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1、第 1 页 办公室助理年度个人工作总结范文 20XX 特征码 dFazGzQxzehKUshQWGTl 有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好 每一项工作，我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项， 先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;三是先办基层 单位的，后办机关的，因为基层的同志来一趟公司不容易，不 但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按 职责分工进行承办，办公室四名副主任都有明确的分工，谁主 管的工作由谁负责办理，其它人协助，但总的原则，承办的每 一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职 工负责。 为了落实总公司“狠抓内部管理，压缩
2、各项费用开支”的要求， 特别是机关的管理费用，今年同 20xx 年以前相比，公司给核定 的数目少了 50%还要多，今年下半年，公司领导又要求对通讯 等费用再进一步严格控制，并核定标准，费用再次减少，而机 关的工作量并没有减少，车辆、微机、办公设备等越买越多， 越用越破，维护、更件、修理量越来越大，再加之现在车辆长 途任务多，费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了 整个机关，现在随着办公现代化的不断提高，消耗品的价格由 此而升，微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上，大 第 2 页 部分处室的电脑虽然能够打印，但印刷、复印量却越来越大， 打字室变成了印刷厂，费用较以前相比有大量增加
3、。 这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个 现状，经与有关公司领导、有关处室共同研究，采取了一些措 施，如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养，能自己修 理、排除的故障不去送修，而确需更件、修理的，必须由使用 人事先填写更件修理申请单，所在处室领导签字，专管人员进 行检查鉴定，批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用 档案，对公司内部发文、实行无纸办公，凡有电脑的处室、单 位，不再印制文字文件，一律在网上发;尽量减少材料复印量， 超过 15 张者不予复印，能油印尽量油印，除办公室把好关外， 大部分处室领导也都进行控制和把关。 手机使用费经与电讯部联系，采取大客户先预交额定费的办法， 改变了以前大部分超支的现象，为使用者个人节省了不少费用; 有线电话自从搞了局拟网，同时少了物业、科技两个公司的电 话费，费用由以前的三万多元/月降到了现在的 万元/月以内， 当然现在各处室限定的费用标准不尽合理，反对较大，我已向 公司主要领导汇报过，待明年再说，力争作到既保障办公，又 节余费用。尽管采取了很多措施，但管理费还是超出了核定的 数量。 第 3 页