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1、1 中国石化任职资格评审专用模板使用说明书集团公司人事部人才工作处2013年 2 月2 申报人使用部分任职资格评审推荐表模板文件【概述】本模板是对集团公司 任职资格评审推荐表 (以下简称评审推荐表 )进行信息录入、生成打印上报文件的工具。使用本模版可自动生成任职资格评审推荐表 及推荐集团公司高评会评审任职资格人员基本情况表 。生成的表格原则上不需调整表格内容和格式。【适用人员】适用于申报集团公司评审工程、政工、经济、会计、统计、审计系列的教授级、高级任职资格以及新闻、出版系列高级任职资格的人员。【使用环境】1、本模板在 office 2003和 office 2007版本测试通过。2、本模板使
2、用 VBA编程，需要启动宏，部分计算机可能安装office简化版本不能运行宏，请重新安装完整版。另外，宏病毒也可造成程序异常，请注意查杀。Office 2003 版本启用宏的方法为：将菜单“工具”-“宏” - “安全性”中的“安全级”选为中，重新打开文件，选取“启用宏”。如图 1、图 2、图3：图 13 图 2 图 3 office2007版本启用宏的方法为：打开文件后，在快捷菜单下方出现安全警告，点击右侧“选项”按钮，选择“启用此内容”。如图 4：4 图 43、当字库中缺少华文中宋和楷体GB_2312字体时，将随带的两个附件simkai.ttf(楷体 GB2312) 、华文中宋 .ttf拷贝
3、到 C:WINDOWSFonts 目录下即可。缺少这两种字库，表格字体将无法正常显示。【功能说明】按钮功能进行教授级、高级任职资格评审推荐表的转换。将填写数据完整的评审推荐表模板生成上报的评审推荐表 。清除本表中填写的所有内容。用于增加或减少“主要学历”栏的行数。简历、成果、荣誉、论文栏对应按钮同此。在“主要学历”栏中填写“培训经历”时，点击此按钮。如要恢复初始状态，重新点击此按钮。当“成果奖励和专利授权情况”栏中的“项目名称”较长，一行显示不全时，用此按钮增加本行的行高。当“论文和专著情况”栏中的“论文或专著名称”、 “发表刊物或出版社名称”和“刊号”较长，一行显示不全时，用此按钮增加本行的
4、行高。5 在“发表论文和专著”栏中填写“宣读论文”时，点击此按钮。如要恢复初始状态，重新点击此按钮。【填写说明】1、选择评审推荐表根据申报任职资格的级别，点击左上角的按钮选择相应的评审推荐表。模板默认为教授级任职资格评审推荐表，如图 5：图 5 填写高级任职资格评审推荐表时，需点击“高级推荐表”按钮，在提示框中点击“确定” 。如图 6、图 7：图 6图 72、评审推荐表内容的填写在“主要学历”、 “工作经历”、 “成果获奖”、 “荣誉称号”、 “论文专著”、“业绩综述” 栏的右上角的批注处， 有对本栏填写的详细说明， 请仔细阅读。6 如图 8：图 8模板对填写表格设置了提示框和下拉框，进行说明
5、和规范。有下拉框的表格既可进行手工录入，也可在下拉框中选择录入。手工录入内容必须与下拉框中的选项一致，否则会进行提示。如图9：图 9 说明： “外语水平”、 “公示情况”栏有快速录入功能，只要录入对应数字后回车，可自动填写样例，然后在此基础上进行修改。如图10、图 11：图 10 7 图 11 “业绩考核情况”栏中的考核年度，可在下拉框中进行选择。请在填写时选择近三年的考核年度。如图12：图 12 如果主要学历、工作经历、成果获奖、荣誉称号、论文专著的行数超过默认行数，可使用“增加学历行” 、 “增加经历行”、 “增加成果行”、 “增加荣誉行” 、 “增加论文行”等按钮，增加相应栏目的行数。如
6、果出现一页显示不完整的情况，请点击使用“减少学历行”、 “减少经历行”、 “减少成果行”、“减少荣誉行”、 “减少论文行”等按钮，减少空白行数，仍然无法全部显示时，请将相关内容进行合并或删减。在一个单元格信息录入完成后，使用回车键，可直接进行下一个单元格的信息录入，方便使用。4、 “填写培训经历”和“填写宣读论文”按钮功能当需要在“主要学历”栏中填写培训经历时，选中要填写培训经历的表格，点击“填写培训经历”按钮，转换为培训经历格式进行录入。如图13、图 14、图 15：图 13 8 图 14 图 15 如要恢复初始状态，重新点击此按钮即可。如图16、图 17、图 18：图 16 图 17 9
7、图 18 “填写宣读论文”按钮功能请参照“填写培训经历”按钮功能说明。5、 “调整成果栏行高”和“调整论文栏行高”按钮功能“调整成果栏行高”按钮在“成果奖励或专利授权名称”超过一行时，用于增加此行行高。 超过 3 行时，请适当压缩字数到2 行内。如图 19、图 20：图 19图 20如要恢复默认行高，重新点击此按钮即可。如图21、图 22：10 图 21图 22“调整论文栏行高”按钮在“论文或专著名称”、 “发表刊物或出版社名称”和“刊号”超过一行时，用于增加此行行高。功能请参照“调整成果栏行高”按钮功能说明。6、生成上报的评审推荐表评审推荐表模板的所有内容填写完成之后，点击“生成上报推荐表”
8、按钮，即可在与任职资格评审推荐表模板相同的文件夹下，自动生成任职资格评审推荐表 。文件名为：推荐表-( 申报职称 )-( 申报人姓名 ) 。如图23、图 24：图 2311 图 24 在使用 office2007版本操作时，会出现“兼容性检查器”对话框，此时点击“继续”按钮即可。如图25：图 25 【注意事项】不要随意修改生成上报的 评审推荐表 的表结构和系统自动生成的 评审推荐表文件名，否则汇总生成基本情况表时，无法提取该申报人基本数据。12 汇总单位使用部分推荐集团公司高评会评审任职资格人员基本情况表模板文件【概述】本模板是利用申报任职资格人员上报的任职资格评审推荐表自动汇总生成推荐集团公
9、司高评会评审任职资格人员基本情况表( 以下简称基本情况表 ) ，以确保两个表格之间的数据相一致。【使用人员】负责职称评审工作的人员 。【使用环境】1、本模板在 office 2003和 office 2007版本测试通过；2、本模板使用 VBA编程，需要启动宏，部分计算机可能安装office简化版本不能运行宏，请重新安装完整版。另外，宏病毒也可造成程序异常，请注意查杀。office2003版本启用宏的方法为：将菜单“工具”- “宏” -“安全性”中的“安全级”选为中，重新打开文件，选取“启用宏”。如图 1、图 2、图3：图 1 13 图 2 图 3 office2007版本启用宏的方法为：打开
10、文件后，在快捷菜单下方出现安全警告，点击右侧“选项”按钮，选择“启用此内容”。如图 4：14 图 4 3、字库中缺少华文中宋字体时，将随带的附件“华文中宋.ttf”拷贝到C:WINDOWSFonts 目录下即可。缺少这种字库，表格字体将无法正常显示。【使用说明】将申报评审任职资格人员上报的所有任职资格评审推荐表和推荐集团公司高评会评审任职资格人员基本情况表模板拷贝到同一目录下，点击基本情况表中“生成汇总表”按钮，即可在本模板中，自动生成所有人员的任职资格评审人员基本情况表 。如图 5、图 6、图 7：图 515 图 6 图 7 【注意事项】1、生成的基本情况表中全部信息均取自上报的评审推荐表。
11、其中“申报学历”、 “毕业院校”、 “所学专业”、 “毕业时间”等4 列是从任职资格评审推荐表中“主要学历”栏中提取，取数条件为与推荐表中“申报学历”一致的第一个学历，请注意核对。2、不要修改生成上报的评审推荐表的表结构，否则汇总生成基本情况表时，无法提取该申报人基本数据。3、系统自动生成的评审推荐表文件名为：推荐表-( 申报职称 )-( 申报人姓名 )。不得随意修改，否则汇总生成基本情况表时，无法提取该申报人基本数据。4、如果重名人员申报同一职称时，会出现评审推荐表文件名称完全16 一致的情况，在收取评审推荐表时，应当手动修改其中一位人员的评审推荐表文件名称，在姓名后标注数字以示区别。如：推荐表- 教授级高级工程师 - 张三、推荐表 -教授级高级工程师 - 张三 1。5、其他未尽事宜可咨询技术支持人员李沅罡，电话0546-8592511。