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1、档案管理调查报告统计分析 摘要：档案管理是目前档案学档案事业类13种核心期刊中唯一开辟有“调查报告”栏目的一家。本文通过对2002至2006年档案管理调查报告栏目载文量、作者、研究主题、抽样方法、资料收集方法、被引证情况的统计分析，得出档案管理发表调查报告的一些规律和特点。 档案管理杂志的老总曾在2001年感慨地说。杂志社虽专门约请写作专家介绍调查报告的写法，然而至今没有见到一篇真正高水平的调查报告。杂志社希望为职称所困的基层档案工作者下下工夫练练手，解剖它十几只“小麻雀”。并热情邀请身怀绝技的专家学者也不妨忙里偷闲下来走走，呼吸一下新鲜空气，顺便捉它几只“麻雀”带回去解剖五六年过去了，现在的
2、状况如何呢?笔者试对档案管理2002-2006年5年间发表的调查报告进行了统计分析， 1调查报告栏目载文统计分析 据了解，在目前档案学档案事业类13种核心期刊中，档案管理是唯一开辟有“调查报告”栏目的一家。自2002年第1期开辟“调查报告”栏目，截止2006年第6期，该专栏共发表各类调查报告95篇(各年发表情况见表1)，平均每期发表3，2篇，平均每期发表调查报告近5个版，平均每篇调查报告1，4页。 如果以2005年杂志改版为界线来划分，可以看出改版前后杂志每期拿出的版面基本未变，但是每期发表调查报告的篇数在减少(少了1篇)，相应的调查报告的篇幅在增长(差不多长了半个版)。如果考虑到杂志改版后内
3、文由48页增加到96页的现实，可以看出，虽然调查报告的质量有所提高(相对的篇幅长点更能说明问题)，但杂志社对调查研究的整体状况是不满意的。这从档案管理专业版三个主要栏目。即理论探讨、业务研究和调查报告2002至2006年载文情况的粗略对比统计中可以很清楚地看出来(见表2)，改版后理论探讨栏目每期拿出的总页数较改版前增加了936个版，期均载文量增加了2篇，平均每篇文章的长度增加了0，67个版，结论是杂志社对理论探讨栏目更加重视，理论探讨文章的质量进一步提高。业务研究栏目每期拿出的总页数较改版前增加了444个版，期均载文量减少了2，7篇，平均每篇文章的长度增加了0，79个版，结论是杂志社对业务研究
4、栏目比较重视，业务研究文章的质量有明显提高。 如果细化到各期杂志，最多的一期发表调查报告10篇共10个版面，平均1篇1页。最少的两期，连1篇也没有发(见图1)。总的看来，杂志社对调查报告的态度是有好稿就发，没好稿拉倒，照顾关系稿、人情稿的情况在逐年减少。 2 调查报告作者统计分析 21档案管理2002-2006年调查报告栏目所发的95篇调查报告，分别由82名作者(指第一作者，本文如无特别说明，合著者均统计第一作者)完成。其中发表调查报告2篇及以上的仅有5人(见表3)。这5位作者发表的18篇调查报告按发表年份统计，2002年1篇，2003年6篇，2004年6篇，2005年5篇，但2006年这5位
5、作者均未在调查报告栏目内发过稿。这说明档案管理调查报告栏目对优秀作者的吸引力还不够强，优秀调查报告作者也未将精力始终放在调查报告的写作上。 22 档案管理95篇调查报告第一作者，按系统(作者单位性质)进行统计。从表4大体看出，调查报告主要还是各级档案行政管理部门和综合档案馆的人在撰写：在高等院校从事档案专业教学科研的作者虽然少，但调查报告的质量最高：大中专院校档案馆、室工作人员逐渐成为调查报告重要作者群：其他1篇作者为郑州市城建档案馆工作人员。在高校档案教学科研的7名作者中，有5名来自外省，我省高校作者仅有郑州大学1人、洛阳大学1人；在综合档案馆、档案局作者完成的48篇调查报告中，有18篇为县
6、级档案局馆工作人员完成，有25篇为市地级档案局馆工作人员完成，有5篇为省级档案局馆工作人员完成(其中1篇为外省作者)。 23档案管理95篇调查报告第一作者，按地区进行统计(表5)。省内作者分布在全省15个省辖市，三门峡、商丘、信阳三市没有调查报告发表。笔者观察发表调查报告比较多的市虽与有高产作者有关，但更主要的原因是这些地区学术气氛浓，在整个档案专业论文发表方面这几个市都是领先的。值得关注的是，省外作者的稿件虽然较少，但稿件质量较高，平均每篇达到27页，远远超过了平均数。 3调查报告研究主题统计分析 笔者将档案管理95篇调查报告按9个主题分类，即档案利用、新领域档案工作、单位档案管理个案分析、
7、档案信息化建设、档案人员素质、农业农村档案工作、档案论文文献分析、工程档案管理和其他(具体见表6)。经过分析，有以下几点认识： 31馆室藏档案资料利用统计分析在所有调查报告中占比例最重，为26篇，占调查报告总数的274。可以看到，不仅有馆室藏档案利用的调查，还有馆藏资料、档案编研成果、馆藏二级单位档案利用情况的调查，还有作者对馆藏未利用档案进行的统计分析。开封、新乡、南阳馆藏档案利用的统计数据达到了10年以上，南阳唐河县档案局郭炜的调查更是长达20年(19852004)，有力地增强了调查分析的可信性。 32有关新领域档案工作的调查研究也是比较多的，有15篇，占到158。这说明调查报告作者对档案
8、工作领域的新生事物比较关注。对尚未引起档案行政管理部门重视并加以指导的社会中介组织(会计师事务所、律师事务所等)档案管理状况的调查很有必要。但是，这些研究大多还是初步的，与档案利用的深度调查研究相比，有关新领域档案工作的调查研究主要还停留在对现状的简单描述上。 33有关作者本人所在单位档案管理工作现状的个案调查，虽然数量不少，但总体质量不高。平均每篇仅有1，03页(版)，基本说明不了什么问题。 34在调查报告数量不多的几类中，有关文献统计分析的5篇文章质量最高，平均每篇达到2，66页(版)，5位作者有4位是来自高等院校档案专业的教学科研人员，有3位来自省外高校。另外，关于档案用户调查的3篇调查报告，以及深圳市工程档案管理失控状况分析与对策(2005年第3期)、濮阳市档案局(馆)10年(1988-1997)形成的文件和档案综合统计分析(2002年第4期)都是既有数据又有分析的质量较高的调查报告。 4调查抽样方法统计分析 抽样是从总体中按一定方式选择或抽取样本的过程。从大的方面看，各种抽样都可以归为概率抽样与非概率抽样两大类，这是两种有着本质区别的抽样类型。概率抽样与非概率抽样又可细分为不同的形式(见图2)，但从档案管理22篇抽样调查报告来看，档案界同行对抽样方法掌握得并不