Google Reader个人知识管理小技巧.doc

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1、Google Reader个人知识管理小技巧 个人知识管理概念一般指学习者个人通过学习工具建立特有知识体系并不断完善的过程,包括知识的获取、收集、消化、吸收以及创新。总的来说,用于个人知识管理的工具软件可分为网络和单机两种,Google Reader是前者中比较有代表性的一个,并且随着功能的不断改进与完善,使用的人也是越来越多,因此,它是本文要讨论的重点。 当前网络环境下,知识的一个重要来源就是博客、论坛和专业媒体网站,而通常这些网站都会提供RSSFeed。即使部分网站不提供RSS Feed,Google Reader也能通过网站页面网址生成所需的RSS Feed,并且可以应用到其它阅读器中。

2、这里之所以先对RSS Feed进行说明,是因为Google Reader是通过添加RSS Feed来实现知识的高效聚合和共享的。没有RSS Feed,也就没有Google Reader的使用。 那么,在个人知识管理过程中Google Reader应该怎样使用才是科学的呢?结合实际的应用体验来简要谈一下我在使用Google Reader管理知识过程中的一些小技巧,以供大家参考。Google Reader在个人知识管理上的应用可分为四个方面:获取知识、保存知识、分享知识和使用知识(如图1所示)。Google Reader在以上四个方面的表现是既有优势也有不足,但这并不能妨碍GoogleReader

3、成为一个出色的个人知识管理工具。 一、获取知识 尽管你每天都坚持较长时间的阅读和学习,但还是会有不能读到的好文章。因此,在使用Google Reader学习、阅读之前一定要先做好分类,尽最大限度地确定自己读的文章是高质量的文章。如可以分为每日必读和选读。将每日必读的RSS Feed放到单独的目录下,这个目录保留质量较高的RSS源,不要贪多每天保持10篇以内更新为佳,是每一篇都要读的。这个目录应该是惟一由人工完成,不需要Google Reader进行“智能排序”的目录。 每日必读RSS Feed的获取可以通过Google Reader的好友“趋势”功能来实现,通过“分享”、“加星标”、“喜欢”等

4、功能来标记区分哪些是每日必读的Feed。除了通过好友趋势功能获取优质RSS Feed外,还可以通过“好友分享”、“探索”和“热门条目”等Google Reader功能来获取好友推荐以及其他用户关注较多的文章。值得表扬的是Google Reader的好友分享功能有一个贴心的设置,就是好友分享中的条目不会和正常的阅读条目发生重复,同一篇文章在正常阅读和好友分享中同时出现的时候,用户只要在其中一个阅读过一次,就不会在另一个里再重复出现,因而也就不会出现重复阅读的情况。 以上获取的大部分文章都是Google Reader的“智能排序”来实现的。依据经验如果设置得当,以“智能排序”的方式阅读“好友分享”

5、可以在较短的时间内获取到最佳的知识和信息,前提是你要添加、订阅一些较优秀好友。另外,Google Reader支持中文Feed和英文Feed的分离,将所有英文Feed放于一个目录,中文Feed放于另一个目录。这样不至于在学习、阅读过程中因为中英文文章的混合出现而带来不必要的麻烦。以上两个目录可以设置成“智能排序”,在学习、阅读时间较充裕的情况下来进行选择性、扩展性的阅读。 二、保存知识 在Google Reader中对知识进行保存可以使用“星标”、“喜欢”、添加标签或关联到Gmail等几种方法。值得注意的是,使用“喜欢”和“星标”两个操作会对Google Reader的“智能排序”产生直接影响

6、,即影响加“喜欢”、“星标”的文章在“智能排序”里的顺序,继而影响未知高质量文章在“智能排序”里的排列顺序,可能会影响到你的学习、阅读效率,因而不可小视。 “智能排序”会“有意识”的把“喜欢”、“星标”的文章优先的排在前面。最终排序结果是依据文章被用户关注的程度以及是否被你加“喜欢”或“星标”等规则而生成的。因此,当你读到一些喜欢的高质量文章时,最好点一下“喜欢”、“星标”,以优化“智能排序”,为后续的深度阅读做好准备。但也不要随意“喜欢”一些杂类文章,其中中文界面下最好不要加“喜欢”的英文文章。如果确实需要搜索、保存英文类的文章,可以通过修改Google Reader的语言设置将其改为Eng

7、lish,这样通过“智能排序”来获取所需的英文文章,效果要优于在中文界面下获取的英文文章。 通过以上的设置,你就可以优先查看“喜欢”的文章,这也归功于Google强大的语义分析和算法能力。如果发现推荐的文章已不是喜欢读的或者发现以前“喜欢”的文章有误,可以在“您的资料”一“共享条目”中找到以前“喜欢”的条目,点击取消即可;也可以在“加星标”条目中“删除星标”来删除那些已不再适合的条目。通过使用加“喜欢”和“星标”优化“智能排序”的效率,进而提高学习、阅读质量。 三、分享知识 网络时代我们知识的获取是其他人共享的结果,因此我们也不应忘记在获取到高质量文章、知识和信息后与他人分享。在文章显示的条目

8、里点击“共享”或“共享备注”便可以将该文章共享给你所添加的Google Reader好友们。说起“共享备注”,可能有人不明白是怎么回事,其实它就是一个备注说明,用来说明你为什么要共享该条目,以方便好友明白你的共享意图,是对共享功能的一个补充,用户可以自由选择使用还是不使用。如果你的Google Reader关联了Google Buzz,那么也可以共享给Google Buzz好友,关联的Google Reader和Google Buzz里面的信息是实时同步的,只要取消Google Reader里的共享信息,Google Buzz里的信息也会同步消失。 Google Reader的“发送到”条目是

9、另一种分享途径,使用这个功能可以将高质量的文章、知识和信息分享到微博、Delicious、Facebook、Ffiendfeed、Mysapce和FriendFeedFriendFeedTwitter等中共享给你的好友,从而扩大其影响力。微博是目前较为大众化的社会化媒体,其分享的效果更好一些。而Delicious优秀的标签功能则能在一定程度上弥补Google Reader在该方面的一些不足,通过添加标签可以让你收藏的文章、知识或信息按照标签分类,以利于在未来进行查找和阅读。 Twitter是全球最大的微博客群,其影响面是不可估量的。要实现Google Reader与Twitter的同步可以使用

10、两种方法。第一种是使用Google Reader的“发送到”功能直接发送到Twitter;第二种是找到Google Reader中要分享条目的源Feed地址,利用Feed Burller可以自动 实时地将你要分享的条目同步到Twitter上,这得力于Twitter对FeedBumer的支持。这种方式甚至比第一种方式更简单,也可以作为第一种方式的替代方案来使用。 四、使用知识 知识在获取、保存、积累之后,最重要的还是如何使用。Google Reader中使用知识的最基本方法还是搜索,因为在Google Reader中任何知识的再次获取、学习、使用都是通过再一次的“搜索”开始的,没有搜索也就无所谓

11、知识的学习和使用。Google Reader内置了强大的搜索功能,你可以通过关键字或标签等来搜索以前所有的条目。其次,Google Reader中对知识的使用还体现在对文章的评论和反馈上,通过搜索结果进入文章显示页面后。根据理解及交流需要,对文章信息进行必要的评论和反馈。最后,Google Reader中对知识的使用还体现在上述第三个环节,即分享知识的过程。 通过对知识的分享来实现使用知识的目的,主要还是归功于Google Reader是Google Apps套件之一,GoogleReader利用Google Apps的强大整合功能实现知识的分享式应用。如将Google Reader中的文章通

12、过Gmail、Google Talk、Google Chat、Google Docs等共享给其他好友或是异地的学习者,通过学习者之间知识的共享对知识进行再一次深入的讨论、交流、学习与使用。知识的分享和知识的使用二者之间实际上是可以相互转化的。 Google Reader在知识使用功能上表现的不足,主要原因是它最初定位于一个有利的知识获取与学习工具,而不是一个典型的知识应用工具。为了弥补GoogleReader在知识使用方面的不足,我们可以借助于Mindmapper、Mindmanager、Inspiration等思维导图工具来理清自己的思路,应用已有知识。以上几种思维导图工具在应用操作上都比较

13、简单,经过简单的熟悉性操作后就可以顺利应用。 Google Reader作为一个在线阅读器,用户可以方便获取已挑选的内容以及经过聚合的最新信息。后者也是Google Reader的最大特色,即向用户发布已选择站点的即时最新信息 Google Reader也类似于一个搜索引擎,通过对内容主题或内容来源的查找而发现最新的信息。同样它也依赖RSS和Amm技术,是传统RSS订阅软件的改进与升级。很长时间以来,Google Reader一直作为个人知识、信息的来源和管理工具来使用,然而如果使用不当的话,Google Reader也有可能会变成一个耗费时间的工具。如果你也曾经遇到过此类困惑,那么不妨按照以上方法尝试使用,或许会能得到一些意想不到的收获。

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