【工作总结】医院客服年度工作总结格式[1].docx

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1、第 1 页 医院客服年度工作总结格式1 特征码 uhcTgmLMZyPgLwVqLVUR 俗话说站在巨人的肩膀上能让你站得更高看得更远,工作总结 就是工作中的一个巨人,在工作中,你只有及时做好了工作总 结,你才能更加完整的掌控之前的知识并加以有效的利用,从 而能将目光放的更远。下面是给大家分享的有关医院客服年 度工作总结格式的信息,仅供参考。欢迎关注更多相关信息。 尊敬各位院领导: 首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持 给我带来了对工作的热情和信心,随着导医新形象的树立和咨 询业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着经验、带着对 现状不满、带着对新年的计划和希望进入 年,为更好的

2、收获 ,我将总结去年的经验和不足,不断完善和提高自己的管理水 平,有效提高部门工作质量。 在目前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理 工作,根据拟定的工作计划和领导的安排,本部门工作顺畅, 由于入职时间短,现将工作 3 个月的主要工作进行总结,敬请 第 2 页 批评指正。具体总结如下: 一、主要完成的工作 1、客服导医的管理工作 客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽 量按星级酒店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设, 坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月 月有考核,有效提高导医综合素质,通过培训和考核,规范导 医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪

3、要求,加大了日 常礼仪的检查力度。通过抓礼仪,推动了导医综合素质的提升, 并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的发展 战略做出了自己的努力。 在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊 疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、 为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗 位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动, 使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但 毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客 100 人左右,重复着: “您好” 、 “请问我能帮您忙吗” 、 “请您稍等” 、 “对不起”等服 务用语,在礼貌服务中体现我院的

4、热情、周到和人性化的服务。 在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮 休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等 第 3 页 科室。为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的 辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。 在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作 态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认 真接待每一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,最大 限度地照顾了医院和患者利益的统一。针对我院知名度不断扩 大的新形势,客服部建立了较为规范的客户建议档案,认真了 解客人情况,收集客人建议,最大程度地缓解顾客情绪,为其 他业

5、务科室提供便利的同时也优化了服务质量。通过投诉首接 服务,拉近医患之间的距离,丰富了我院的服务内容,增加了 医院的亲和力。 导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪 多。针对这样的实际情况,我从严格规范、狠抓落实入手,加 大了管理的力度。在明确目标和任务的基础上率先垂范、以身 作则,要求导医们做的,自己首先做到,要求导医们不做的, 自己坚决不做。在工作中,量化了工作,明确了奖惩,充分调 动了全体导医努力工作,为我院争光添彩的积极性和主动性, 协调了科室间的工作,带动了我院的整体工作质量和效率。 2、咨询热线工作 咨询热线工作作为我院一个重要服务窗口,其工作目前基 本属于正常、稳步发展

6、阶段。3 月来,从电话咨询到预约就门 第 4 页 诊量也不同程度的增长,在吴总和董主任的督导、帮助和接诊 医生的诊疗配合下,实现了预约病人就诊率 98%的成绩,从而 提高了社会效益和经济效益;我主要做了以下几方面的工作: (一)、制定部门咨询师的岗位制度; (二)、与咨询人员一起研讨电话营销方案,提高患者就诊 率; (三)、在网上及电话与众家医院热线进行暗访交流和学习; (四)、根据患者信息进行初步的市场调查和分析,便于更 好地开展工作; (五)、维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的 诊前、诊中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者, 试图提高我院的经济效益和社会效益。 二、工作

7、中的几点不足 (一)、由于自己对本地风土人情知识欠了解,专业知识相 对欠缺,虽然工作中小心瑾慎,但仍有紧张的感觉,有时难免 出现差错。 (二)、对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工 作灵活性不够,有时不能根据个人特点和个体差别安排工作。 今后将进一步加强 第 5 页 强调查研究,做到根据不同的人安排不同的岗位,发挥每个人 最大的优点与特长。 (三)、由于客服工作具有不可预见性和对抗性,在处理过 程中需要有较强的沟通说服能力和临机决定的能力,在工作中 有时会感觉这方面的不足,需要在今后的工作中进一步完善、 提高自身素质。 (四)、电话热线方面的不足主要体现为:相关知识和经验 较少,工作预

8、见能力不强;对市场信息了解不够;专业知识不足, 没有做好员工的培训工作。 三、工作建议 (一)、院领导应增加到一线巡视和检查的次数,充分发挥 质检组的质检效力。 (二)、医生休息时应告诉导医以便准确分诊。 (三)、医院应尽量服务不同群体的需求,满足低收入消费 者,尤其是咨询预约病人。 (四)、加强对全体医护人员业务技能、服务管理和医疗法 规等知识的培训。 (五)、开展新的医疗技术服务宣传时,应对全体人员进行 宣教,以免影响工作效率。 (六)、让全员树立“顾客不满危机”意识,让员工参与院 服务质量管理,创造最大顾客价值。 第 6 页 (七)、希望能多给一些外出培训的机会,以提高自身素质, 更好地为医院效力。 四、明年的工作计划 (一)、努力学习医护专业知识,提高管理水平; (二)、继续做好对客户的调查、回访和跟踪问效工作; (三)、加强导医工作的管理,提高服务质量; (四)、做好全院员工礼仪培训工作; (五)、加大电话营销方面的学习力度,做好咨询热线工作。

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