装订会计凭证的正确方法.doc

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1、装订会计凭证的正确方法会计凭证的装订方法一、装订要求1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为 1.5 厘米,最多不超过 3 厘米,如果本 月凭证过多,可装订为多本; 2、银行对账单、银行存款余 额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装 订保存; 3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属 物; 4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类 (收付转)、起始日期、起始号数; 5、线绳结要打在凭证背 面。二、装订方法 1、左侧打孔装订,东北多用此法:距左 边沿 1.5 厘米处均匀打 2 个孔或 3 个孔,穿好线绳,在背面 打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。点击本头条 号底部“

2、会计教练”菜单可免费获取会计课程资料哦点击本 头条号底部 “会计教练” 菜单可免费获取会计课程资料哦2、左上角打孔装订, 南方多用此法: 分别距左边沿、 上边沿 1.5 厘米各打 1 孔,然后按下图所示穿线装订。点击本头条号底 部“会计教练”菜单可免费获取会计课程资料哦点击本头条 号底部“会计教练”菜单可免费获取会计课程资料哦会计凭 的证填制标准点击本头条号底部“会计教练”菜单可免费获 取会计课程资料哦一、填表注意事项1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。 2、某些凭证应从中间科 目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从 应收账款 过一 下;发放工资或福利,通过 应付职工薪酬 过一

3、下。 3、错误凭 证调整或冲销应在原始凭证备注说明。 4、替票问题的处理。 5、凭证附件的张数如何计算。记账凭证附件张数计算的原 则是: 没有经过汇总的原始凭证, 按自然张数计算 ;经过汇总 的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证 张数已在汇总单的 所附原始凭证张数 栏内已作了登记。二、 原始凭证丢失的处理方法从外单位取得的原始凭证如有遗 失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证 的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计 主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确 实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事 人写出详细情况,由经办单位会

4、计机构负责人、会计主管人 员和单位领导人批准后,代作原始凭证。三、票据审核后的 处理视情况而定,有退回、报销、作废三种情况:退回: 单据不齐 (应附而未付 )、签字不全,退回报销人补充完善。报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备, 只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应 退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写 核报金额XX元后报销。作废:如果报销人弄虚作假,经 核实后,则直接作废,不予报销。四、几个单位共担电费和 物业代收电费的处理公司与其他企业、个人共用水电的,可 凭租赁合同、 共用水电各方盖章 ( 或签字 )确认的水电分割单、 水电部门开具的水电发

5、票的复印件、付款单据等入账。水电 费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具 的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印 件、付款单据等入账。否则,在所得税汇算清缴时,税务不 会允许税前扣除。会计凭的保管年限各类会计档案的最低保 管期限如下:企业和其他组织会计档案保管期限表点击本头 条号底部“会计教练”菜单可免费获取会计课程资料哦附表 2 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期 限表点击本头条号底部“会计教练”菜单可免费获取会计课 程资料哦点击本头条号底部“会计教练”菜单可免费获取会 计课程资料哦注:税务机关的税务经费会计档案保管期限, 按行政单位会计档案保管期限规定办理。

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