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1、第 1 页 农行系统银行档案工作年末工作总结范文 特征码 DEonhoqIZWnVphAPshNy 我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案 行政管理部门的指导帮助，以及各级行领导的重视、支持下， 认真贯彻档案法和中国农业银行档案管理办法 ，紧密结 合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行) 以及省归档文件整理规则实施细则 ，从薄弱环节和业务 基础工作入手，在不断完善基础建设，逐步推行规范管理的前 提下，积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作，取得 了一定成效。到年末，全区九个县支行和地分行机关 10 个单位 的档案室，有 9 个达标，其中 3 个单位达到“省一级
2、” ，3 个 单位达到“省二级” ，2 个单位达到“省三级” ，1 个单位达到县 (市)一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、 内容丰富的综合档案室，档案的利用价值和利用效果普遍有了 提高。 一年来，主要做了以下几项工作 一、加强组织领导，建立完善组织管理体系 按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，地分行将档案管 理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重 要内容，给予了高度重视。首先通过组织学习档案法和 第 2 页 省档案管理条例 ，以及上级行关于档案管理的有关规定，强 化了全行员工，特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职 责意识，使各级领导和全体员工对档案管理工
3、作重要性的认识 不断有所提高，为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。 二是明确分管领导和配合协作部门，按照有关规定要求，选拔 配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。 每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程，作 为办公室主任的重要职责，定期分析研究档案工作，及时解决 存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，确保档案工作 与业务经营工作同步发展。三是根据上级行和当地档案行政管 理部门的有关要求，结合全区档案达标工作的实际，地分行提 出争取在年内一次性达标的具体目标，并将此项工作的任务目 标落实到具体部门，实行部门领导责任制，从而加强了对各县 支行档案工作的领导、督
4、促和帮助，为促进全行系统档案工作 的不断规范起到了有力的组织保障作用。 二、认真落实档案管理达标升级工作 我行根据实际情况，提出了具体的贯彻意见和措施，使达标升 级工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持;地分行主 管领导对档案达标升级工作经常进行强调，就做好全区农行系 统档案管理达标升级工作做了具体部署和要求，引起了各县支 行的高度重视，使必要的人、财、物得到了及时落实;同时为了 全面带动全区农行的达标升级工作，地分行办公室积极与地区 第 3 页 档案处联系沟通，及时对有关达标升级的具体规定事项进行请 示、咨询和研究，制定了具体的落实方案。首先从地分行机关 抓起，对当年的文书档案按新的要
5、求进行了整理、装订和充实 提高，并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务 建设、开发利用 6 个方面中的具体内容抓起，逐条进行认真仔 细的补充完善，然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上， 及时向档案管理部门进行了申报，经检查验收，保持了“省一 级”标准。为带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作 用。 三、建立健全了各项档案管理制度 年，我们在认真学习档案法和省档案管理条例的基础 上，按照全省农行年档案工作要点及中国农业银行各类 档案归档范围及保管期限的规定 ，狠抓落实，把建立和完善各 项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点，列入了部门工 作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理
6、部门的专职人员亲 临现场指导帮助，对不符合制度规定的有关具体问题及时进行 了整改和纠正。二是认真按照档案管理的有关规定和要求，结 合农行特点，统一制定了档案管理制度汇编 ，从档案人员的 岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、 鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比较系统完善的 制度。三是全面落实了各种登记制度，从收藏、借阅、利用， 到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝了丢 第 4 页 失、泄密、损毁等各类事故的发生，初步实现了档案管理的规 范化、程序化和制度化。 四、重视加强业务基础建设，档案管理服务水平有所提高 一年来，我们认真按照总行档案管理办法的要求，在
7、不断 建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力，主抓了业务 基础建设。一是通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位 的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。二是 注重抓了文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而 未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到了丰 富和充实。地分行档案室在完善达标后，对历年的收、发文件 进行了全面的清理清查，对每个部门或个人保存的文件全部进 行了清理收回，使室藏案卷卷数达到 1583 卷、2649 件，使档 案室的门类、结构及信息内容初具规模，为更好地服务全行的 改革与经营创造了条件。三是积极提供服务，使档案利用的效 果及价值有了显著提高。
8、据不完全统计， 年全行档案利用共 190 多人次，仅地分行机关档案查阅就达 40 多人次，使档案的 自身价值得到了充分发挥。 五、存在的主要问题和年档案工作的设想 回顾我行年的档案工作，由于上级行和当地档案行政管理部门 的大力指导帮助，在地县两级行领导的关心支持和全体档案人 员的辛勤努力下，不论从升级达标，还是业务基础建设等方面 都取得了一定的成绩。但是，就全行档案工作与全行改革发展 第 5 页 的整体状况比较，还很不协调，特别是与上级行的要求还有一 定的差距。一是由于县支行机关人员精简后，档案管理人力严 重不足，兼职人员没有经过培训，档案管理的业务素质较差， 不适应档案管理新的要求;二是由于
9、全行费用十分紧张，对有关 档案达标所要求的资金、设备等难以保证，整体上不适应档案 管理要求，要达到规范化管理规定，需要投入大量的资金;三是 个别支行对档案工作重视不够，有 1 个县支行至今未达标。四 是制度建设不太完善，部分档案室的登记制度不落实，流于形 式;五是业务基础建设亟待进一步加强，门类不齐，结构单一， 室藏档案不全，财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未 解决。上述问题的存在，与检查指导不到位有很大关系，对此， 我们将在新的一年里重点加以改进。XX 年，我行将认真贯彻上 级行的指示精神，进一步加强对全行档案工作的组织领导，全 面加强业务基础建设，进一步加强对档案人员的培训和档案管 理达标升级工作，争取 XX 年 10 个单位全部达标;不断提高档案 的自身价值，更好地为农行的改革与发展服务。