《《全国图书馆学情报学精选文摘》编制工作的实践与思考.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《全国图书馆学情报学精选文摘》编制工作的实践与思考.doc（8页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、全国图书馆学情报学精选文摘编制工作的实践与思考Practice and Thought of Editorical Work for Abstract Essentials of Library and Information Science in ChineseZhang Jingsheng (Edition Department of Library Theory & Practice,Ningxia Library,Yinchuan 750011,China) AbstractThe column Abstract Essentials of Library and Informatio
2、n Science in Chinese was introduced in number 4 of Library Theory & Practice in 1995.It has positive effect for scientific research people to understand the development of library and information science and to promote science research and exchange.As one of the designers and editors,the author aim
3、to summarize and arrange his editorial work in these years as well as analysing the problems which the column has. Keywordsabstract essentials of library and information science in chinese;editorial work;work practice 1 文摘的概念、类型及其发展趋势文摘是指以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文。文摘能及时反映最新情况及研究成果,能使用户
4、、读者在不必阅读原始文献的情况下,迅速了解和掌握文献的内容、学术观点、重要结论等,可以节省用户、读者的大量时间和精力。文摘如同索引一样,能为读者指明原文的出处,从而引导读者查找原文。所以文摘是一种迅速传递情报的有效手段,是科研人员掌握最新科学知识的检索工具。文摘按不同的区分标准可以分为很多种类型。按照文摘的加工程度可以分为报道性文摘(informative abstract)、指示性文摘(indicativeabstract)和报道/指示性文摘。报道性文摘是用来概述原文的内容要点(尤其是创新点),向读者提供原文中的定量情报(如:距离、数值、公式等)和定性情报(如:新的发现、新的方法、新的设备、
5、结果、结论等)的一种文摘。报道性文摘是原文内容的浓缩,基本上能反映原文的技术内容,信息量大,参考价值比较高。读者通过阅读这种文摘,一般可以代替看原文。报道性文摘的长度一般在200300字左右,长的可以达到500字以上。指示性文摘是把原文的主题范围、目的和方法概略地指示给读者的一种文摘。文摘内一般不包含具体的数据、方法、设备、结论等内容。所以指示性文摘适用于那些篇幅过长、内容较散的文章。指示性文摘的长度一般在100字左右,比较简短,只起引导、指示读者阅读的作用,所以又把指示性文摘称为“简介”。报道/指示性文摘是当受到文摘字数或文献文体、类型的限制时,就采用报道性文摘和指示性文摘相结合的方法,即对
6、文献的主要部分作详细报道,对其它次要部分作简略的介绍。文摘作为一种有效的科技情报工作手段,在传统的手工文献检索时期具有相当重要的作用。但随着电子计算机的广泛普及和发展,大大提高了文献检索的效率,因此文摘这种传统的情报工作手段受到了很大的冲击,使得近年来科技情报文摘的编制数量明显减少。文摘的发展呈现出两种趋势:其一是研究计算机自动生成文摘。其方法包括基于统计的“机械文摘”和基于理解的“理解文摘”等,但成果并不理想,很多问题未能解决,仍属研制开发之中。其二是文摘的评价功能在增强,即通过权威的文摘检索工具来评价学术论文的质量及评价核心期刊。 全国图书馆学情报学精选文摘编辑工作的实践图书馆理论与实践杂
7、志推出全国图书馆学情报学精选文摘的主旨主要有两个方面:其一是为了提高自身刊物的竞争力,丰富期刊栏目。目前我国各种图书馆学情报学专业期刊约有70余种,其中核心期刊19种。在如此众多的学术刊物中,要办好自己的刊物,把刊物打造成学术精品,就需要不断的推陈出新,开拓进取,丰富刊物的栏目和内容。其二是为我国图书馆学情报学的学术研究和交流打造一个研究人员获取情报、信息的平台。从情报学的角度来说,科研人员非常希望尽快了解掌握最新的图书馆学、情报学研究动态,也就是非常希望尽快了解其他专家、学者在开展哪些研究,希望了解最新、最前沿的科学动态,以期对自己所开展的科研工作有所借鉴。传统的获取这些情报动态的主要方式是
8、依靠综述。综述作为传统的情报传递手段,对于传递科研情报信息无疑是重要而有效的方式。但综述这种情报手段自身也有一些缺陷,比如编制综述的时间周期比较长,因为编写综述需要发表论文数量的支持,所以一般至少要在一年以上。其次综述的选题是有限的,其选题大多在综述编制者感兴趣的选题范围之内,因此不能涵盖大部分的学术领域,因而影响了科研人员获取情报的范围。另外就我国图书馆学、情报学文摘编制工作的状况来看,以往图书馆学、情报学业界所编制的专业文摘或是所有图书馆学、情报学的期刊发表的论文都做成文摘,或是只对涉及某一专题的论文编制文摘。这样编制文摘的方式,在传统的情报工作中显然是有效的,而在电子计算机普及的今天,由
9、于检索效率的提高,可以很迅速的查找到原文,编制文摘的意义已经大大削弱。基于以上各种原因的综合考虑,我们认为编制全国性的图书馆学、情报学精选文摘,定期出版,则是反映我国当前图书馆学、情报学学术动态的有效手段。在具体操作过程中,我们首先确定了该文摘的名称为全国图书馆学情报学精选文摘(英文译为Abstract Essentials of Libraty and Information in Chinese,简称AELISC),并将其作为图书馆理论与实践杂志的固定栏目定期出版。其收录范围及文摘摘录对象主要为全国公开出版的省级以上图书馆学情报学专业期刊中以中文公开发表的有关图书馆学、情报学研究的学术论文
10、(暂未包含香港、澳门、台湾等地区发表的学术论文),兼及部分重点大学学报和有影响的内部专业期刊的相关论文。确定该文摘的遴选主要以论文的创新(原创)性、选题代表性、学术导向性作为基本原则,其文摘类型采取报道性文摘与指示性文摘想结合的方法,其文摘报道时滞约为180日。在文摘的遴选程序上,主要经过初选和选定两个步骤。同时我们还特别聘请了15位我国图书馆学、情报学界知名的专家学者作为特邀顾问和指导专家,对文摘的遴选及编制工作给与指导和建议,从而保证文摘的学术质量。文摘的著录格式均按照国家标准进行著录。文摘的编写人员主要由从宁夏区图书馆、宁夏大学图书馆、北方民族大学图书馆挑选、聘任的专业技术人员担任。 3
11、 关于全国图书馆学情报学精选文摘编辑工作的几点思考全国图书馆学情报学精选文摘(以下简称精选文摘)自出版发行以来,在全体编制人员的共同努力下,做了大量的编辑工作,从而保证了编制工作的顺利进行,并且在传递我国图书馆学、情报学专业科学研究情报动态,推动我国图书馆学、情报学学术研究的交流与开展方面起到了一定的积极作用。但为了使之更加完善,笔者认为应该加强以下几个方面的工作: 3.1 扩大精选文摘的收录范围我国大陆正式出版及内部发行的图书馆学、情报学方面的学术期刊大约70余种,其中核心期刊19种(参见北京大学图书馆中文核心期刊目录2009版)。精选文摘的收录范围以图书馆学、情报学核心期刊为主,兼及其它各
12、种图书馆学、情报专业期刊与学报,应该说其学术覆盖面还是可以的。但非常遗憾的是,由于经费、人员的原因,未能将我国香港、澳门、台湾地区发表的有关图书馆学、情报学方面的学术论文收录其中。香港、澳门、台湾地区是我国经济、文化比较发达的地区,其图书馆学、情报学学术研究的开展在很多方面处于领先行列,若不将这部分中文学术论文收录其中,势必影响该文摘的学术质量和涵盖面。因此,应增加经费及人员,将香港、澳门、台湾地区的有关图书馆学、情报学研究的专业期刊和大学学报搜集齐全,精选其高质量的论文编写文摘,以保证精选文摘收录论文的最大覆盖面和学术价值。 3.2 加强专家、学者对精选文摘编辑工作的指导,在论文遴选上下功夫
13、要提高精选文摘的学术质量及学术权威性,论文的遴选是关键。而要在大量的学术论文中挑选出一部分能代表学术前沿、具有创新性、高质量的学术论文,绝非易事。除遴选者要增强自身的学术修养对学术论文进行“精挑细选”外,加强专家、学者对精选文摘编辑工作的指导则是有效途径之一。业内的专家、学者具有很高的学术造诣和丰富的经验,让他们参与到精选文摘的遴选工作中可以起到“慧眼识真”的作用。因此,应在精选文摘出版前定期将遴选目录送交各位专家学者审阅,并通过多种途径(电子邮件、信函等)及时与业界的专家学者联系、交流,广泛听取他们的反馈意见和建议,让专家、学者推荐或删除入选论文,以此来保证论文入选的学术质量。 3.3 提高
14、精选文摘编写人员的文摘写作水平文摘作为论文浓缩的精华,要求在很短的篇幅内表达出丰富的信息内容,因此,文字表达既要精炼,能够反映出论文所表述的重点,同时还应具有可读性,这就需要文摘编写者既具有归纳论文重点的能力,同时也要具备深厚的文字表达功底,才能真正保证文摘的质量。从几年来精选文摘中编写的文摘来看,大部分文摘基本能够反映论文的学术重点,文字表达可以做到通顺。但存在的问题是篇幅不均衡,可读性不强。尽管文摘的写作不能如同文学作品一样过分的运用辞藻,但通过丰富、准确的文字表达和结构来提高其可读性,才能吸引更多的读者阅读,从而真正达到文摘传递情报信息的目的。其关键在于提高文摘编写者自身的写作水平。因此
15、,应采取各种形式对文摘编写人员进行培训、辅导,同时应定期组织讨论会、文摘点评会等,及时相互交流,取长补短,开阔眼界,提高水平,从而增强文摘的可读性,吸引更多的读者。 3.4 精心设计,丰富精选文摘的版面作为公开发行的期刊,生动、丰富的版面设计是吸引读者的有效手段。精选文摘作为图书馆理论与实践杂志的一个栏目,也应同样具有丰富生动、富有变化的版面。从目前精选文摘的版面来看,还显得平淡单调,千孔一面。笔者认为应该转变办刊理念。传统的办刊观念认为学术刊物无须追求版面变化,只要文字准确、醒目即可,而在印刷技术发达的现代社会,学术刊物同样可以通过精心设计,采用丰富多彩的印刷技术去愉悦读者,使读者感到赏心悦目,轻松阅读。精选文摘可以经常变换各类标题的字体、颜色、排列方式,文摘内容也可附录一些重要且简明的图表等。总之,通过丰富多彩的的版面设计及变化,或许能够吸引更多的读者去阅读、利用精选文摘。