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1、档案管理常用表格 档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼： 层： 房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数 归档案卷目录归档案卷目录卷宗号： 目录号： 部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 档案目录卡档案目录卡档号： 卷名： 本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819 档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日 档案内容登记簿档案内容登记簿类号 案号内容备注 (机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No
2、归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年 月 日 焚档 号收 文 号发 文 号简 由档案起讫年月核准： 监焚： 焚毁执行人： 调卷单调卷单年 月 日 No. 类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自 年 月 日起至 年 月 日止计 日原收入编号借出日期档号归还日期年 月 日备注保管人签章核准： 主管： 调阅人： 阅档催还单阅档催还单 同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于 月 日前送还。 档案室年 月 日档号文号名称借期送还期数量备注宗册 档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年 月 日档号及件数还卷日期年 月 日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。 档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称： 卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏 阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册 图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认图书借阅登记表图书借阅登记表 年 月 日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注