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1、第 1 页 单证工作年终总结范文 特征码 TlyxxqXDecufAWtZiNxm 从事国际贸易单证工作需要掌握许多“要点” 。从易学、易记和 实践中使用的频率高低的角度，我们把 单证 工作的各个方面 都以三“要点”的形式加以说明，希望能对广大从业人员理解 和掌握相关知识有所帮助。 工作主线：合同、 信用证 、单据 这是一条贯穿整个 国际贸易 程序始终的主线。交易的双方在 从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在 此基础上(如果是 信用证 付款方式)由买方向本国开证行提出 开证申请，并由后者向出口受益人开出 信用证 ，然后买卖双 方就以信用证和有关法律法规的规定为准来具体履行各自
2、的义 务，实践中履行义务多通过单据的形式实现。这条主线可简记 为“3Cs”:S/C(合同)L/C(信用证)DC(单据)。 工作过程：制作、审核、提交 任何一个环节的 单证 工作都可以缩略为上述三方面，该工作 过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物 的原始资料。第一、制作单据。单据不同的出单人各异：发票、 箱单、汇票等由卖方做;运输部门通常会配合出具提单、运单、 第 2 页 船证等;货物的保险手续则一定由保险公司办理，这就要求相关 各方应密切协作，按要求顺序出单。第二、对制作完成的单据 应严格审核，审核的一般过程是：制单人及其所在公司内部先 自行核实，确认所做单据没有问题的情况下
3、，再向本国银行/相 关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对单据进行逐字、 逐句的审核，如单、证内容表面一致，银行将通过一定方式把 全部单据寄国外有业务往来的银行(付款行)，付款行审核后如 无异议即履行付款义务，买方从付款行赎单前也要对单据进行 审核，所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方 之间一直在进行。第三、如果单据的制作和审核没有发现任何 问题，按规定的时间、方式和要求的种类、份数提交合格单据 就成为顺理成章的事了。 基本单据：发票、箱单、提单 一笔业务不管内容繁简，当事人位于哪个国家，有关当事方通 常都会要求出口方提交这三种单据。如交易条件不同，要求的 单据种类也可能有所增减
4、。比如 CIF 条件下出口方有义务提供 保险单，如所出口的商品是法定检验商品，应有相应检验证;作 为支付工具的汇票也不是每笔交易都需要的，有些业务根本不 需要使用汇票;如果是易货或边境贸易，当事人一手钱，一手货， 可能不需要单据或只有发票即可，所以单证从业人员对这三种 单据必须认真对待、了如指掌。 单据类型：官方、商业、金融 第 3 页 单据的分类有多种，上述分类主要是从出单人和单据的作用角 度进行划分的。官方单据主要指由官方机构核发的单据，诸如 进出口 报关单 、检验检疫证、进出口收付汇核销单、原产地 证和 海关 、领事发票等;商业单据主要是由进出口商、运输部 门、保险公司等制作并提供的包括
5、发票、装箱单、提单、保单、 受益人证明、装运通知等在内的各种常见单据;金融单据用于取 得货款，包括汇票、本票和支票。此外，单据还有下列划分方 法：从贸易环节角度单据被分为：货物单据、托运单据、 报关 单 据、保险单据、结汇单据、核销单据、退税单据、(如发生 争议)争议索赔单据等;从进出口角度讲有进口单据和出口单据。 主要当事方：卖方(受益人)、买方(申请人)、第三方(银行/ 海 关 /运输部门等) 国际贸易 中的每个环节都会涉及多个当事人，但都可以概括为 三方：出口方(受益人)、进口方(申请人)和某个第三方，所有 单据的制作、流转都是围绕这三个人进行。比如在办理保险手 续时，根据交易条件的不同
6、，可以由买方( FOB 、 CFR )或卖 方( CIF )向第三方保险公司办理相应事宜。 付款方式：汇付、托收、信用证 贸易实践中可以使用的付款方式有汇付、托收、信用证、延期 和分期付款、国际保理和包买票据(弗费廷)等，不管使用哪种 方式付款都必须提交相应的单据。付款方式不同，所要求的单 第 4 页 据的种类、份数、交单方式都会有所区别。例如，在汇付中的 电汇/信汇方式下，使用的主要单据是通过 SWIFT 等电讯手段发 出的付款委托通知书;在托收中的 D/A 条件下，从理论上讲 所有专家同一口径：不宜采用，但实践中基于买方市场的现实， 许多公司在按此条件进行货款收付，且有些业务中的单据并非 通过托收银行而是直接寄买方，当然这只能在出口方能够掌控 风险的范围内进行;信用证的特点之一是单据买卖，其对单据的 要求更是遵循“严格一致”的原则。