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1、,如何制定计划,讲师：XXX,培训报告,目录 / content,什么是计划,01,什么是计划,计划是根据对组织外部环境与内部条件的分析，提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。是为了完成一定的目标而事前对措施和步骤做出部署以便使工作更为有序的活动。是为了迅速、准时、圆满的达成目标而进行的策划。,什么是计划？,为什么要做计划,02,计划可以给出方向，减少变化的冲击计划是一种协调的过程计划可以减少不确定性计划可以减少重叠性和浪费性的活动计划设立目标和标准以便进行控制,为什么要做计划,管理者的主要职能之一就是做计划，并实施监督。想下来的事情记录下来；记录下来的事情行动起来；做完
2、成的事情总结出来。,制定计划的好处,为什么常常不制定计划,计划是提高工作效率的有效手段,写工作计划实际上是对我们工作的一次盘点，让自己做到清清楚楚、明明白白，计划是我们走向积极式工作的起点。,计划能力是各级领导管理能力的体现,个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大的企业来讲，计划显得尤为重要。企业小的时候还不用写计划，因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也简单，只要几个人就能把发现的问题解决了，但企业大了，人员多了，部门多了，问题多了，沟通与协调也更困难了，计划的重要性就体现出来了部门多了，人员多了，问题多了，只要你有计划，你的下属都知道该干什么，怎么去干，该找谁沟通协调，再多的问
3、题你都不怕，你看你的能力有多强,计划能力,被动工作变主动工作,通过工作计划，变个人驱动为系统驱动的管理模式是企业成长的必由之路,为什么要做计划,03,计划管理目标,重要提示：计划管理要取得良好效果，以下两点必不可少,管理制度,绩效考核,企业的管理制度能否有效的支持计划管理的需要，直接关系到计划的工作方式，影响到计划管理的成败,绩效考绩是企业工作得到提升的保证，因此，要把计划管理、绩效管理和制度建设结合起来进行，以期取得最大的效果,计划管理目标,如何做好计划,04,动机？,何事？,何时？,何处？,何人？,如何做？,花多钱？,5W2H,Why制定计划的必要性计划是连接我们当前所在之处也将来我们所去
4、之处的桥梁。,Where哪个部门或场地要进行计划中的项目工作，可能要有场地的需求或是哪个部门负责，都要一一表示清楚。,When把握好时间节点依完成任务的时间日期进行反推并标出各阶段的时间点，加强检查和控制，确保任务按期完成。,How方法很重要采用什么样的方法去完成计划，是决定计划完成的关键，在编制计划时就应该考虑全面和仔细，把各种可能出现的困难考虑清楚，并提出对应的应急措施。,What设定和分解目标目标的设定分为战略目标、年度目标、月度目标、即时目标,Who合适的人做合适的事为了完成在规定的时间内做所要做的事，就要把工作分配给适当的人去执行，并让对方了解目的何在、时间要求，包括配合的部门和人员
5、是谁,What设定和分解目标,实现计划,设定目标,目标的意义和作用,提供持久的动力,衡量工作进展的尺度,分清轻重缓急,关注结果而非工作本身,精确目标的五个标准SMART原则,示例：培训计划,开始,1,制定符合SMART原则的计划,2,正确理解公司的总体目标,3,检查自己的计划是否与公司目标一致,4,列出可能遇到的问题与阻碍，找出相应的解决办法（包括与别的计划的衔接与协调）,5,列出实现计划所需要的资源,6,分解目标，形成合理的目标结构,7,综合平衡，包括任务之间的平衡，资源的平衡,8,不同环节不同时间的任务和能力的平衡,确定计划完成的时限，并对计划予以书面化,周计划制定,周计划制定1. 对照当
6、月重点工作，找出工作重点2. 对照上周工作计划，看哪些计划没有完成梳理本周重点工作，提炼出重点工作内容，避免写每周都要做的常规性、重复性的日常工作收集本周需要关注和重点事件的进展和即将进行的重点事件,日计划制定,日计划制定把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的做起 a.把已确定的会议、会谈安排在日程中 b.把待做的事情列出，标明重要性和所需时间 c.将临时接到的指令加入日计划表 d.做完事情勾掉，未完成注明原因列入次日计划3. 日日如此，持之以恒,示例,年度计划月计划周计划日计划项目计划,甘特图,亨利劳伦斯甘特发明的。甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。
7、一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余人物，评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。甘特图按内容不同，分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。,甘特图的优点和局限,优点图形化概要，通用技术，易于理解中小型项目一般不超过30项活动有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析,局限甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）软件的不足：尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁复杂的线图必将增加甘特图的阅读难度,执行计划,如何制定计划,讲师：XXX,培训报告,