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1、一些ppt技巧总结1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按 F5键，幻灯片就开始放映。2、快速停止放映：除了按“ ESC键外还可以按“-”键，快速停止放映。3、任意进到第n张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第 n张幻灯片，怎样操作能快速 此时你只要按数字n,再同时按“ +”和同车键，就可以实现。4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只下B或者.”键，就可以实现。此时再重复按一下B或者.”键，又可从黑屏返回到放映。5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者；键，就可以从放映状态切换白屏，再重复按一下 W或者一键，又可从白屏返回到幻灯片放
2、映。6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服， CTRL+K可以隐藏鼠标指针；反过来按 CTRL+A隐藏的鼠标指针又会重现。7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页返回到第一张幻灯片。8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开放映，此时只要按S或者+”键就可以实现。9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b）使用注释笔方法：首先在幻灯
3、片放映窗口中单右键，出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后 ESC键退出绘图状态。10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式 ：在放映PPT幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式 需按下F1（或SHIFT+?）,就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击 （选择图片）按钮，从“选择图片”对话框 合适的图片，单击（插入）按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击 （确定）按钮后退出。
4、 当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图-母板一幻 母板3 ）点击文件一另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”（文件后缀名为 13、有关PPT模板设计：PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板?在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）斯业特点；（3）所面向的受众群体。背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内 万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前美丽的图片。”?正
5、文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字， 否则你的报告渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图就可以滥用.14在演7K文稿中插入表格的方法：?1）插入 Word表格?单击“插入” “图片” Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设 列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）Word。表格的编辑方法与在 Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回 PWord。需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入?2）插入PPT表格若（创建）插入新幻灯片时，选用了 “表格”版式，则
6、在“双击此处添加表格”处双 在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表 框”工具栏，表格的编辑方法与 Word中编辑表格的方法基本相同。?3）插入Word表格新方法?a）将Word文件中的表格复制到剪贴板上。b）将光标移至需插入 Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入” “对象”，眄 入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“ Mic Word文档”，然后单击“确定”。c）将Word表格直接粘贴进幻灯片上的 Word文档框即可。此后的编辑方法与 Word中 方法相同。15、Flash动画“闪”在 PPT中的四种方法：?
7、一、使用 “ Shockwave Flash Object ” 控件法?1）运行PPT 2000,切换到要插入 Flash动画的幻灯片。?2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单件工具箱”，便出现“控件工具箱”。?3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用 的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有?1）对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映”“动画方案”。可以看列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了 “自动预览”复选框，击每个效果名称就能看到预览的动画效果。?2）对某个幻灯
8、片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” 义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入单中选择你想要的效果。 如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项 打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框， 然后点击各种效果查看表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。?应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果 变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可
9、以在选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。20、绘制路径?PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“ 径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。?如果想要指定一条动作路径， 选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径” 框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较 方案，就选择它并按“确定”按
10、钮。?PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用确地绘制出移动的路线。 ?在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列 择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义任务窗格）。21、各种各样的小技巧?1）增加更多可取消操作数。 选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。 在区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击
11、“确出。需要注意的是，当你增加 PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之?2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。 点击你所要插入新幻灯片的位置， 选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它）， Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入 按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。22、应用多个模板?可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需
12、要在“普通视图”中显示该演示文稿 让标记区域也显示在屏幕左侧。 在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个 图标。从菜单中选择“格式”“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头， “应用于选定幻灯片”。23、导入文档如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于 Word文件，就不需要再手工输入一遍。你 PPT中直接打开那个 Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯Word文件使用了大纲标题，导你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的 果是最好的。?1）在PPT中选择“文件”
13、“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新文稿一样被打开。?2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文 23、输出数据到Word文档在PPT中，选择“文件”“发送”Microsoft Word : 在“发送到 Microsoft Wor话框中选择你想要在 Microsoft Word 中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲” 仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略 你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给WordPPT比以往更好地为你服务?花一些时间练习一下上面的几种技巧吧！它们会让