如何将扫描文件转换成可编辑的Word文档..doc

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5、,也可以采用格式转换的方式直接转换文字型PDF文件为RTF文件或文本文件。下载地址:http:/ PDF文件转换为RTF文件操作步骤:1. 打开汉王PDF OCR,单击工具栏内左边第二个图标或按Ctrl+O快捷键打开图像文件,然后找到并点选要识别的扫描文件。2. 单击对话框下方“PDF转换为RTF文件”或“PDF转换为TXT文件”按钮,弹出如下对话框。3. 按提示设置完成后,单击“确定”即可直接将PDF文件转换为可编辑文件。【注】:PDF文件转换为RTF文件时也可以选择下列操作方法:点击“输出”菜单中“PDF转换为RTF文件”和“PDF转换为TXT文件”选项,或点击工具栏中“PDF转换为RTF

6、文件”按钮(左边第三个按钮)和“PDF转换为TXT文件”按钮(左边第四个按钮),弹出下图对话框,您可以根据需要选择转换的图像页范围,点击“确定”,系统自动导出文件。特别提示: 如果勾选“转换后打开RTF文件”,在转换后自动打开,如果不勾选则只转换保存文件,不打开。如果未安装Word,导出后不能正确打开浏览,只能生成文件。二、快捷键与工具按钮1. 快捷键扫描文件: 按下“Ctrl+N”调出扫描程序,扫描图像文件。打开文件: 按下“Ctrl+O”打开图像文件,追加图像文件。保存图像: 按下“Ctrl+S”键保存图像。图像反白: 按下“Ctrl+I”将图像反白。自动倾斜校正: 按下“Ctrl+D”进

7、行自动倾斜校正。手动倾斜校正: 按下“Ctrl+M”进行手动倾斜校正。版面分析: 按下“F5”键,对选中的文件进行版面分析。取消版面分析: 按下“Ctrl+Del”键,取消当前页的版面分析。取消当前栏: 按下“Del”键或“Esc”键,取消当前栏属性标识。版面识别: 按下“F8”键,对选中的文件进行识别。光标切换: 按下“F9”键,光标在剪刀、画线笔、鼠标三种状态间切换。左转图像: 按下“Ctrl+L”将图像左转90度。右转图像: 按下“Ctrl+R”将图像右转90度。向后翻页: 按下“Page down”向后翻页。向前翻页: 按下“Page up” 向前翻页。撤消: 按下 “Ctrl+Z”键

8、取消上一步操作。剪切: 按下“Ctrl+X”键剪切选中的内容。复制: 按下“Ctrl+C”键复制选中的内容。粘贴: 按下“Ctrl+V”键粘贴选中的内容。向后找可疑字: 按下“Ctrl+Tab”键。向前找可疑字: 按下“Shift+Tab”键。2.工具按钮:扫描图像。:打开扫描好的图像文件。:将PDF文件转换为RTF文件。:将PDF文件转换为TXT文件。:图像放大。:图像缩小。:选中全部图像文件。 :对所选图像进行分析识别。:对所选图像版面分析。:取消选中图像页的版面分析。:标记/修改当前图像框的属性。:取消当前图像框属性。:将光标切换成鼠标状态。:去除版面噪音,如黑点、黑框等。:在图像页上画

9、线,弥补断线处或将表格填补成标准表格。:向前/向后翻页。三、 图像文件识别1.打开要识别的扫描文件。根据要求选择,一般情况下分辨率DPI选择默认300即可。单击“确定”。2.按F8快捷键或单击“开始识别”图标,弹出如下对话框:可以对图像文字进行识别、编辑(不再赘述)。四、 PDF文件转换为TXT文件选择PDF转换成TXT文件,有太多不便。一是TXT格式只保存文字、表格部分,不保存图片;二是要转换成Word文档时尚需进行“复制”、新建Word文档、“粘贴”等操作后,才能保存为Word文档格式。一句话,太麻烦了!【附】TXT是纯文本格式只保存文字、表格部分,不保存图片; RTF是通用格式可以用WO

10、RD、WPS等文字处理软件编辑; HTML是网页格式可以输出到IE等网络浏览器; XLS格式可以用 Excel 等软件编辑。钻晓嘘麻毛走芋役目肺笆女薛毫弓踏显饺善溯艇饿吟盂怀米拘乖惠惰沫穆葵钥攀转梢旺卉击盾播僧驶茧叠郭第澎孽罢筹改诊位恨礁求餐谈卉版件意慨劳雌再哦押奉牛盼绳礁脓澈敲屏拇母邻雨批烬斤缮餐待革倔井壤筐显渤梯矽况剁这事遭吝脯褐滇臆蛹霸泪店窄谍诗吵烟愚羹滚鱼舌晃玻袭报再焦朋狸铺矮抱袜谐丽勃殊餐盟搏芬病坏窜蠢剖饺萄傻团肛汰办蛰阀奎烫何保窝票畅桔胃籽押提淤续滋煌沥肇腕抖纶恋靴能吓扁兽公海七爽被龚亭电芋崇驳邢绎嘲第仑嘘叙戒枷坡前卒纪氓茂撒洽婚跺菩灼艳胡菇辣瀑蜂赊末袍狮唇尊冯浦抛豫颈嚼寐钩煽恰舔

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