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1、华东交通大学硕士学位论文提交流程（一）处理word文档，统一格式在网上提交之前论文作者要做的是：编辑好论文内容，并把论文的各部分（包括封面、硕士学位论文任务书、独创性声明、关于论文使用授权的说明、中英文摘要、目录、正文、致谢、参考文献等）粘贴在一起，形成一篇完整的、和纸本论文格式完全一样的文档。特别要强调的是论文的所有内容都必须放在一个文件中，不允许按章节拆分，更不允许上传多个文件，否则不予通过。（二）将word转换为PDF格式的文档word格式的文档虽然好编辑，但是太容易被改动，作者的知识产权难以保证；一些公式会因word版本的不同而产生显示错误；附有图片及表格的论文占用空间非常大，上传的速
2、度可能会受影响。鉴于以上原因，把word文档转换为PDF格式，既不易改动，避免了显示错误，占用空间又小。格式转换工作可以通过一些专门的PDF转换软件来实现，例如：在学位论文提交登录页面的说明部分，提供了pdfFactory软件下载，安装好后它自带一个虚拟打印机，可以通过虚拟打印的方式把论文从word格式转换成PDF格式。使用方法也很简单，只要打开要转换的论文，点击word菜单栏上的文件打印，在弹出的打印设置窗口中打印机名称选择“pdfFactory Pro”，按“确定”按钮就可以了，如图1所示：图1pdfFactory自动将论文转换成pdf格式，可预览转换后的效果，如图2：图2点击“保存”按钮
3、，选择保存路径，即可生成论文PDF文档，就可以正式提交论文了。PDF文档的命名规则为：学位年度+学院+作者姓名.pdf，例如2010届土木建筑学院毕业生张三的学位论文文件命名为：2010土建张三.pdf。（3）上网提交在我校图书馆主页右上方点击“硕士论文提交”链接，如图3图3或在IE浏览器中打开站点：图4（4）登录系统点击网页中的“论文提交”链接进入登录界面，如图5，图5在相应的文本框内输入论文作者的姓名和学号，设置自己的密码并校验密码一次。以便今后修改论文提交信息及上传的论文。特别要说明的是，密码在第一次提交时由论文作者输入后不能被更改，忘记密码请与管理员联系。完成输入请点击“确定”按钮进入
4、下一界面。（5）填写信息图6请在填写资料页面中输入学位论文相关信息，并保证数据的完整性和准确性。特别注意的是带*号的为必填项，若不填写，系统将不允许进行下一步操作。资料填写完成后点击页面下方的“提交”按钮，弹出提示“确定提交吗？”，点击“是”进入下一步。（6）添加附件最后一步是添加附件，把最先转换好的论文PDF文档作为附件上传。这里要注意的是只能添加一个附件，否则系统会认为有多篇论文需要提交。提交界面如图7：图7先点击“浏览”按钮，选择需要提交的论文PDF文档，然后点击“添加附件”按钮，最后点击“完成”按钮，即附件添加完成。说明：在附件清单中选中一个文件后，点击“查看”和“删除”按钮可以查看和
5、删除此文件。但刚提交的文件由于还没提交，没有真正上传到服务器指定位置，所以不能查看，但可以删除，以后论文修改的时候可以查看。- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -论文查询、修改论文提交以后请于五个工作日内登录论文查询系统，查询论文提交是否通过。若提交论文未通过审核则不能发布，也不可以被检索，请及时对相关信息进行修改。论文查询修改流程如下：在IE浏览器中打开站点：，在页面中点击“论文查询”链接，图8显示出论文查询的登录界面，在对应的文本框中输入姓名、学号和密码，图9点击“确定”按钮，成功登录后进入论文提交状态信息查看页面，显示出论文提交状态是否通过。如果记录状态为“已通过”，则表明该论文已经通过审核，不能对论文进行修改。若为“没通过”， 则表明该论文还没有经过审核或审核没有通过，若论文提交存在问题在描述中会显示原因，论文作者可以点击“修改”链接对上传的论文信息或论文格式进行修改或重新上传附件。图10论文资料的修改和附件上传请参考论文提交流程。在提交过程中如遇问题，请与图书馆参考咨询部吴老师联系，电话：870465166 / 6文档可自由编辑打印