行政前台XX年年终总结.doc

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1、行政前台XX年年终总结转眼间,我已来到公司 4个月担任前台一职务。这个岗 位没有像销售人员、设计部人员对公司贡献那么直接,但我 觉得也是一个必不可少的岗位,为了公司的目标而更好的为 大家服务,让大家做起事情来更能得心应手。在这几个月以 来,在领导和同事的帮助下,我已经熟悉了工作和环境,顺 利完成了工作,当然也有许多需要改进的地方。一、日常工作情况我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、 考勤的核对统计、质检报告登记、 办公用品的申购领用发放等,虽然看起来都是比较琐碎简单 的事情,但是要把它们都做好,还是需要很多技巧与细心。1、认真接听来电,把来电内容准确无误的

2、传达给对方, 以免耽误事2、及时收发快递,让大家都能够及时拿到快递的物品, 提高工作效率3、收发传真的时候注意对方有没有收到,字迹是否能 够看清4、发快递的时候注意地址,顺丰是否能到,如不能到 要及时用其它快递发往。5、临时性工作处理,如打印机需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,联系物流车辆,统一送去加粉和维修 技术部需要用蒸馏水,负责及时订水,使工作能正常运行 考勤机故障问题,及时联系售后技术,尽快维修,保持大家 能上下班能正常打卡等等一些临时事情处理,我都会想办法 解决。6、每月月底从打卡机导出考勤记录,不清楚的地方找 到本人核对,在进行统计与汇总,最后提交。期初觉得到月 末之后核对起

3、来比较困难, 很多都忘记了,后来变找到技巧, 改为每天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对容易了。7、检验报告的整理:收到检验报告后交到采购部经理, 进行编号后返回,然后我再进行页码编号,录入登记,给生产部、直营部、和成品 库复印件,然后存放归整起来,也方便利于大家查找。& 新员工9、协助招聘10、办公用品二、工作中的不足1、考勤过程中存在失误,虽然已经改正过来,没有造 成太大影响,但这提醒我,说明我还应该细心、细心、再细心。考勤做出来以后要核对 再三,确定准确无误再提交。一定要避免同样错误发生。举 一反三、其它的事情都要再细心些2、考虑不够周到,许多方面还是考虑的不够周全,以 后需要改进,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。3、与领导及时沟通、汇报工作进度做的还不是很好, 以后要多加沟通,这样领导才知道工作进度情况,以便安排 接下来的工作。三、总结在过去的几个月里,我很感谢部门经理及同事们对我的 帮助、也是因为他们、我才会慢慢成长、学会了许多东西, 今后我一定更加努力、认真做好每一件事情、脚踏实地一步 一脚印的完成好自己动作。

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