【工作总结】单位前台接待月度工作总结.docx

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1、第 1 页 单位前台接待月度工作总结 特征码 looZCPfdsbmmappgpiFd 在前台工作的快两个月,我的收获和感触都很多,任职以来, 我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行 自己的工作职责,完成各项工作任务。 一、日常工作内容: 1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话, 提高工作效率; 2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登 记; 3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较 多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之 间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后 工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信

2、息; 4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记 录; 5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁; 6、每天 9:3010:00 开启 led 大屏,并检查其使用, 若出现故障,立刻联系相关人员维修; 第 2 页 7、做好总经理、董事长办公室的清洁; 8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员; 9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的 各项政策措施快速传达下去; 10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会 议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁; 11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录; 12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及

3、库房门锁,确定空 调、电脑的电源关闭。 二、存在的问题: 做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。 目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏 漏。 三、对自己的建议: 1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应 该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作 内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准 确地转接来电者的电话。 2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、 讲话委婉,努力提高自己的服务质量。 3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错, 所以凡是都要先想到后果; 第 3 页 4、工作进度及工作过程中遇到的问题

4、因不能及时处理的应 向上级反馈。 5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业 余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要 遵守的礼仪常识。 以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不 管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构 中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作, 应该是“公司的形象、服务的起点” 。因为对客户来说,前台是 他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非 常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公 司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。 有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。 所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!

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