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1、SAP系统PP模块生产管理在轨道客车项目中的应用及未来发展趋势DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2016.09.234 1 SAP系统PP模块生产管理在城铁客车项目中的执行流程 SAP系统中的PP模块，主要涉及项目业务管理中的生产和物流管理，是支持系统进行整体项目管理的关键模块。PP模块的应用主要体现在上线项目中，以生产订单为主线贯穿整个过程，从计划订单转换生成生产订单，到工艺路线划分和工作中心确定，到订单要料、发料，再到订单报工、收货，到最终的关闭完成成本归结，每个环节都围绕生产订单进行操作，生产管理的过程就是生产订单的执行过程。（1）生产订单的执行流程。1）计划订单转换生
2、成生产订单。项目管理维护节点计划，技术人员搭建与维护BOM数据，采购与物流人员维护确认物料主数据，工作中心、工艺路线、总体生产计划确定后，运行MRP，生成计划订单，包括采购计划和生产计划。生产调度编制具体生产计划，转换计划订单为具体生产订单，采购计划员根据采购计划创建采购申请；2）采购申请、采购订单的创建、执行，物流入到货。采购部门根据BOM提出采购申请订单，逐级审批后，物流部门根据节点计划提前组织备料，办理入到货手续和入库储存；3）生产工序要料和收料。生产单位的物料调度根据生产订单和生产计划提前申请预留和通知单要料，物流库管人员根据需求出具发料单并及时送料，车间生产工序接收物料并完成收料确认
3、；4）生产工序根据生产订单组织按计划生产。各个工作中心根据工艺路线和生产订单的计划时间完成生产制造，自检后进行质量检验，确认订单生产合格；5）计划调度创建返工生产订单。根据技术加改和客观变更，计划调度对需要返工或进行特殊处理的任务编制特殊生产订单指导生产；6）生产订单报工、收货。生产工序对每个完成并检验合格的订单进行报工完成，并收货入库，为下工序生产提供合格物料；7）生产调度检验整车整列生产订单执行情况以及组件物料发料状态。排查生产异常，生产订单报工和收货状态是否按计划兑现，组件发料状态，质量检验进度等，保证生产订单按计划执行和推进；8）计划调度执行订单关闭。对已经报工、收货的订单按台按列进行
4、关闭，实现生产订单的整个过程技术性完成；9）生产订单的成本结算。财务系统按台按列完成财务系统最终的成本归结和统计结算，生产订单的执行也到此结束；（2）生产订单类型和生产订单状态。1）根据不同生产工序和部门，定义不同生产订单类型，配置不同的类型代码，如车体、装配、转向架、返工订单和技术加改等，按类型区分与管理不同的生产订单，为后续查询、统计等工作创建便捷条件，不但能够提高业务进行效率，而且有利于合同订单管理的整齐划一；2）生产订单整个执行过程每个阶段都会呈现不同的状态。CRTD初始创建状态，REL释放、生效，PCNF部分确认、部分报工，CNF已确认、报工完成，PDLV部分交货、部分收货入库，DL
5、V已交货、收货入库完成，GMPS物料已过帐，组件已发货，TECO技术实现、关闭。 2 PP模块生产管理在轨道客车项目管理实施中的问题及解决对策 （1）数据准确性导致的MRP计划需求不准确，造成系统运行后的数据与实际偏差较大，系统内数据与实际生产执行有偏离的问题。解决方案：基础数据维护部门建立各个车型项目的总体管理平台，保证系统原始数据的质量；减少避免各类生产异常，杜绝各类生产计划与技术更改；（2）客观因素引起的物料入到货系统外执行的问题。解决方案：转变管理思路和方式，从源头和基础预见性组织管理和策划，抵制系统外生产组织和执行；项目经理和项目团队争取足够的生产周期，并根据交货周期，合理均衡不同阶
6、段执行时间，确保各个阶段数据准确所需要的执行周期，让项目执行更加高效、优质；保证采购件供应质量，促进生产管理系统内外的整体顺畅；（3）采购订单、生产物料预留、质量检验等各个环节审批过程与系统运行理论节奏不匹配的问题。解决方案：总结梳理各个业务链条的常见问题，以及重点操作内容，开展专项业务强化培训，优化人力资源配置；建立健全业务管理制度，促进生产执行更加高效；杜绝体外执行，严格按照工作流程提前预见、准备和执行；（4）批量处理功能不能得到有效应用的问题。解决方案：保证实际业务与系统内业务操作的及时性，特殊情况及时在系统内进行补录。一物多码物料要及时反馈与处理，避免系统内、外步调不一致的现象发生；（
7、5）物料不同类别和属性管理的问题。 解决方案：选用物料要认真确认物料的状态和属性，生产过程遇到问题要及时反馈，在得到技术人员验证和更改后再进行领料操作。 3 PP模块生产管理在轨道客车项目管理的未来发展趋势 （1）生产订单和物料信息会越来越准确。随着SAP的广泛应用，基础数据、各类管理信息逐步被改善和优化，垃圾数据将会越来越少，输入系统的数据将逐渐与现实操作合拍、一致，系统生成和转化的计划信息、生产订单数据与实际业务操作相符将成为现实；（2）SAP系统与工具将促进生产管理由粗放型向精益型转变。SAP应用基本趋于标准化，PP模块作为项目执行环节最长、最关键的环节，系统的有效应用必将真实反映和暴露
8、现实管理的漏洞，系统遇到问题立即会亮红灯，问题能够快速及时暴露并找出根本原因消除，生产计划信息将会更加科学、合理，物料供应与需求审批、执行也将更加简化与流畅，系统全面的数据体系和各类信息的有效共享，实现了精细化管理，进一步规范与完善了管理机制；（3）物料长期和短期的短线信息将容易被提取，生产组织管理将更加顺畅。通过SAP系统的MRP功能，可以很方便的查看到采购计划和生产计划，同时，借助计划订单的准确性可以很直观地预测物料长期和短期的短线信息，可以使物料管理者更好的安排到货和催货计划，以便保证生产不会因为物资的短缺而停滞，提高了物资配套和供应的准确性，降低了物料采购和管控成本；（4）完善的库存管理机制利用PP模块功能 最大限度地减少库存积压。通过库存分析功能控制库存资金的占用， 通过分析监控， 加强对重点物资及设备、器具的管理，提供动态反馈信息，实时了解物资库存情况，实现与财务成本完全集成， 库存准确率大大提高， 减少库存积压， 降低存货成本。