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1、Microsoft Excel,电子表格,汝城县濠头乡学校 何军文 制作,Excel的启动,启动: 双击桌面图标 开始 程序 Office Excel退出: 单击窗口右上角的叉 右击任务栏上相应的按钮,然后选 择“关闭”,Excel窗口的组成,标题栏菜单栏工具栏编辑栏行号列标滚动条编辑区状态栏边框,文件菜单的简介,新建：指建立一个新的文件 。打开：指打开已经保存过的文件。保存：把编辑好的文章保存起来。（当保存过一次后，后面只要是点“保存”的，都是存在原来的位置，而存下来的是最后一次点“保存”的结果。另存为：把已经保存过的文章另外存一份。,编辑菜单的简介,Ctrl+Z（撤消）：撤消上一步操作。C
2、trl+Y（恢复）：和撤消相反。Ctrl+A 全选Ctrl+X 剪切 复制Ctrl+V 粘贴Delete 清除单元格的内容,Ctrl+C,Ctrl+拖动,工作簿、工作表、行、列、单元格之间的关系,Excel启动之后是一个工作簿。一个工作簿里面有255张工作表，默认只显示前三张；一张工作表里面有65536行、256列，有65536256个单元格；一个单元格里面可以容纳32000个字符。单元格地址是怎样命名的？ 列标加上行号（如A1，指的是A列的第一个）,单元格的选择,单选：对准对象单击多选：单击行号可以选择整行，单击列标可以选择整列全选：ctrl + A怎样通过名称框来选择单元格？,连续的,不连
3、续的：选择第一个，按住ctrl键再选其它的,1、拖动鼠标（从第一个拖到最后一个即可）,2、选择第一个，按住shift键，再单击最后一个。,行高和列宽的调整,第一，选择要调整的整行或者整列，对准选中的对象右击，点击“行高”或者“列宽”，输入相应的值，单击“确定”即可。第二，选择要调整的整行或者整列，然后把光标放在行与行或者列与列的交界处，拖支鼠标即可。（此种方法用在不须要很精确的情况下）,行和列的添加删除,插入：选择要插入行的下面一行或多行，对准选中的对象右击，点击“插入”即可。（插入列的操作方法类似）也可以使用“插入”菜单里面的“行”或“列”删除：选择要删除的行或者列（也可以是多行多列），对准
4、选中的对象右击，点击“删除”即可。也可以使用“编辑”菜单里面的“删除”,工作表的插入与删除,插入： 选择要插入工作表的后面的一张或者多张连续的工作表标签，对准其中一个右击，点击“插入”，再点击“确定”。删除： 选择要删除的一张或者多张工作表标签，对准其中一个右击，点击“删除”，再点击“确定”。,工作表的移动和复制,第一，对准要移动或者是要复制的工作表标签右击，选择“移动或复制工作表”在出现的对话框中选择要移动到或者是要复制到的地方（如果是复制则要勾选“建立副本”），点击“确定”即可。第二，可以通过拖动工作表标签进行移动，按住Ctrl键拖则是复制。,工作表的改名与隐藏,改名： 对准要改名的工作表
5、标签双击，输入名字后，按“回车”键。（也可以右击）隐藏： 选择要隐藏的单张或多张工作表，点击“格式”菜单里面的“工作表”，单击“隐藏”。如果要取消：文件工作表取消隐藏,数据的录入,负数的输入：把数字用括号括起来，也可以数字的前面加上减号。分数的输入：例如三分之二，先输入一个零，再加上一个空格，然后输入2/3。（如果是代分数，把零变为相应的代数即可）日期的输入：年月日之间用横线或者是斜线隔开。（按Ctrl加英文的分号可以输入当天的日期）,数据的录入,时间的输入：时分秒之间用冒号隔开。时间有12小时制和24小时制两种，如果用12小时制的，则输完时间后按空格，还要加上AM或者是PM。（AM表示上午，
6、PM表示下午） （按Ctrl和Shift键再加英文的分号可以输入当前的时间）文本型数字的输入（如电话号码）：在输入数字前先输入一个英文的单引号。 如：08712962564,数据的修改,如果是单元格内的内容全部都不要，可以将该单元格选中，直接输入内容。它分自动替换。如果只想修改单元格内部分内容，可以双击该单元格；或者选中该单元格后，在“编辑栏”上进行修改。怎样利用“编辑”菜单中的“清除”对单元格进行修改？,小技巧,在多个单元格内输入相同的内容:先选择多个单元格,在活动单元格内输入内容,按Ctrl+回车。在多张工作表内输入相同的内容:先选择多张工作表，在活动工作表的活动单元格内输入内容,按“回车
7、”。按Alt+回车可以在单元格内强制换行。先选择某区域，然后再输入数据，按回车，可以不让数据超出选定区域。,填充柄的使用,填充柄的作用：填充数据复制公式等差或等比序列的填充：首先输入前面两个数值并将其选中，然后把光标放在填充上，当光标出现实心的“十字架”时，按住鼠标右键拖动，选择“等差序列”或者“等比序列”即可。日期的填充：输入起始日期之后，用同样的方法拖动，选择相应的即可。（可以选择按日、月、年等填充）,自定义序列填充,点击“工具”菜单，选择“选项”，在出现的对话框中选择“自定义序列”，在选择“新序列”，在文本框中输入自己所要的序列（每一个序列之间要按“回车”换行），输完后点击“添加”，最后
8、点击“确定”。,公式的使用,第一步：必须输入“=”号作为公式的开始。第二步：输入运算数或者单元格的名称或者点击单元格。第三步：输入运算符（如：+、-、*、/、（）、%、等）。第四步：重复第二、三步后按“回车”。例如：（100+10）5-30）8 （23+103）-（239）23,使用公式时应注意,1、公式中能有小括号，当公式中有多重小括号时，运算时从里向外运算。2、在公式中，数字可与单元格的名称混合使用。（如：A1+D2+10）3、通过单元格引用的公式，当单元格中的数值改变时，结果也会随之改变。,名称框的作用,第一，可以用来选择单元格；第二，可以用来定义单元格；第三，可以用来做函数。不想定义单
9、元格了怎么办？点击“插入”菜单，选择“名称”中的“定义”，在出现的对话框中选择要删除的名称，点击“删除”。,函数的使用,函数是一种内置的公式：1、输入“=”号作为函数的开始；2、输入函数名称及左括号；3、指定引用位置，一个或者多个（直接用英文状态下逗号或者冒号隔开）；4、输入右括号，按回车。,常用函数名,SUM：求和 如：=SUM（C2：F2，D5：E8）AVERAGE： 求平均COUNTA： 求个数MAX： 求最大值MIN： 求最小值IF： 求满足条件的区域,图表,图表能够更加直观地将工作表中的数据表现出来,使原本枯燥无味的数据信息变得生动形象起来，从而使数据更加一目了然 。,数据的排序,数
10、据排序：（数据在输入时是没有规律的，我们可以通过数据排序将其按照一定的规律排好）根据一列的数据对数据排序：单击数据清单中排序依据的字段名，单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序”按钮，可实现按递增方式或递减方式对数据进行排序。根据多列的数据对数据排序：选定要排序的数据区域（如果是对整个数据清单排序，只需单击数据清单中的任一单元格），单击“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框，在关键字下拉列表框中选择想排序的字段名，并选中“递增”或“递减”单选按钮，确定排序的方式，单击“确定”即可。（如果所排序的数据是中文，则按拼音或笔划来确定）,数据的筛选,单击数据清单中的任一单元格，点击“数据”菜
11、单中的“自动筛选”，此时数据清单中的每个字段名的右侧出现一个向下的箭头，单击想查找的字段名右则的向下箭头，在打开的下拉列表框中选择筛选条件，设置完后单击“确定”。（自定义：单击此选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，用于设置显示记录的条件。,合并计算,数据的分类汇总,先选定汇总列，对数据清单进行排序，在数据清单中单击任一单元格，点击“数据”菜单中的“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择所需字段作为分类汇总的依据，在“汇总方式”下拉列表框中选择所需的统计函数，在“选定汇总项”列表框中，选中需要对其汇总计算的字段，根据需要选择相应的复选框，指定汇总结果的显示位置，单击“确定”按钮，即可得到分类汇总结果。,设置数据的有效性,条件格式的使用,窗口菜单,文件菜单打印设置,如果你的电脑上有几台打印机，要注意选择你要用的打印机。全部：指文章不管有多少页，全都打印出来。当前页：当你选择“当前页”时，光标在哪一页闪烁，打印的就是该页。页码范围：打印的是你自己设定的页。（横杠隔开的是连续的，豆号隔开的是不连续的）在打印之前最好都打印预览一下！,