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1、时间管理法则,时间管理是有效地运用时间，降低变动性,Time Management Rules,GENERAL BUSINESS IN THE WORKPLACE,时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引,框架完整丨团队培训丨管理咨询丨职场分享丨下载即用,2,CONTENTS,01,计划管理,02,时间“四象限”法,03,时间管理之重要事情,04,有效的时间管理,05,时间abc分类法,3,待办单的使用注意,每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项,年末作出下一年度工作规划,每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作
2、出下周工作计划,时间“四象限”法,Copy paste fonts. Choose the only,的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。,时间管理理论,著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急,TIME,时间“四象限”法,Copy paste fonts. Choose the only,如何区别
3、重要与不重要的事情?,会影响群体利益的事情为重要的事情上级关注的事情为重要的事情会影响绩效考核的事情为重要的事情对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情对重要和紧急的事情当然是立即就做而对不重要不紧急的事情不做,3,时间管理之重要事情,Copy paste fonts. Choose the only,收集,就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作,整理,将stuff放入inbox之后，就需要定
4、期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾分类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织,有效的时间管理,Copy paste fonts. Choose the only,第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划,在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类
5、事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间,迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤,时间abc分类法,Copy paste fonts. Choose the only,将自己工作按轻重缓急分为a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类,安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作,时间abc分类法,Copy paste fonts. Choose the only,金律一:要和你的价值观相吻合,你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好,成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到目标写出来，找出一个核心目标并依次排列重要性,金律二:设立明确的目标,时间管理法则,时间管理是有效地运用时间，降低变动性,Time Management Rules,GENERAL BUSINESS IN THE WORKPLACE,时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引,框架完整丨团队培训丨管理咨询丨职场分享丨下载即用,