精品资料(2021-2022年收藏)金种子营销系统操作手册费用模块.doc

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1、阜阳金种子有限公司信息化项目用户操作手册(NC部分)用友软件股份有限公司目录(NC部分)1第一次进入系统2日常登录系统3常见问题4登录NC系统4错误提示“本用户账号已登录在线,不能重复登录”4优化方法(定期清除缓存)5口令更改5(营销NC系统操作内容)6一 年度预算单的维护6二 申请细案的维护9三、 费用兑付单的维护10四、 预订单(要货单)13 第一次进入系统登录单位网站:“:90/login.jsp”,回车;选择“UFIDA-NC”;系统自动安装NC客户端程序,用户只需点击”下一步”进行默认安装,最后点击“finish”。结束初次安装。系统登录界面如图:在“公司”中点击参照按钮,选择自己要

2、进入的“单位账套”;输入用户名、口令,点击“登录”后进入系统。日常登录系统登录单位:“:90/login.jsp”,回车;选择“UFIDA-NC”;在“公司”中选择自己要进入的“阜阳金种子酒业销售有限公司”;选择登录日期;输入用户及口令进入系统。常见问题登录NC系统检查该计算机是否正常登录单位网址,如南北软件等,如均不能正常登录,则表明计算机网络有问题,请与信息中心联系。若其他单位能登录,请重新检查计算机的基础设置。错误提示“本用户账号已登录在线,不能重复登录”NC系统规定,同一用户同一时间只能登录一个账套,如果登录第二个账套时会提示出错。该问题也可能在用户没有正常退出NC系统下出现。如果发生

3、以上提示,用户应首先确认没有别人在使用该账号登录,确认为因非法退出而造成出错后可按以下二种方法解决:方法一:用另外一个账号登录到NC系统,该账号可对“客户化_系统维护_系统监视器”节点有操作权限。进入该节点,见下图:选中已经被锁住的账号:然后点击菜单,完成后退出。方法二:根据系统默认设置,系统在5分钟后自动解锁,被锁定用户可在非法退出5分钟重新进入后。优化方法(定期清除缓存)因不断会对NC系统进行版本升级或打补丁,以满足核算和管理需要。因此,各部门使用者需的对本计算机进行清除缓存处理。操作步骤如下:1、退出NC系统2、搜索“NCCACHE”CACHE”两个文件夹。(两个文件夹一般在C:盘;也可

4、使用计算机中的“搜索”工具)3、删除上述两个文件夹。口令更改以原密码进入“公司”,点击”用户口令”,输入原密码和修改后的密码,点击确定,密码修改工作完成。(营销NC系统操作内容)一 年度预算单的维护1 操作单据:销售预算单2 操作路径:消费品行业要货管理费用预算管理销售预算单3 操作步骤:1) 双击销售预算单,点击增加按钮,2) 填写表头蓝色必填字段点击填写明细按钮,如下图,选择存货名称、确认月份,填写相关预算信息(单价、数量、金额);点击添加按钮,即可填写完相应的月份预算信息;填写完确认客户的单个年度的整体销售预算后,保存,审核该单据,预算单即可生效;4 操作单据:费用预算单5 操作路径:消

5、费品行业要货管理费用预算管理费用预算单6 操作步骤:3) 双击年费用预算单,点击增加按钮,4) 填写表头蓝色必填字段,点击增行按钮,增行后,填写表体整体数据。填写完确认客户的单个年度的整体费用预算后,保存,审核该单据,预算单即可生效;二 申请细案的维护1 操作部门:申请细案2 操作路径:消费品行业营销费用管理申请细案3 操作步骤:1) 双击申请细案,点击交易类型后选择对应的交易类型,点击增加按钮,添加细案明细;2) 按照下列单据填写相应的单据明细,注:申请主题与表体客户为必输项,点击保存按钮。3) 保存后执行下进行提交给相应审批人员三、 费用兑付单的维护1 操作单据 :费用兑付单2 操作路径:

6、消费品行业要货管理费用兑付管理费用兑付单3 操作步骤:1) 如果要根据细案进行落实,点击参照申请细案,如果手动增加落实单,单击增加按钮进行直接增加;2) 参照申请细案下选择相应的业务单据类型,确认后确认条件,点击确定;(可以重复进行根据细案生成兑付单)选择相应的细案,选中方案名称,点击确认,生成费用兑付单;维护红色框内业务单据数据,选中成品酒页签,填写本次兑付需要进行货补的货品信息,点击保存、提交、审核按钮;兑付单审核后,可以直接生成要货单;点击生成补货单按钮,填写运输方式、库存组织,直接生成预定单四、 预订单(要货单)4 操作单据 :查询预定单5 操作路径:供应链销售管理预定单预定单维护6 操作步骤:点击查询按钮,弹出查询界面,根据需要查询的单据信息,填写单据日期、客户等信息,点击确认按钮;可直接进行修改操作,点击确认;

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