系统的财务会计结构doc.doc

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1、系统的财务会计结构呼敬的读友您好:本文由网络收集而来,分享到本网站是为了肓瞬帮助到大 彖,犬凉如果阅读之后是自己需麼的文档可以点击下戴本文档,下磁档是 收潜的,斯以请先阅读再下载.谢谢各位读友.本人在此祝各位读友工作顺 利,事事如意”系统的财务会计结构2007-02-0221:55:36是德国思爱普公司(,)推出的企业资源计划(,)大型系统 集成管理软件。企业经营管理的全球化 和多元化推动了世界范围内企业结构的 变化,并且使业务流程日益复杂。这种 趋势推动了产品和业务流程的革新和信 息高速公路的应用。所有这些都要求以 更短的反应时间来进行更多的协调与控 制工作。时效性的决策必须基于不断地 提供

2、实时的信息。系统提供包括所有业 务领域的业务处理流程的集成的解决方 案,它是基于三层(可扩至多层)的客 户机服务器系统结构,支持多币种(可 同时使用多达三种货币作为记帐和结算 的本位币)多语言(种国家语言)的完 整的企业管理解决方案。主要由财务会计()、财务控制()、 资产管理()、销售与分销() 、物料管 理()、生产计划()、质量管理()、工 厂维护()、人力资源管理() 、项目管 理()、工作流程管理() 、行业解决方 案()等功能模块组成。而财务会计、 金库、管理会计、投资管理和资产管理 等构成了整个集成系统的核心部分 财会子系统()。产品以其强大功能、高 度集成性、实时性、灵活性、开

3、放性、 可靠性以及国际普遍适用性得到了业界 的广泛赞誉并占有了包括中国在内的广 阔的软件市场。包括长虹、康佳、海尔 空调、李宁公司、小天鹅、联想集团、 中化、中航油在内的数十家企业先后采 纳了公司的产品作为企业的应用解决方 案。年,公司其U的软件销售收入达到 了亿美元,荣获当年软件销售市场第一 名。系统的集成性系统具有高度的集成 性,它不仅在财务会计与管理会计内部 集成,同时也在系统内的所有模块之间 集成。在物料()、销售()等模块进行 业务操作的同时,系统自动同步生成财 务凭证。这样省去了传统的大量的收集、 整理、制单的基础工作,减少了不必要 的重复工作与由此而产生的差错,并且 提高了工作效

4、率,使财务人员可腾出更 多的时间来处理与分析数据。由于系统高度集成性,数据实时更 新、共享,横向上,企业管理分析所需 的大量数据信息都可由系统中方便的取 得。而且只要权限许可,原则上任何人 在任何位置任何时间都可得到所需要的 最新信息和数据,而不再需要专人整理 汇总上报工作;纵向上,对一个集团来 说,可随时随地获得跨公司、跨区域、 跨部门的最新管理分析数据,减少信息 传递的中间环节,提高信息利用率,方 便快捷地进行分析决策。与传统的专用 财务软件不同,系统不仅能对已发生的 业务进行事后的核算,更重要的是能对 实际业务进行事前计划和事中控制及事 后分析评估。系统的财务和管理控制组织架构组 织结构

5、的确定,需要从对外法定报表和 内部管理角度详细加以考虑。哪个层次 上产生对外或对内的报表,是由组织结 构定义决定的。系统可以定制用户自己 的组织结构。对于一个大型的跨地域的 集团性公司来说,通常在系统中可定义 包括集团公司、公司代码、业务范围、 成本控制范围、业务关联区和成本中心 等组织结构元素。集团公司()复杂的组织日益需要一个全景式的 会计报表,这种趋势在当今竞争日趋激 烈的经济全球化进程中显得越来越重 要。系统中定义的集团公司的组织结构 元素,可以是实际的或虚拟存在的集团 公司,主要用以合并会计报表。一个集 团公司可包含一个或一个以上的公司代 码,通常是在集团公司层次上出具合并 财务报表

6、。公司代码()公司代码代表一个独立的会计实 体,拥有完整的会计帐套。是对外报送 法定资产负债表和损益表的最小单位, 所有的凭证都将过帐在公司代码层次 上。一个公司(分公司)虽然不是法人, 但是如果需要单独核算,对外出具资产 负债表和损益表,也可以设置成单独的 公司代码。业务范围()主要用于企业内部管理,是创建内 部资产负债表和损益表的组织结构。可 以按照不同的部门或业务种类等多种方 式在系统中来设置业务范围。成本控制范围() 成本控制范围是管理会计的组织结 构单元,用来核算企业的收益及费用支 出使用情况。在成本控制范围下可建立 成本中心(组)或内部定单等成本控制 对象。一个成本控制范围可包含多

7、个公 司代码,但一个公司代码只能分配给一 个成本控制范围。所有的成本中心(即 费用发生单位)都将包括在此成本控制 范围中。因此,对公司外部运营情况的 考核需要通过每个公司代码的资产负债 表和损益表来揭示,而内部管理的考核 可以跨整个集团公司的范围。业务关联区()业务关联区也是管理会计的组织结 构单元,一个业务关联区可有多个成本 控制范围,一个成本控制范围只能指派 给一个业务关联区。业务关联区是获利 能力分析中的核心组织结构,用来监控 及分析该业务关联区内各 “获利段 ”的运 作情况和获利能力。 “获利段 ”可以是销 售地区、产品、客户等属性的灵活组合。 因此可以按照各获利段为依据生成获利 分析

8、报表,考核其获利能力。成本中心()成本中心是管理会计中的最小职责 单位,是每一笔费用的具体接收者。成 本中心建立后需要将每个成本中心分配 给标准成本中心组。这样才能保证费用 记帐在成本中心及部门上。成本中心的 标准层次结构反映了成本中心与成本中 心、成本中心与成本中心组、成本中心 组与成本中心组之间的关系。标准层次 结构中的每个节点代表一个成本中心 组,当然除了标准层次结构中的成本中 心组之外,还可根据业务需求在标准层 次之外自己定义需要的成本中心组。系统的财务会计() 系统对会计信息的公开性,依据有 关各国会计法规进行了相应的定义,同 时也适用于国际性的企业。其财会子系 统符合多个主要工业国

9、,也包括中国的 相关会计法规。系统的集成性确保了会 计信息能够满足自动更新的要求。当用 户在后勤模块处理业务时,这些业务所 引起的财务上的变动将自动记入会计系 统。此外,对系统外部数据,系统还为 其用户提供了电子化处理同业务伙伴间 的数据交换的功能。系统的财务会计应用模块由总分类 帐、应收帐款和应付帐款、固定资产、 法定合并以及特殊统计会计功能等组合 而成。总分类帐()会计科目表系统提供了定义不同会 计科目表的功能,使灵活多变的评估成 为可能。作为经营用的会计科目表,包 含了日常经营管理所需要的科目,也允 许进行特殊的,在公司范围内的业务处 理,财务会计和成本核算都使用同一个 会计科目表; 作

10、为地区性的会计科目表, 包含了为满足当地法规而设的科目。记 帐的数据是基于政府的规定和预先定义 的一些规则而处理的,其项目和经营用 的会计科目表有所区别;作为集团公司 的会计科目表,包含了在集团公司内所 有公司代码使用的所有科目,其记帐数 据是基于外部集团公司会计的要求,其 项目和经营用的会计科目表不同。日常 的凭证是记帐到经营用的会计科目表中 的,但用户也可以按照某一个国家的特 定要求或集团进行会计评估。货币为了满足许多国家对货币的法 规要求,系统支持用户同时使用多达三 种货币作为记帐和结算的本位币。而且 所有的业务处理均能以记帐本位币、集团公司货币以及客户自定义的硬通货记 帐。另外,系统还

11、支持自动处理有关外 币评估、信息分类以及应收帐款的到期 处理。会计期间系统提供最多十六个的记 帐会计期间。十二个正常的会计期间另 有可自定义的一至四个特别记帐期间。 会计年度也可以与日历年度相同或不 同,同时还可定义缩短的会计年度(少 于十二个会计期间)。财务报表系统提供 了丰富的报表功能。从法定的会计报表 到自定义的各种内部管理报表都可方便 获得。由于系统是高度集成的,所有的 业务发生时系统都会同步更新各种财务 报表的余额。因此,如果需要且权限许 可,任何人在任何时间、任何地方均可 获得所需财务报表。原则上,只要有一 项业务发生,系统就可以提供更新的财 务报表,甚至是对外的资产负债表、损 益

12、表等。总分类帐概述系统的总分类帐与目 前国内所说的总分类帐其会计概念并不完全一样。系统中的总分类帐科目包括 除核算应收帐款和应付帐款科目外的所 有科目。除了总帐科目中的统驭科目外, 所有的总分类帐科目都是可以直接记帐 的,并且对于所有总分类帐科目都可以 使用未清项管理。总分类帐科目的主记录数据结构可 分为会计科目表层数据和公司代码层数 据。会计科目表层数据用于整个主记录, 如总帐科目代码,名称,是资产负债表 科目还是损益表科目;公司代码层数据 包含了如何控制业务数据的输入与记帐 的参数,如何管理科目的数据,以及与 其它公司代码相关的数据,如货币、税 码、统驭科目和未清项管理等。总分类帐的记帐数

13、据来源于以下方 面:后勤等功能模块的集成自动记帐到 总分类帐;明细分类帐(如应收帐款应 付帐款)中的记帐相应自动更新总分类 帐;在总分类帐中的直接记帐。应收帐款()应收帐款模块是系统的财会子系统 中对客户进行监测与控制的模块。在此 模块中,帐户分析、示警报告逾期清单 以及灵活的催款功能,都使用户可以方 便地处理客户未清项。系统为应收帐款 设置明细分类帐, 并为其设置统驭帐户 每一笔应收帐款都按未清项进行管理, 系统的应收帐款模块提供一对一的清帐 方式,同时也支持按余额总数进行清帐 的方式。如果条件许可,系统与电子银 行联网,还可实现自动处理进帐业务并 提供电子对帐单。系统可以随时从系统 中得到

14、每个客户的帐龄分析报告,还可 以对已逾期的应收款进行催款。根据未 清项目的欠款天数以及对客户信用管理 策略设置不同的催款等级进行催款管 理。集成地使用的销售及财务会计模 块,在销售模块业务发生时,系统自动 生成会计凭证,应收帐款明细帐自动更 新,同时统驭帐户总帐余额也同步更新, 并保持数据的一致性。当然,系统也支 持手动输入记帐。应付帐款()应付帐款的核算与应收帐款相似, 不再赘述。特殊分类帐另外,财会子系统提供 了特殊分类帐模块,可为用户提供特殊 的计算功能。在此模块中,一个特殊分 类帐可以通过对科目的设置(如成本中 心、产品等),从不同的视角来反映科目 的余额。用户可以对每一个分类帐进行

15、计划、分配和货币转换处理。当实际业 务发生时,这些特殊分类帐也能自动地 更新。这能满足不同的厂商对报表的要 求。固定资产系统的固定资产模块涵盖 了所有主要工业国家在法定报表和资产 价值地评估方面的要求。能处理包括资 产购置、折旧、转移、报废等业务。除 了法定的对资产价值评估,可自定义许 多折旧和评估的方法。固定资产的核算和管理是财务会计 的重要组成部分。无论是出于外部或内 部的会计核算的要求,对固定资产进行 精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载 12 计划和监控也显得更加重要。对固定资 产的管理,系统主要是通过资产的分类 来实现的,这样可以在系统中定义任意 多个帐户分

16、配以及相应的统驭科目。资 产分类,在资产管理应用程序中占据核 心的位置。高度集成使用系统使用户能应用高 效率的功能。这对于资产管理模块中的 资产购置尤其明显。与其相关技术作业 部门(应用程序)主要有:财务会计模 块应付帐款,物料模块 收货及 发票校验和库存管理,项目管理模块 项目结算,工厂维护模块 后资 本化等。对于折旧,系统支持使用多种 不同的折旧方法并提供了综合模拟及资 产负债表优化的功能,这样就可以通过 模拟折旧方法中的更改来执行报表,将 优化的折旧结果转帐到报表中。这种模 拟的功能为用户提供了对资产价值的不 同视角,并且能处理计划和实际的投资。 同样,系统支持固定资产的报废和部分 报废

17、并自动计算所有待结算的金额。法 定合并与单独的企业财务报表相比,合 并财务报表已经显得日益重要。系统允 许用户能够选择多种方式对集团公司下 属的子公司的业绩进行评估。合并财务 报表不是简单地将子公司会计报表进行 简单地相加,而是对资产、应收应付帐 款、债务、利润、销售收入等进行重新 分类、评估、合并及内部抵销。所有地 合并业务都是由系统自动完成。除了法 定合并以外,系统还允许用户在计划值 地基础上经常地结算和作合并会计报 表,如汇总的财务报表。财务会计信息系统的财务会计信息 系统()是基于的综合数据信息仓库() 的交互式信息系统。它使用户可以在指 定的数据参数的基础上对相应的财会数 据作评估。财务会计信息系统对不同币 种的分析、总分类帐科目分析、资产负 债表和损益表的分析等领域的经营管理 提供有效和综合的支持。用户可以对所 有的组织结构单元(如公司代码、公司 和业务部门)和各种会计期间(会计年 度和会计期间)进行评估。报表既可以 用公司代码的货币,也可以用其它平行 使用的货币一一如集团公司货币、硬通 货等。功能强大的信息查询功能是产品 的另一突出特点。普敬的读友您好:本文由网络收集而来.分享钊本网站是为了能够帶助到大 家 大家如果阅读之后是自己需藝的文档可以点击下载本文档,下载文档是 收费的,所以请先阅读再下载,谢谢各位读友,本人在此祝各位读友工怕ft 利,事事如嵐

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