可能要输入密码,输入密码“ 123,“然后根据提示操作取消记账。取消审核:与

2、审核凭证一样,只是审核的时候点击:审核,此时点击:取消审核。注:只能有本人才能取消审核:如 A 审核的凭证只能有A 才有权取消审核。二、反结账如果一个月结账后发现有凭证错了,此时的操作顺序是“反结账 反记账 取消审核 修改凭证 ”,然后再按正常顺序“审核 -记账 -结账 ”。反结账的操作:单击 “业务 ”,单击 “财务会计 ”,单击 “总账 ”,单击 “结账 ”,此时同时按下 “Ctrl+Shif+F6 组”合键,根据系统会提示操作即可。以上两个操作关键是要记住组合键:反记账是 “Ctrl+h ”反结账是 “Ctrl+Shif+F6”用友 T3 财务软件反记账和反结账的技巧在很多情况下,已经进

3、行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程:第一步、反结账1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账 期末 结账,如图所示:2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按 Ctrl+Shift+F6 组合键,再输入账套主管的口令即可。如图所示:第二步、反记账1、依次点击总账 期末 对账,如图所示:2、在弹出的窗口中,直接按 Ctrl+H 组合键,弹出一个提示 “恢复记账前状态功能已被激活 ”,再点击 确定 按钮,如图所示:3、退出上面的窗口后,再依次点击总账 凭证 恢复记账前状态,如图所示:

4、4、在弹出的 “恢复记账前状态 ”窗口,根据需要选择 “最近一次记账前状态 ”或 “年月初状态 ”。其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证, 以便重新修改, 再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。5、选择完成后,用鼠标点击确认按钮,输入账套主管口令,系统开始进行恢复工作。第三步、取消审核1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击 “审核凭证 ”打开 “凭证审核 ”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入 “审核凭证 ”界面,再依次点击审核 成批取消审核即可。

5、 如图所示:第四步、修改删除凭证1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。2、 修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。3、 删除凭证:A. 打开需要删除的凭证,依次点击制单 作废 /恢复,这个时候凭证的左上角就会打上 “作废 ”的标志:如图所示:B. 再依次点击制单 整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击确定按钮,如图所示:C.在弹出的 “作废凭证表 ”界面,按 “全选 ”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击确定 ,系统会弹出以下的提示信息:如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择 “否”。注意:关于凭证整理,需要理解如下几个问题:a、 整理凭证的时候, 当系统提示 “是否整理凭证断号”,选择 “是”的话,之后的凭证号为依次提前。作废凭证: 12345整理凭证: 1234b、 选择 “否”的话,会空出一个凭证号作废凭证: 12345整理凭证: 1345c、 如果作废之后的凭证已经记账,则整理凭证的时候,会提示:因为,整理凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后, 就不允许修改。 这时,无论点击 “是 ”,还是点击 “否 ”,都不能把这张作废的凭证整理掉。需要取消凭证记账后,重新整理凭证。

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