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1、精品文档公文排版详解 以 Microsoft Office Word 2007 为例一、设置页面（ “ 页面布局 ”“ 页面设置 ” ）（一） “页边距”1页边距：上3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。2纸张方向：纵向。（二） “纸张”纸张大小：A4。确保“每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心” 。二、设置标题（一） “字体”1主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times NewRoman字形，加粗；字号，二号。2副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二） “段落”1对齐方式：居中。2左侧右侧缩进均为0 字
2、符。3特殊格式：无。4段前段后间距均为0 行。5行距：固定值， 28 磅。（三）内容要求1标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2.正式公文标题应要素完整，一般格式为 发文机关+关于xx（事由）的+文种” 。3标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布； 最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。4标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12 磅。三、设置正文（1） “字体”1一级标题：字
3、体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗； 字号，三号。3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋） ；字形，加粗；字号，三号。4其余正文（包括附件、落款、附注） ：字体，仿宋_GB2312（或仿宋） ；字形，不加粗；字号，三号。5正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 Times New Roman。（2） “段落”1对齐方式：两端对齐。2左侧右侧缩进均为0 字符。3特殊格式：首行缩进，2 字符。4段前段后间距均为0 行。5行距：固定值，30 磅。（三）内容要求1主送机关（俗称 “抬头” ）居
4、正文第一行单独成行，顶格不缩进。2一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用 、”、“（一）”、1. ”、 “（1） 、排序标注。（3） 公文中引用文件时， 应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“关于XXX而xx （XXXXXXXXXX#） 特别注意发文字号中必须使用六角括号”XXXX”。4附件在正文末下空1 行，靠左缩进2 字符排布；标准格式为 附件：1. X XX各附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1 ”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。5发文机关署名（俗称“落款” ）在正文末（或附件
5、末）下空1-3 行（不盖章时空1 行，盖章时空3 行） ，靠右空 2 字符排布。6成文日期（俗称“落款日期” ）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关著名为准居中； 标准格式为“XX集X月XX日”, 用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。7用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下沿骑“年”盖“月 ” 。8附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为c联系人：XXX;联系电话：XXXX） ”。9正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使用的标点符号按相应规范
6、执行。四、设置页码（一）一般情况1 奇数页页码在页面底端居右空一字， 偶数页页码在页面底 端居左空一字。2 “页面布局 ”“ 页面设置 ”“ 版式 ” 页眉和页脚： 勾选 “奇 偶页不同 ” 。3 “插入 ”“ 页码 ”“ 设置页码格式 ”：选择编号格式“-1- ，-2- , -3-,”。4将光标置于第1 页， “插入 ”“ 页码 ”“ 页面底端 ” 选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在 “段落 ”中设置右侧缩进1 字符。5将光标置于第2 页， “插入 ”“ 页码 ”“ 页面底端 ” 选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、
7、半角、四号字，并在 “段落 ”中设置左侧缩进1 字符。（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）1首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。2三页及以上的，从第2 页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。3 “页面布局 ”“ 页面设置 ”“ 版式 ” 页眉和页脚： 勾选 “奇偶页不同 ” 、“首页不同 ” 。4 “插入”“页码 ”“ 设置页码格式 ”：选择编号格式 “-1- ，-2- , -3-,”。5将光标置于第2 页， “插入 ”“ 页码 ”“ 页面底端 ” 选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在
8、 “段落 ”中设置左侧缩进1 字符。6将光标置于第3 页， “插入 ”“ 页码 ”“ 页面底端 ” 选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在 “段落 ”中设置右侧缩进1 字符。（三）注意事项1公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。2公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置1 “缩进和间距” ：左右缩进一律调整为0 字符，段前段后间距一律调整为 0 行。2 “换行和分页” ：所有选项均不勾选。3 “中文版式 ” ：只勾选 “按中文习惯控制首尾字符”、 “自动调整中
9、文与西文的间距” 、 “自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。（二）印刷1正式公文（俗称 “套红头” ）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。2正文一般采用 A4 纸张，纵向排版印刷。3附件为A4 横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。4附件为A3 纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。5.附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。 采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。（三）装订1公文首页左侧为订口、右侧为切口。2公文应当左侧装
10、订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。3 .两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm允许误差4mm。4 订书针与订口 （俗称 “书脊 ” ） 平行， 标准距离为3mm 5mm，一般不应大于10mm。5附件为A3 表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口 5mm- 10mm回折，确保切口与正文整齐吻合。备注：1六角括号“ ”可在“插入” “特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“ v1 ”翻两页分别按c 、 d 输入。2三级标题阿拉伯数字后的“”可在“插入”“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“ v3 ”翻一页按h 输入。- 7 -欢迎下载。欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求-9 -