会计基础必背内容.doc

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1、1、会计的基本职能包括进行会计核算(设置会计科目和账户、和实施会计 监督两个方面(除上述基本职能外,会计还具有预测经济前景、参与经济决策、评价经济业绩等功能。)二者是相辅相成、辩证统一的关系。会计核算是会计监 督的基础,而会计监督又是会计核算质量的保障。 会计的对象是指会计核算和监 督的内容,企业会计的对象就是企业的资金运动。2、会计核算的基本前提也称为会计假设,一般认为包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量四项。会计核算的四项基本前提,具有相互依存、相互 补充的关系。没有会计主体,就不会有持续经营;没有持续经营,就不会有会计 分期;没有货币计量,就不会有现代会计。3、资产是指由于过去的交

2、易、事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。负债是指过去的交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利 益流出企业。所有者权益包括实收资本(或者股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润(留 存收益)等。4、 会计核算的具体内容包括七个方面:(1)款项和有价证券的收付;(2)财物 的收发、增减和使用;(3)债权、债务的发生和结算;(4)资本的增减;(5) 收入、支出、费用、成本的计算;(6)财务成果的计算和处理;(7 )需要办理 会计手续、进行会计核算的其他事项。5、会计核算的一般要求包括六项:(1)各单位必须按照国家统一的会计制度的 要求设置会计科目和账户、复

3、式记账、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本 核算、财产清查和编制财务会计报告。(2)各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,编制财务会计报告。(3)各单位发生的各项经济业务事项应 当在依法设置的会计账簿上统一登记、 核算,不得违反会计法和国家统一的会计 制度的规定私设会计账簿登记、核算。(4)各单位对会计凭证、会计账簿、财务 会计报告和其他会计资料应当建立档案, 妥善保管。(5)使用电子计算机进行会 计核算的,其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资 料,也必须符合国家统一的会计制度的规定。(6)会计记录的文字应当使用中文。 在民族自治地区,会计记录可以同时使用

4、当地通用的一种民族文字。在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录, 可以同时使 用一种外国文字。6、总分类科目概括地反映会计对象的具体内容,明细分类科目详细反映会计对 象的具体内容。总分类科目对明细分类科目具有控制作用, 而明细分类科目是对 总分类科目的补充和说明。7、简述会计科目在会计核算中的意义:(1 )会计科目是复式记账的基础;(2) 会计科目是编制记账凭证的基础;(3)会计科目为成本计算与财产清查提供了前 提条件;(4)会计科目为编制会计报表提供了方便。8、会计账户与会计科目联系:二者都是对会计对象具体内容的科学分类,口径 一致,性质相同,会计科目是账户的名

5、称,也是设置账户的依据,账户是会计科 目的具体运用;没有会计科目,账户便失去了设置的依据;没有账户,会计科目 就无法发挥作用。区别:会计科目仅仅是账户的名称,不存在结构;而账户则具有一定的格式 和结构。会计科目仅说明反映的经济内容是什么, 而账户不仅说明反映的经济内 容是什么,而且系统反映和控制其增减变化及结余情况。 会计科目的作用主要是 为了开设账户、填凭证所运用;而账户的作用主要是提供某一具体会计对象的会 计资料,为编制会计报表所运用。9、“预提费用”属于负债类账户,核算企业按规定从成本费用中预先提取但尚 未支付的费用。贷方登记预先提取的数额,借方登记实际支付的费用,余额一般 在贷方,表示

6、已经预提但尚未支付的费用。 如果期末余额在借方,表示实际支付 大于预先提取的数额,应视为待摊费用。10、“本年利润”属于所有者权益类账户,贷方登记由收入类账户转来的,企 业本期内的全部收入数额,借方登记由费用类账户转来的,企业本期内发生的全 部费用支出数额,如果余额在贷方,反映的是利润数额;如果余额在借方,反映的是亏损数额。11、个别资产类账户的余额一般在贷方,例如:累计折旧、短期投资跌价准 备、坏帐准备、存货跌价准备等等。其余额计算公式为:期末贷方余额二期初贷 方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额有些资产类账户的余额既可能在借方也可能在贷方, 例如:对于“应收账款” 账户,如果本期收回的款

7、项大于应收款项 (即存在预收款项),则期末“应收账款” 账户的余额在贷方,表示预收的款项,此时“应收账款”账户变成负债性质的账户 了。12、原始凭证的基本内容:(1)原始凭证的名称和编号;(2 )填制原始凭证的 日期;(3)接受原始凭证的单位名称;(4)经济业务内容(含数量、单价和金 额等);(5)填制单位签章;(6)有关人员签章;(7)凭证附件。(记录要真实;内容要完整;手续要完备;书写要清楚规范;编 号要连续;不得涂改刮擦挖补;填制要及时)13、原始凭证的审核:真实性、合法性、合理性、完整性、及时性和正确性。审核结果的处理:.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;.对于真

8、实、合法、合理但内容不够完善、填写有错误的原始凭证,应退回 给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正 式会计手续。对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予以接受,并向单位负责人报告。14、会计凭证不得外借,其它单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复 印件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。 销毁会计档案时,应由单位档案机构和会计机构共同派员监销; 销毁后,监销人 应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。对于保管期满但 未结清的债

9、权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽查立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。 正在项目建设期间的建设 单位,其保管期满的会计档案也不得销毁。14、下列情况,可以用红色墨水记账:1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误 记录;2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。4)根据国家统一的会计制度的规定可以使用红字登记的其它会计记录。15、帐帐核对:(1)总账有关账户的余额核对;(2)总账与所属明细账核对;(3) 总账与日记账(序时账)核对;(4)明细账之间的核对。账实核对:(1)现金 日记账账面

10、余额与库存现金数额是否相符。(2)银行存款日记账账面余额与银行 对账单的余额是否相符。(3)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数 额是否相符。(4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。 帐证核对:包括原始凭证和记账凭证。17、错账的更正方法(几乎每年必考):错账的更正方法通常有划线更正法、红 字更正法和补充登记法等几种。1. 划线更正法(又称红线更正法):适用范围:记账凭证没有错误,但在登记账簿时发生文字错误或数字错误。 更正方法:先将错误的文字或者数字划一条红线注销,然后在红线上方填写 正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更

11、正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。2. 红字更正法:红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整 账簿记录的一种方法。通常适用于两种情况:第一种情况:记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误。更正方法:先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销 原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。3. 补充登记法:适用范围:会计科目无误而所记金额小于应记金额。更正方法:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全 相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。17、普通日记账和转账日记账一般采用两栏式,

12、各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿,原材料、库存商品、产成品等明 细账一般都采用数量金额式账簿,收入、费用明细账一般均采用多栏式的账簿。按照规定,总分类账、现金日记账和银行存款日记账必须使用订本账。18、现金日记账、银行存款日记账的格式有三栏式和多栏式两种,登记时要做到日清月结。总分类账最常用的格式为三栏式, 可以根据记账凭证逐笔登记,也 可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记;明细分类账的格式主要有四种:三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)19、在记账凭证账务处理程序中根据记账凭证逐笔登记总分类账,它是最基本的账务处理程序。其优点是:

13、简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:登记总分类账的工作量较大。该账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。在汇总记账凭证账务处理程序中根据汇总记账凭证登记总分类账。其优点是:(1)减轻了登记总分类账的工作量;(2)便于了解账户之间的对 应关系。其缺点是:不利于会计核算的日常分工,并且当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。该账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。在科目汇总表账务处理程序中根据科目汇总表登记总分类账其优点是:减轻了登记总分类账的工作量,并且可以做到试算平衡,简明易 懂,方便易学。其缺点是:科目汇总表不能反映账户的对应

14、关系,不便于查对账目。该账务处理程序通常适用于经济业务较多的单位。20、会计报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表。其中,相 关附表主要包括利润分配表、股东权益增减变动表等;21. 需要永久保存的会计档案有:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年 度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算) 。保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总 账)和税收票证分类出纳账。保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅 助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种 会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证; 农牧业税结算凭证;会计移交清册。保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库、退库凭 证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年 报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报;税收会计报表(包括票证报表)。保管期限为5年的会计档案有:固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年;银行余额调节表;银行对账单;财政总预算会计月、季度报表;行政单位和 事业单位会计月、季度报表。保管期限为3年的会计档案有:月、季度财务报告;财政总预算会计旬报

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