Word讲义.doc

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1、 申 ord 讲义 一、 Word的启动与退出; 二、 熟悉Word的界面; 三、 新建Word文档; 方法1直接启动 Word, Word会为我们新建一个文档,在 Word中点新建按钮,也可建立。 方法2:在“我的电脑”窗口中,点鼠标右键,弹出快捷菜单,再指向“新建”,弹出二级菜单。 在二级菜单中选择“Microsoft Word文档”,就会象新建文件夹那样,出现一个Word文档的图标(处 在重命名状态)。输入一个新名子,敲回车,完成。之后双击打开它,可再对它进行编辑。 四、 打开 Word文档:找到它,双击之。 五、 保存 Word文档:点保存按钮,会弹出“另存为”对话框。在其中设置保存在

2、硬盘中的位置和 名子。 六、 基本操作: 1象在“记事本”程序中一样,在文档编辑区输入英文和汉字;了解“插入点”的概念。 2、输入文本后,可以用上下左右方向键来移动插入点,改变输入的位置,也可以用鼠标直接 点击文本中的一个位置,将插入点移至彼处。 注:Word文档的编辑方式是行编辑的,即输入文本时要一行一行的输入,不能想在哪儿输 就在哪儿输。在编辑区中没有文本的地方单击鼠标,是不能将插入点移到那儿去的,因为那儿 既然没有文本,又怎么能够插入呢!要想在那儿输入,就要先将那个位置上面的文本编辑完。 3、按退格键Backspace (或),可以删除插入点前面的字; 按Delete (或Del )键,

3、可以删除插入点后面的字; 用以上两个键,可以将输入过程中输错误的内容删除掉,再重新输入新的内容。 4、 在编辑完一行文本后, Word会为我们自动换行。在一段输完后,我们可以敲回车键转行, 且另起一个新的段落。(段后一般可以看到回车符,它的作用就是标志一个段落的结束。 ) 5、 文本区域的选定:(用鼠标操作) (1 )、选定任意区域:将鼠标放在文本区中,指针成“ I”字形。先将“I”形光标指向要选 定文本的开头,再按住鼠标左键不放,向要选定文本的末尾拖动,指针指到文本末尾后, 放开鼠标,完成。在拖动的过程中,可以看到被选定的部分会变为黑色。 注:要重点掌握这一种方法!另外还有其它几种特殊情况:

4、 (2) 、选定一行:将鼠标指针指向要选定的那一行文本的左侧空白处,鼠标指针会变为一 个向右上角指的箭头,此时单击一下鼠标,就可以选定那一行。 (3) 、选定一段:将鼠标指针指向要选定的那一个段落的左侧空白处,鼠标指针会变为一 个向右上角指的箭头,此时双击一下鼠标,就可以选定那一段。 (4 )、选定全文:执行“编辑”菜单里的“全选”命令,可以选定全文。 选定一个文本区域的目的, 是为了对这个区域的文本同时进行处理操作, 如可以进行删除 操作、改变字号、颜色、移动等。 6、 文本的移动:分四步来操作: (1) 、先选定要移动的文本; (2) 、单击工具栏中的“剪切”按钮 黑,选定的文本将消失;

5、(3) 、将插入点移到文本要移动到的目标位置; (4) 、单击工具栏中的“粘贴”按钮 屋 ,完成。 7、 文本的复制:也分四步来操作: (1) 、先选定要复制的文本; (2) 、单击工具栏中的“复制”按钮 电; (3) 、将插入点移到文本要复制到的目标位置; (4) 、单击工具栏中的“粘贴”按钮 皑 ,完成。 还有一种方法,是用鼠标直接拖动来实现移动或复制: a、 移动: (1) 、先选定要移动的文本; (2) 、将鼠标指向已选定的文本,指针呈箭头形,按住鼠标不放进行拖动,拖动到目标位 置放开鼠标,完成。 b、 复制:与以上所说的移动操作基本相同,所不同的一个地方是:在拖动的过程中,要同 时按

6、着“ Ctrl”键。(要注意拖动完后,应先放开鼠标,后放开“ Ctrl”键。) 七、格式编辑: 1字的格式化: (1)、包括改变字形、字号、加粗、斜体、下划线、加边框、改颜色等。 方法:先选定要设置格式的文本,再使用格式工具栏中的相应按钮来实现以上格式化。 (2)、使用“字体”对话框,设置字符间距、文字效果等。 方法:先选定要设置格式的文本,再执行“格式”菜单中的“字体”命 令,打开“字体”对话框,再在其中进行相应设置。 “字体”对话框,见课本74页的两个图。 2、段落的格式化: (1)、段落的拆分与合并:通过在拆分点敲回车,插入回车符来拆分,通过删除两个段间的回 车符来合并。 (2)、段落缩进、段间距、行间距、段落对齐方式等的设置:可以通过“段落设置对话框”来 实现。方法是: 邸1 -竽 Bit? IlBI: HW iii T 0 h itrssj 加 rm 帶芷沁工厲HI A啊*軒 : 0 攻据常唯说l:i. M ME生工 耳 先选定要设置格式的段落,再执行“格式”菜单中的“段落”命令, 打开“段落设置对话框”,在其中进行相应项目的设置。 “段落”对话框,见课本77页的图。

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