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1、论文写作中应注意的问题 12 条各位同学： 论文写作是一项基本功。毕业论文，要经过指导老师评审，然后传给评审老师评审，最后 还要通过学校督导组抽查或某个不定时候的上级检查。 往届论文都存在一些问题。 除了学校规 定的格式外，现规定以下 12 条。1 英文标题和摘要必须正确 不允许有语法错误，不行就请英语好的同学帮忙翻译。用Google 等软件翻译的摘要是根本不可以的。英文摘要一般不要分成几段，一段即可，字数限制在 200至 400 单词范围内。2 图表要规范 论文中不允许图、表跨页排版。图表的排版要紧凑，不能松垮，尽可能地小。不允许有无 标题和编号的图和表。 图的编号和图名在图的下方；表的编号
2、和标题在表的上方。图表命名应 合理。表格和图分别按章节编号， 如第 4章第二个图即“图 4-2”， 第5章第 4个表即“表 5-4”。 任何图和表必须在正文中有引用 （即提到 ），不允许有没有引用的图表。3 技术或概念介绍应从简 论文中的技术或概念介绍应当尽量简略，那不是自己的东西，要少占篇幅。4 标题要规范不允许各级标题上带有标点符号，如“ 4.2 数据库结构如下：”或“ 4.2 数据库结构：”或 “ 3）打开控制面板，设置 ODBC ”，均为非法。各章节同一级别的标题格式应当一致。不允 许非法的土洋结合的序号，如“ 1、数据库的更新 ”或“ 四.软件功能模块 ”或“ 1）、数据库的 结构”
3、或“ B、”。阿拉伯数字或字母后面不许带汉字顿号！汉字序号后面不允许用英文句点！ 各级标题下不能只有图表没有正文，或者正文和图表都没有！5 图表引用要规范不允许出现“ 如图 4-2 所示：”或“ 如下图所示：”或“ 如上图 4-2 所示”，即不允许出现 “上图”、“下图”和用冒号在后面。表格的引用也跟图一样，禁止“ 如表 4-2 所示：”或“如 下表所示：”或“如上表 4-2所示” 。这是因为排版后，图表就不知排到哪里去了，为了照顾页 面，可能将图表移到后面去。 正确的用法是“如图 4-2。”、 “如图 4-2所示。 ”、 “见图 4-2。”、“根 据用户需求确定了软件的功能模块 （图 4-2
4、） 。 ” 。6 段落要正规正文每段第一行前面要空 2 个汉字位置，不多不少。不允许论文中“一逗到底” ，要适时 采用句号。不允许段不是段，标题不是标题的乱七八糟写法。如果实在要这样，有的可以改成 word 中的“项目符号” （列表 ）。在软件工程中合法的文档写法在论文中很多都不合法，不能用 在论文中，应当按论文规范格式写作或将软件工程文档放在附件中。7 程序代码要合理处理 论文中程序代码段的要求按照代码缩进格式， 用浅底色或文本框标出， 以示与正文的区别， 字号应当小半号或 1 号，行间隔应当紧凑。程序代码可以跨页，引出代码的正文允许“.代码如下：”的带冒号写法。论文中列出的代码应当是核心代
5、码或关键语句，少占篇幅。8 专业术语应当规范注意大小写和缩写，Java不是缩写，不能写成JAVA，同样 Web也不是缩写，不能写成 WEB ； J2EE已经更名为JavaEE,不要再写成J2EE 了； ASP和JSP是缩写，不应写成asp和 jsp。9 合理列出关键词关键词应当是紧扣论文主题的学术词汇，不应当是日常用语， 也不宜过长，关键词个数一般 3-5 个，不能过多。10 要有正确的文档结构图论文的 word 文档结构图（见 Word 的视图菜单下的“文档结构图”选项）应当清晰，不 能乱七八糟，正文和图表不允许在文档结构图中出现。论文目录应该是 Word 生成的，不应当 是自己打的。11 注意各项文档的一致性 任务书、开题报告、论文、论文封面、档案袋上面的毕业设计（论文题目）必须相同，不 能差一个字。12 合理使用参考文献参考文献必须在正文中有引用， 罗列格式要正确。 参见各种期刊上的论文是如何标注和引 用参考文献的。这一条如果难做到，可以放宽到只列出来，不在文中引用。以上问题，是从历届学生论文中总结的，是老师们不愿看到的，由上述问题就会影响总体 印象甚至打分有所降低。 如果同学们交给指导老师的论文中有上述问题， 老师会拒绝评审和指 导，将一律退回去，基本规范合格后才审。切记！