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1、SAP Business One 培養訓練教材庫存管理,SAP Business One 庫存管理 課程預覽圖,單元 7非正常業務的出發貨單元 8庫存調撥單元 9盤點單元10 批次和序列號單元11 庫存報表,單元 1課程預覽單元 2概述單元 3主資料 物料單元 4主資料 倉庫單元 5採買入庫單元 6銷售出庫,前言,課程預覽,庫存管理概述,庫存調撥,倉庫,發貨/退貨（銷售模組）,收貨,發貨,生產領用出庫,完工產品入庫,倉庫間調撥,期初庫帳,收貨/ 退貨（採買模組）,物料管理功能,顯示歷史記錄,刪除,採買/銷售分析,查找,添加,更改,複製,鏈結聯繫,物料 管理,一般資料物料代碼物料描述物料組價格,
2、詳細資料,屬性 / 特徵,限制 / 狀態,物料主資料,物料,採買資料,銷售資料,倉庫資料,固定資產進項稅,條碼製造商物料類型,物料主資料,物料,採買,銷售,倉庫,採買資料,銷售資料,庫存資料,常規供應商採買度量單位包裝單位.,銷售度量單位包裝單位.,庫存中要求庫存最小庫存儲量.,功能表,系統管理總賬.存貨備選目錄號客商目錄號選定目錄號的全局更新,物料管理: 供應商/客戶目錄號,採買資料,常規供應商備選目錄號,物料管理,與銷售記錄是一一對應的關係,一對多關係採買和銷售都可以錄入物料的目錄號維護業務夥伴號或物料號,分組標準,可以為每個物料指定一個物料組和製造商，系統自動默認第一條記錄。可以篩選物料
3、組做報表和分析。如果物料組不能充分篩選所需的資料，可以使用屬性和用戶自定義欄位。,物料管理,採買物料銷售物料倉庫物料固定資產,屬性,全選,取消選擇,Cancel,Update,明細,倉庫資料,概覽,銷售資料,採買資料,Item Group 1Item Group 2Item Group 3Item Group 4.Item Group 64,倉庫 01普通倉庫,定義倉庫,定義倉庫,倉庫 代碼,倉庫名稱,庫存科目,銷售成本科目,採買成本科目,價格差異,取消,默認,OK,RHB,貨物,庫存科目,原材料,庫存商品,產成品,倉庫 03完工產品,倉庫 01原材料,採買收貨,輸入採買收貨訂單,收貨,物資採
4、買,D,C,100,100,倉庫,D,C,庫存商品,銷售交貨,輸入交貨單,交貨,生產成本,借,貸,發貨50,發貨50,倉庫,借,貸,庫存,非正常業務收貨,Last Purchase 價格,總帳科目,備注,日記帳摘要,收貨,系統默認科目,一般. 訊息 1,一般. 訊息 2,日記帳摘要,備注,表內容,序號,價格表,非正常業務入庫: 會計處理,其他科目（例如收入類）,1,庫存商品,1,倉庫,倉庫,非正常業務出庫,上次採買價,科目,備注,明細賬摘要,貨物出庫,系統默認科目,一般訊息 1,一般訊息 2,明細賬摘要,備注,表內容,編號,價格 表,日期,Tax 日期,Ref. 2,694500,倉庫,非正常
5、業務發貨: 會計處理,庫存商品,1,其他科目（例如費用類）,1,倉庫,庫存調撥,庫存調撥,客戶,名稱,發貨位址,聯繫人,發貨倉庫,01,收貨倉庫,價格 表,發貨倉庫,價格表參照客戶主資料,每種物料的收貨倉庫,客戶寄售,物料 描述,物料 編號,數量,單價,總計,OK,取消,庫存調撥會計處理,庫存商品倉庫 B,1,庫存商品倉庫 A,1,倉庫,倉庫,倉庫 02,倉庫 01,寄售,物料,客戶,公司,客戶,發票,記賬,嘉華工貿,系統,庫存轉移,1.,2.,3.,銷售,發貨,發票,1.,2.,4.,倉庫 1,倉庫 1,庫存盤點,隱藏數量,狀態未盤點,每個倉庫的物料 表,盤點數量,記錄盤點結果,禁止記賬,記
6、錄結果,錄入盤點數量,沒有數量和金額的變化,目前的實際數量,庫存差異的損益,狀態已盤點,庫存差異,盤點後更新,庫存商品收益,庫存商品損失,日期,物料號,物料描述,庫存數,實盤數,差異,價格,00001,1000,1001,+1,期初庫存錄入,寄存庫存,庫存記錄,物料選擇,代碼 從,供應商 從,倉庫,到,到,允許無價格記錄,倉庫記賬價格,最後計算價格根據價格表,存貨/倉庫記錄,庫存商品,待處理流動資產損益,庫存差異會計處理,庫存商品,1,待處理流動資產損益,1,倉庫,負差異,1,1,倉庫,正差異,倉庫,批次,批次 1A,批次 1B,倉庫 01,物料 4711,物料 4711,入庫批次的建立,批次
7、管理中關聯相關物料單據,倉庫位置描述,批次號和狀態,更新列訊息,進貨日期 生產日期 有效日期,數量訊息,按批次發貨 1/2,貨物出庫,物料號,物料描述,數量,價格,總計,0001,Chair,2,Ctrl,+,Ctrl/TAB,按批次發貨 2/2,菜單,庫存,定義更新批次,批次報表,備選目錄編號,批次,批次完成,銷售定單按批次管理,菜單,系統管理,系統初始化- 一般設置 - 物料,批號批次狀態的基本設置 釋放在銷售訂單中管理批次,是,狀態入庫 出庫 發貨釋放 X X X不可訪問 X -鎖定 (X)1 -1: 在創建批次是可以把狀態設置為 鎖定 ，這種批次不能進行記賬,在銷售訂單中管理批次: 在
8、銷售訂單中選擇批次 系統保留數量,不指定銷售訂單，訪問已保留的數量就會出錯,物料批次業務報表,序列號管理,等等.,可追溯生產日期到期 日期保質期在倉庫中的位置描述,編號,日期,特定區域/描述,Nokia Mobile,CE0168X4493331201164639,1 : 1,Nokia Mobile,CE0168X449333120116464567,序列號,管理序列號,僅當出庫,管理批次號,出庫時強製序列號/批次,倉庫資料,在物料主資料的倉庫資料中定義序列號管理,物料管理,序列號,物料代碼,名稱,總計 物料s,來源,單據號,物料代碼,編號,日期,位置,操作,系統序列號,手工序列號,內部序列
9、號,批次,SI,SI,7,6,0002,0001,增加,取消,序列號管理中關聯相關物料單據,倉庫 位置 描述,序列號,更新列訊息,進貨日期 生產日期 保質期 有效期,輸出序列號1/2,出庫,物料代碼,物料描述,數量,價格,總計,0001,Chair,2,查找:,物料代碼,系統編號,手工序列號.,0001,0001,1,2,010,011,Ctrl/TAB,Ctrl,+,輸出序列號2/2,菜單,庫存,序列號,定義及更新序列號,序列號完成,序列號報表,批次,定義及更新序列號,倉庫庫存變化,庫存,-,銷售訂單,+,訂單,=,可用數量,業務,入庫,+,出庫,-,+,倉庫,報表模型: “庫存狀態,-,庫
10、存/庫存記賬,正差異,負差異,+,-,+,-,+,+,1. 物料清單總覽全部或部分物料和它們相關的價格表2. 庫存物料記帳清單反映所有數量和其他各種標準記賬的物料清單3. 庫存反映所有物料的庫存情況4. 倉庫余額報表普通反映每個倉庫中所有物料的庫存情況詳細反映每個倉庫中所有物料的庫存詳細情況,倉庫報表概覽一,5. 倉庫價值庫存價格一般按移動加權平均計算。報表允許使用不同的計價方法來計算庫存價格。報表顯示全部物料級次每一種物料的業務級次計價方法移動加權平均FIFO - 先進先出LIFO - 後進先出個別計價最後進價法,倉庫報表概覽二,庫存期初余額錄入,D,C,庫存商品,期初庫存分錄,庫存調節科目,D,C,1000,1000,倉庫資料,庫存數量最佳庫存最小庫存移動平均價格.,物料管理,庫存賬,明細賬,期初庫存余額錄入,庫存科目,日期,倉庫名稱,一般倉庫,物料代碼,物料名稱,存量,數量,單價,0001,Chair,100,10,期初庫存分錄,