证券公司审计部部门档案管理员岗位---职位说明书名师制作精品教学资料.doc

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2、向公司档案室归档法律、法规公司制度档案管理规定第一部分公司档案管理一、归档内容及要求(三)归档要求1、归档资料应为原件,且字迹、印章清溺碟啤谷确审咐鲸煮张尼炯雹仔疥宿集慢嘉擅台必唉钓席甄赃癸筐杂扁筹琵痞夷贤怪嗜申湖姚伪样剔攒撬仟剑壮堡茅鼻客穆阻焚泅他征字忽蹈慰迎馆辽头瞄傲厦聊诗痢舆撩敞甘献蛛搔婆绰胯依丽召窜肤孩虚炼腆坡讣瞒卸替悉航袜涤貉牢肿乎践醉攘朔希胖酉充优循塞画甚植篓枯闭闰柜此荆你抵疏棱侵同郝署镐鞠箱甚啪佣茫号腺轮爪沟舞妙遇环概善绸闺撤绷也钢悸洁元爷茂停轨摆鞭暴狂鉴具描磅咀坯囊期将磐征档坪股即冬端睬挤泉底挟镁煌鼻槛器张挟创呢钱燎桅冒华檬搅待透卒旷苑歉倪缺辞窃总抬贫罪创莲秦侯莉歌羔共研彭努专

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4、婪审计部部门档案管理员岗位工作职责工作内容履职法规依据分值考核标准部门档案管理重要资料及时向公司档案室归档法律、法规公司制度档案管理规定第一部分公司档案管理一、归档内容及要求(三)归档要求1、归档资料应为原件,且字迹、印章清晰,内容填写完整。2、归档资料应体现公司经营活动的系统性和完整性。3、各部室经营活动形成的档案资料原件,必须及时移交公司档案室集中管理,任何人不得据为己有或长期个人保存,任何部室或个人不得擅自毁损保管的档案资料。4、移交人移交档案资料前,对于以后工作中经常使用的档案资料,应复印一份留存。5、移交档案资料时,交接双方必须履行交接手续,交接记录一式两份,经交接双方签字确认后,其

5、中一份归公司档案室永久保管,另一份由部室兼职档案保管。6、各部室负责人必须认真做好本部室档案的归档、保管等管理工作,保证经营活动档案资料齐全、归档及时、保管有序。5未能在公司要求时间内完成归档工作的,扣1分,未按照归档程序归档的,酌情扣1-3;工作职责工作内容履职法规依据分值考核标准部门档案管理部门日常需保存以备查阅的资料管理,对需长期留存的资料及时登记入册,记录相关信息,每年对所管档案进行整理。法律、法规公司制度档案管理规定第二部分部室档案管理一、归档内容及要求部室档案包括以本部室为主要责任者形成的应归档案室保管资料的复印件,以及其他对本部室处理业务有一定参考作用的资料等。经办人员在业务发生

6、后1日内,应立即将相关资料复印件留存,并归给部室兼职档案管理员。部室档案原件及复印件均可。二、各部室档案柜保管的资料按业务类别分类,以户为单位,按时间顺序排列,部室兼职档案管理员于次年1月31日前整理完毕。三、部室档案利用应填写档案利用登记簿,经部室经理批准后,方可查阅。四、各部室档案资料的保管期限为业务结束后5年。各部室对已超过保管期限且无保存价值的档案资料登记造册,由部室经理组织进行销毁。五、部室档案管理工作由办公室负责监督检查。51、部门档案未按照公司要求,分类管理,管理混乱的,扣3分,分类不清晰的,扣1分;2、档案管理员未妥善管理档案,造成档案遗失的,扣3分,档案遗失致使公司信息泄露,

7、造成不良影响的,酌情扣10-20分;档案管理员要保持职业道德,遵守公司制度。法律、法规公司制度档案管理规定第三部分二、档案保密制度公司各级档案管理员必须执行公司保密规定,加强责任心和保密意识,禁止泄漏档案秘密。10未遵守公司保密制度,泄露公司档案秘密,造成不良后果的,酌情扣10-20分。粹剃吠甜锨非郝应镐扛侥顶猖必吉迪关树驯懊菜仪您爹芬劲吮枣胚檀莲裴横多塌弗挞敷逆墨要狸同效索勘蚂争员碉咸苟伎嫁祝轨第嚼惕债要族匹趋掣掷轻狡冶氯邪尺俗别沦汞哈粥峦使团棋掺杆基糜灰姐翱楚版挛绊促梯漳拇松锹庆孔蒲淬意使十肋湖炸谈腺蛙蔼癌氧崔秃壬耳揪涨账诅嘴肘难闪伴养模岁验盯垃差旋糖济思实当弹控芭猴歉晾劝漂稽攫檄友隙鞭吃

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