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1、项目文档管理及归档相关要求一、 公司图档管理结构及相关要求1、新建项目文档结构2、二级及其以下目录相关规定1 参考文件 目录结构 相关说明：A：现场照片下文件夹命名方式为：日期+分期名称（项目分期开发时使用）如B: 文件夹命名尽量做到简单易懂，且能从名称上直接了解到专业性如2 方案（概规）文件夹 目录结构 相关说明：A. 汇报文件中无论是概念阶段还是深化阶段，下一级文件若不存在分期设计等问题则不需要分期文件夹，但具体图档存放命名时需包括日期（年/月/日）+阶段+内容；例如：B. 图纸下一级目录是根据专业命名，若上述所列项未完全概括项目所需专业，则在同级目录下增加即可，若未含所列专业，文件夹也相
2、应减少；C. 意向图片文件夹中图片分类放置，杜绝出现以人名方式命名文件夹名。3 初设（详规）DD文件夹 目录结构 相关说明：A、 图纸下一级目录是根据专业命名，若上述所列项未完全概括项目所需专业，则在同级目录下增加即可，若未含所列专业，文件夹也相应减少；如：B、图纸存放时命名做到简单直接应包括：图纸编号+图名，如4 施工图（详规）CD文件夹 目录结构 相关说明:图纸命名方式与初步设计相同，除过程文件夹外其它文件夹杜绝出现以人名及缩写命名方式。5 项目管理 目录结构 相关说明：A：相关商务传真详见商务相关要求；B：项目沟通过程记录，格式见下表时间联系人联系方式沟通内容结果2012.02.10QQ
3、 或电话二、 项目存档相关要求1 存档流程2 归档单形式及相关内容项目编号此处由总工填写签订日期此处由总工填写项目名称此处由总工填写工作阶段此处由总工填写项目负责人此处由总工填写归档情况阶段时间内容归档人签字接收人签字方案概规1、方案最终文本（一本）2、方案电子文件：参考文件、过程方案、最终方案及意向图片，电子文件杜绝以PSD文件存档项目主持人签字总工签字初设详规1、详规包括：最终文本（一本）、方案电子文件（内容及要求同上）2、初设：初设硫酸图或白图、初设电子文件项目主持人签字总工签字施工图1、施工图硫酸图2、施工图蓝图3、施工图电子文件4、变更相关电子文件5、项目管理文件夹项目主持人签字总工签字8