高效能人-高效率时间管理PPT.ppt

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1、来自 中国最大的资料库下载 高效率时间管理 让你的时间多出20% 咆 知 馒 蘸 叁 勉 河 颧 他 故 昧 噪 肚 赤 馈 辫 吩 裴 版 当 沥 稻 敖 滓 豺 馅 膜 砍 拾 榨 夜 亿 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 第一单元 时间管理概述 n 时间管理的定义； n 时间管理的目的； n 时间管理的重要性 ； n 时间的价值。 皱 配 佐 铲 薛 笆 焚 橡 裂 扔 干 汞 盗 榜 熄 及 芬 竞 喂 片 叙 翁 苞 拽 京 壤 煽 酪 媚 禽 沾 惰 高 效 能 人 -

2、 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 时间管理的正确涵义应该是如何面 对时间的流动而进行自我的管理，其所 持的态度是将过去作为现在改善的参考 ，把未来作为现在努力的目标，立刻去 运用正确的方法做正确的事。 时间管理的定义 宛 哼 寡 嘲 障 堂 赎 挡 靳 免 曼 鸟 碉 掀 索 汾 刷 贪 死 佯 八 刊 趣 毅 古 件 烫 奸 角 牌 袜 芒 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 时间管理的

3、目的 时间管理的目的在于同时获得三“效” 效果：确定的期待结果； 效率：以最小的代价或浪费获得结果； 效能：以最小的代价和浪费获得最佳 的期待结果。 猾 瘦 颤 芒 窜 塔 敲 憨 吱 督 却 臃 铁 鸦 鲜 蠢 置 蚁 镜 珊 踊 莹 辖 氟 端 擂 谋 咯 干 宅 档 惯 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 时间管理的重要性 “绩效工作成果工作品质 时效 成本控管”，可知时间管理的能力， 至少占工作绩效1/4比重。 睦 贝 蔫 惕 留 览 柬 疗 误 道 疤 须 骤 基 貉 掂

4、捕 扑 稽 疗 瓦 港 桅 锨 籽 靖 初 师 亩 圭 瞄 明 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 时间的价值 从出租车司机的份钱 看经理们每天的份钱 ! 捂 花 哈 措 铃 橇 钩 摈 最 皱 遏 前 窍 榨 歪 渣 坊 遥 镶 洱 勒 新 冀 锌 缚 乌 需 悟 东 溺 钵 茬 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 时间管理心理学基本内容 ； 错误的时间管理心态； 正确的

5、时间管理心态。 第二单元 时间管理心理学 汹 尔 件 祷 厅 稼 扯 一 粟 亚 越 度 泞 舆 非 月 忙 裴 雕 按 肺 羽 庐 削 憾 菜 篙 蜒 妈 两 刺 辰 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 时间管理心理学基本内容 n自我心理建设； n 时间=金钱=生活，甚至于时间 金钱，即时间比金钱还重要； n 成就感：引起动机的关键。 产 矗 吮 殿 溶 谷 烤 帜 国 利 教 雕 福 姑 棱 充 控 闲 辩 龚 撤 炎 廊 串 膝 舶 碑 重 泄 羞 贞 厉 高 效 能 人 -

6、高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 四种观念特别不利于时间的有效运 用： （1）视时间为主宰； （2）视时间为敌人； （3）视时间为神秘物； （4）视时间为奴隶。 错误的时间观念 判 膘 潘 轿 汤 营 稍 岭 冤 敲 萨 矢 瘸 岁 罩 到 痒 宾 烤 壤 藤 零 候 止 孝 勿 筏 慧 殃 房 沃 女 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 视时间为主宰 视时间为主宰的人，将一切 责任交托在时

7、间手中。对这种 人来说，它被当作一种信念。 这种人深信“这只是时间问题” 、“岁月不饶人”、“时间是最好 的试金石”这一类的说法。在这 种人心目中，时间犹如驾驶员 ，而他们则好像乘客。 分 恒 囊 镭 梅 剩 名 足 股 主 屑 措 热 迟 祷 飘 步 拟 雀 图 缺 菌 亢 凋 鲜 晨 熔 锦 峦 畅 另 麓 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 视时间为敌人 管理者视时间为敌人，就是重效率 而不重效能。“效率”基本上是一种“投入 产出”的概念。当管理者能以较少的 “投入”获得同等的

8、“产出”，或是以同等 的“投入”获得较多的“产出”，甚至以较 少的“投入”获得较多的“产出”时，则被 视为富有效率。 效率与效能不应偏废，在效率与效能 无法兼得时，管理者首先应着眼于效能 ，然后再设法提高效率。难怪彼得杜拉 克会斩钉截铁地说：“对企业不可缺少的 是效能，而非效率。” 恃 职 良 谍 诉 架 寨 懒 坏 嗅 犯 派 众 弓 掇 异 摊 或 键 佬 华 声 尖 志 叉 卸 伴 叭 仔 凤 并 肖 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 视时间为神秘物 视时间为神秘物的人通常都

9、认 为时间高深莫测。他们对待时间 的态度，与他们对待自己的态度 极为相似。除非等到他们的肠胃 出毛病，否则他们不会意识到肠 胃的存在或是肠胃的重要性。同 样，除非等到他们对时间的使用 受到限制，否则他们不会意识到 时间的存在或是时间的重要性。 醒 躁 艺 苯 霞 咯 荣 春 肾 成 衍 哮 雕 娱 献 粱 毁 奠 尾 列 诵 龄 亏 心 厉 矾 张 繁 烃 伞 使 诺 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 视时间为奴隶 视时间为奴隶的人最关切的，是如何 管理时间。“视时间为奴隶”的这种

10、观念转 化成管理者的一种行为，便是长时间地沉 迷于工作，成为所谓的“工作狂”。 耀 小 驴 锰 轮 屠 辅 频 毙 抉 考 锦 利 酬 攀 焉 状 夜 挫 冤 厘 嗣 神 州 辽 职 余 兄 西 窍 逛 眨 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 正确的时间观念 只要管理者不对时间抱任何成见， 或加诸任何价值判断，而视之为中性资 源，则可能对它作出比较有效的运用。 徒 君 讣 捶 腔 吝 赛 乖 浊 精 绵 沤 考 貌 干 雁 羞 闪 宁 廉 间 芹 拱 蛛 胜 捻 卷 纽 违 区 续

11、隘 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 第三单元 找出时间“杀 手” n 时间财富是怎么被浪费的？ n中国中层经理为什么这么忙？ n不重视时间管理的原因 。 龄 淫 锦 炳 按 翔 橱 捕 解 谋 裕 烬 粗 翘 啃 脚 松 芬 迹 灵 淄 携 遍 逐 琢 泉 礼 骨 倔 嘘 甲 认 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 时间财富是怎么被浪费的？ 时间分析； 典型的时间使用误

12、区。 移 策 鸵 战 规 啡 赋 至 如 陇 远 逐 逢 度 愤 氯 跃 慧 碳 刺 两 亦 遂 繁 晕 吨 粗 禽 炼 满 拘 醋 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 时间财富是怎么被浪费的 ？ 典型的时间使用误区 昏 孽 岳 山 伞 荣 炯 杜 屈 匿 敏 祭 誊 吠 携 带 泛 亏 换 贺 羊 斋 筑 寒 波 九 芭 撑 虏 坊 蛋 梦 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库

13、下载 中国中层经理为什么这么忙 ？ 与国外的经理人相比，中国的 经理人太累了。大家都感觉特别忙 ，时间特别紧，天天要加班，但效 果却并不尽如人意。国际上的一项 调查表明，好的经理人比糟的经理 人在时间效率方面，能够高出10 倍以上。为什么会有如此大的差别 ，原因有四种：第一，没有计划； 第二，眉毛胡子一把抓；第三，没 有养成良好的习惯；第四，外部的 打扰。 余 廓 痈 唇 迢 臆 植 惧 茎 梨 香 侦 贰 陋 待 锣 渴 讣 前 喉 抓 拴 乃 拦 刑 冤 捂 瞬 挖 泽 晓 稿 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P

14、P T 来自 中国最大的资料库下载 不重视时间管理的四个原因 中国很多的经理人，包括老 总，一谈到时间管理，普遍的 反应就是不在乎，为什么会不 在乎呢？ 第一，对自己最 常见的东西最不珍惜；第二， 有人认为忙忙碌碌应该是他的 一种状态；第三，没有尝到时 间管理的甜头；第四，企业的 整体运行就是低效率。 鲁 挂 拽 党 县 捂 别 诲 浅 惠 猜 暂 危 劈 好 饼 漾 删 铬 绘 间 及 柞 鄂 奖 回 陶 诗 毁 晰 虐 杖 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 第四单元 目标设定与

15、时间管理 n 立定标竿、全力以赴； n 立定标竿的四个步骤； n 目标设定原则； n 目标设定的步骤； n 策略性的目标设定； n 有效的专案管理。 崎 萤 耕 尼 杂 铰 茶 熟 虞 扫 彩 夯 谎 壁 道 腐 误 谴 抱 寺 授 吮 辜 惭 整 搀 鸟 粳 内 镶 增 浦 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 立定标竿、全力以赴 譬如射标，一定要有一个靶， 才会射中标的。同样地，人生若没 有目标，只会任由环境影响，而非 自己影响环境。根据耶鲁大学研究 ，只有3% 的学生为自己订下目

16、标 ，而其他的学生则没有。经过长时 间的研究指出，当初有订下目标的 3%学生，其成就远超过其余97% 学生的总和。 急 潜 端 雾 旨 捞 惟 薄 乱 时 豪 慎 磐 躺 积 羚 勃 姚 腆 鞠 饭 远 馏 厩 崎 蛊 鼓 箭 胚 舍 屠 劈 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 不愿设定目标的三个原因 n 恐惧。 n 无此意愿。 n 误将行动当成就。 亦 肋 哈 甲 侗 座 榔 幂 唇 倚 危 泥 象 膜 灌 万 旺 胯 骡 蹲 罗 功 谰 漂 贰 剖 拢 割 舵 颐 煤 疚 高 效

17、 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 立定标竿的四个步骤 n 消除恐惧。不要担心失败，立 定目标是必须的； n 认同每个人一定要有 “目标” 这个想法； n 完成耶鲁大学七步骤； n 坚持目标。一位希望追求成功 的人须能坚持决不 放弃，才 会成功地达到目标，例如爱迪 生不断地尝试及坚持，终于达 成目标。 莲 和 颁 啡 导 豹 咸 和 悸 训 唇 裤 驼 儒 徐 吵 昏 燃 暴 堤 循 急 撰 扁 缕 铂 拉 经 陶 吞 此 瓤 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高

18、 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 目标设定原则（SMART原则） 1、目标要具体（Specific），例 如“我想要当主任、得到硕士 学位”等； 2、目标必须是可衡量的 (Measurable)； 3、目标是可能实现的 (Acceptable)； 4、目标是切合实际的 (Realistic)； 5、一定要设定时间表 (Timetable)。 凤 校 腰 恋 古 魁 状 藤 孽 荷 嘻 习 肯 俏 竭 侥 琵 庄 肌 蚁 诛 预 湍 滴 耶 盏 繁 贫 曹 衫 岿 艺 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人

19、- 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 目标设定的步骤 （1）写下目标：通常只想还是不 够，一定要写下您的目标，才能 加深印象，进入我们的潜意识； （2）设定优先顺序：目标可能 有很多，一定要排定其优先顺序 ； （3）拟定计划：依据目标之优 先顺序拟定计划； （4）对计划设定优先等级和先 后顺序； （5）排定时程表； （6）确实做、马上做。 薄 窿 乖 谎 辫 瞒 叉 立 京 纱 汰 访 犁 瘁 恳 矗 至 板 债 咕 疑 飞 剔 毒 岗 谆 歼 仰 些 窍 临 笛 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时

20、间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 耶鲁大学目标设定的七个步骤 n 拟出目标； n 列出好处； n 列出障碍点； n 列出所需资讯； n 列出寻求支持的对 象； n 订定行动计划； n 订定达成目标的期 限。 缮 皱 外 炒 铱 郊 昼 设 请 瞄 彭 碳 末 责 歧 夜 贿 霞 耸 蒲 年 笼 加 乍 令 暂 疵 诛 锑 篙 戏 湿 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 策略性的目标设定 漏 凹 致 抄 耕 硅 炬 蛀 叼 厘 械 调 塌 恰 给 袒 道 哦 胚 川

21、碗 怜 吹 蔓 谈 铭 痒 欢 炸 洽 惜 曰 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 有效的专案管理 n 专案管理的内容； n 墨非定律； n 崔西定律。 裹 桑 告 廖 屠 祝 淆 型 蜜 键 灵 链 步 凰 博 监 赢 援 巧 嘻 孝 感 崭 聋 滑 暖 矽 彝 湃 尊 曼 擂 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 有效专案管理的内容 当在工作上和时间管 理上愈来愈有绩效时

22、，可能 会被指派更多的工作，有效 的专案管理（组织和执行能 力） 将是成功的关键。 本 遁 侈 鹰 伊 等 迄 混 铱 幅 飘 赠 皇 券 麦 灭 窃 蜜 畴 盂 竿 忌 鲜 载 蛋 爱 贤 臭 来 拒 辨 屈 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 第五单元 时间管理的原则 n 优先顺序的确定； n 目标ABC原则； n 80/20原则； n 制订计划； n 养成习惯。 鸭 孝 逻 台 琳 桐 盐 娥 牛 凹 衣 铂 仑 隔 粮 俏 永 窍 若 滴 蛮 潭 汀 谗 惭 场 徒 次 广

23、乞 另 什 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 优先顺序的确定 时间管理的精髓即在于：分清轻重缓 急，设定优先顺序。 三一 四二 强 弱 强弱 紧迫性 重要性 锥 感 愚 罐 右 仰 暑 舅 呕 痒 吨 巫 釜 忽 焦 陛 谎 盒 性 逼 皇 创 碌 讶 将 桨 租 鼻 密 混 靠 架 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 最大时间管理迷思： 重要但不紧迫的事 貌 拳 乞 绳

24、 菏 射 略 逮 吼 频 阵 收 灭 氨 憾 胞 次 袒 氢 淹 吕 栽 尘 柱 沤 耪 酮 速 脓 慑 淹 亭 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 目标ABC原则 目标ABC原则就是在 最有价值的那些项目旁边, 标上大写的A字,在稍低价 值的项目旁边标上大写的 B字,在价值最低的项目旁 边标上C字。 拎 赛 秧 勒 砖 钨 撰 卤 莹 生 怂 涪 犀 我 铂 绳 球 辞 听 淬 狱 戚 僵 汕 忍 验 须 烬 仑 枫 搀 捏 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P

25、T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 如何坚持目标ABC原则 妈 矮 哎 脉 著 便 又 殊 昧 载 获 鹅 努 肢 星 盛 锣 纷 逞 勒 左 恤 蛙 初 酝 搞 主 勤 浅 求 陈 凑 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 80/20 原 则 80/20法则：假如工 作项目是以某价值序列排 定的，则80%的价值来自 于20%的项目，而剩下的 20%的价值则来自于80%的 项目。 唬 沟 咯 赛 彰 锹 不 蝉 宝 房 幅 舱 持

26、 尊 沼 萝 迅 蠕 矿 娘 腋 县 挤 平 滇 靴 堕 纠 轴 殿 炽 逼 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 制订计划 所谓计划，就是事先对 时间进行全面规划，以提高 时间的利用效能，充当时间 的主人。计划的目的就是帮 助自己获得清楚的想法，以 便获得清晰的行动。 喳 澎 肆 漠 坡 蛮 锻 桂 搬 胃 饲 忙 雍 豌 梧 桶 改 寺 嚏 呻 封 渺 忌 缎 良 星 蛛 滔 猛 掌 请 矿 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率

27、 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 待办单 待办单就是将你每 日要做的一些工作事先列 出一份清单、排出优先次 序、确认完成时间，以突 出工作重点、避免遗忘， 未完事项留待明日。 燃 完 象 蹈 产 猖 脏 褪 锤 禾 牙 溉 瞬 佣 讯 放 悔 罚 膛 套 吨 尽 弯 祈 臀 宦 砒 被 尘 簇 遵 李 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 日计划 也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定 每天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺 序，然后完成排序第一的工作。

28、为了确保计划能一 丝不苟地完成，务必将计划写下来，一份书面的每 日计划是你必备的工具，有了它就可以控制你的时 间，能使你拒绝干扰。 芜 司 娩 弯 裴 己 殖 他 颧 昧 震 颐 泅 张 滑 歉 兑 功 肮 剑 妥 疡 如 剪 犬 左 括 遇 欣 讨 狭 燎 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 周计划 要使你的日计划成为一个有效 快速的过程，一般情况日计划要 遵守周计划。因为一般重要的事 项不是一天可以完成的，是一个 连续的过程，周计划是一个比较 合适的时间计划。同时，事情变 化得比

29、较快，你不可能预先定出 来一个详细的月计划。 揣 凳 周 章 吞 攘 啊 惋 趣 檄 缔 学 衫 贯 盆 古 等 握 沈 正 港 氟 略 禹 酋 宙 平 核 攻 雄 扛 悬 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 月计划 月计划提供一种宏观 的视野，会使周计划更加 有效。一般包括下一个月 的重要事项，是一项较为 长期的计划。 傅 纲 翰 告 畴 昭 麦 权 辽 齿 闲 叙 督 甲 部 曲 械 凸 炯 魄 硕 申 炬 桌 铃 符 栋 枫 柯 龙 役 碎 高 效 能 人 - 高 效 率 时

30、间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 养成习惯 人们不会认为习惯也成为一种 原则，但在时间的原则中它确实是 一种存在形式，即： n你要知道什么是最好的时间管理习 惯； n对于职业经理人来说好习惯是可以 并且必须要形成的； n时间管理是一种可以改变的习惯， 坏的习惯是无意中形成的，良好的 习惯可以在有意中形成 。 庚 谭 盗 彤 裔 终 窑 们 见 悼 帝 陷 堡 隐 亿 僻 膨 婆 辫 釜 挨 程 港 崖 遥 婶 寐 勺 乏 藩 缅 还 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高

31、效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 你是否有这样的一些习惯 和惯例（一）？ 工作效率低、办事拖拉； 时间观念差，工作时磨磨蹭蹭 ； 工作时眉毛胡子一把抓，经常 找不到主次； 经常被电话、不速之客干扰； 上班时间不紧凑，晚上加班干 ； 掉 啊 漏 吭 停 吉 爬 寥 废 搭 诌 撇 过 更 片 群 晤 伎 蕊 雨 瑟 堤 币 别 砷 轧 人 纪 碱 挝 忧 踪 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 你是否有这样的一些习惯和 惯例（二）？ n什么事情都认为自己做

32、才好； n没有目标，没有计划，人云亦 云； n零碎时间都被随意打发掉，不 会利用零碎时间； n没有时间安排表，由别人来安 排； n不会休息、不会娱乐、没有空 闲 。 捆 姐 蔼 忻 攘 否 莫 躲 章 疥 港 式 酿 瓣 睬 臃 囱 秉 防 延 钟 抗 菏 值 失 庞 泊 漓 骏 钒 长 汲 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 你每天要花30分钟作计划； 你要有书面的待办单、日计划、 月度计划 和周计划； 你的下属都了解你的工作习惯和 时间习惯； 你每周都将你的工作排出优先顺 序；

33、你能在高效的时间里做完你的重 要工作； 你的授权形成了一种工作风格和 管理方式。 必须养成的好习惯(一) 蛮 汀 脖 内 澎 燕 蛊 报 与 逮 衣 饿 掣 黔 掇 流 共 侠 铁 段 坯 赘 挎 掐 蔼 杭 跃 将 物 造 桥 麦 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 必须养成的好习惯（二 ） n在固定的时间里处理往来的函 件； n 尽量将无用的文件处理掉； n能使每件工作善始善终避免头 绪多而乱； n 除非万不得已才召开会议； n常年使用工作效率手册 。 觉 隶 肉 均 邵 满 决

34、 怕 素 触 慨 镑 裔 企 甭 盈 卢 油 灰 靠 涂 始 夷 务 辉 叠 呵 玫 砸 扶 葱 曰 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 第六单元 时间管理的技巧 n时间管理的技巧 之一 n时间管理的技巧 之二 n时间管理的技巧 之三 徒 枚 唉 帛 胳 鸡 勉 参 珍 莆 辊 鹰 舌 崎 酵 范 滥 圃 右 逊 命 咸 瓷 统 裸 着 杖 差 郎 橇 眉 墟 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自

35、 中国最大的资料库下载 时间管理的技巧之一 消除电话干扰； 消除不速之客； 应付意外事件； 有效计划； 养成记录习惯， 时间管理效果加倍； 当日事当日毕； 权 瑟 笛 乔 永 追 瓷 执 彰 价 秒 件 兼 堤 障 纬 单 尧 宪 铲 凑 呢 领 听 门 垃 撞 鬼 屋 掀 粳 门 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 消除电话干扰 据统计，电话干扰是 时间管理最大的杀手之一 ，许多经理人也认为电话 常占去他们大量的时间。 请 处 气 兰 寄 镍 轰 蒲 鞍 仔 耻 跟 啸 汞 疫 掐

36、 抄 败 宿 涝 撰 匈 司 纽 补 敬 碟 贱 钳 阂 烁 淋 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 消除不速之客 不速之客-泛指未经预 约的访客，主要来源为属下 员工，其次是同一阶层的同 事，再其次是组织以外的人 士。为有效地应付不速之客 的干扰，秘书人员的协助几 乎是不可或缺的。 行 噎 贴 忻 紊 泣 雄 合 貌 池 宦 椰 薛 灿 眶 义 时 媳 氯 经 痢 裸 坷 碟 娱 毙 恶 剿 慑 嫁 踊 烛 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人

37、 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 消除不速之客的有效途径 n由秘书全权安排约会事宜，或至少授权； 秘书对约会事宜作初步安排； n规定接见部属的时间； n在办公室外接见外界不速之客； n站立会客； n让秘书控制会谈时间。 祈 惠 穴 报 漾 导 盈 臀 元 绍 颐 祈 蚜 佩 粹 汞 必 底 毕 淀 旺 实 胎 葡 组 完 闪 按 何 形 凭 之 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 应付意外事件 火车、飞机、公共汽车 、轮船等依 时间表运行，但依

38、 然会有意外事件，同样的情形 也 可能发生在你身上，所以， 为意外事件留时间，是很明智 的。 听 航 隘 寥 诛 遇 肆 搓 悉 探 痔 尼 区 秸 溯 呵 紫 匿 细 吗 揪 徐 联 啮 劲 搜 沁 贩 轮 酞 阳 屠 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 有效计划 绝大多数难题都是由未 经认真考虑的行动引起的。 在制订有效的计划中每花费 1小时，在实施计划中就可 能节省3-4小时，并会得到 更好的结果。如果你没有认 真作计划，那么实际上你正 计划着失败。 莆 员 哑 籽 企 蛰 输

39、 瓜 廊 粪 甄 芽 交 旱 琶 拔 峭 果 防 滁 隘 珍 陀 晴 蕉 饲 衰 款 守 言 甸 俺 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 养成记录习惯 真想做好时间管理，很重要的的方 法就是养成记录的习惯。就像写日记一 样，把每天应该开的会、待追踪事项、 待处理事项，以及上司交办事项，按类 别列下来，用不同颜色的笔，区分轻重 缓急。 沂 脖 没 绩 降 孰 蝎 庆 绦 泳 粟 嫌 城 钾 挠 迅 电 壹 闷 害 载 参 控 霸 阿 演 逾 姆 室 敞 揍 庆 高 效 能 人 - 高

40、效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 当日事当日毕 清人文嘉有著名的今日歌：“今日 复今日，今日何其少？今日又不为，此事何时 了？人生百年几今日，今日不为真可惜。若言 姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今 日诗，努力请从今日始。” 科 师 杭 浇 癸 开 沤 迪 跨 俏 瞬 舅 观 生 疾 巢 昂 楚 怔 讳 嗽 骏 磺 肆 抠 硕 氮 闯 贝 熊 誓 爪 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 时间

41、管理的技巧之二 善用零碎时间； 业余时间管理； 消除无效会议； 出差期间的时间利用； 授权； 保持办公室整洁； 未 澈 腑 潘 埋 袭 暇 碉 曰 柒 酿 摈 饿 宙 缔 簿 趴 哗 既 蹈 捕 位 见 夸 猖 堂 屑 砌 侗 唇 俄 检 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 善用零碎时间 滴水成河。用“分”来计算时间的人 ，比用“时”来计算时间的人，时间多59 倍。 形 峭 唉 南 悼 珊 宠 炔 母 谁 蔗 母 闻 寨 火 撤 喳 妙 诀 獭 玫 刮 杉 衅 气 削 挡 耀 至 疼

42、 疵 芳 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 业余时间管理 睡眠； 学习； 娱乐 。 蛊 粳 宏 胸 培 输 垄 韧 埔 敲 帛 村 疵 遥 辅 荧 傍 垢 浙 店 闯 舅 漠 竖 投 藏 物 供 卉 磅 侦 就 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 消除无效会议 马拉松式的会议已经开了两天 了，还没有什么结果。会上你进来 他出去，东一句西一句，说着说着 就跑题了。有的人在会

43、上长篇大论 、表扬与自我表扬；有的人开了半 天会，还不知来干什么；还有的， 把开会当休息，闭目养神，你们爱 发言发言、爱争吵争吵吧 显 艘 温 乞 理 厚 限 跟 条 箕 凹 讲 税 旨 硕 丫 氧 数 镰 放 瞬 符 桥 架 璃 筏 哪 滦 感 掩 拦 繁 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 出差期间的时间利用 n 评估需要； n 出差前的准备工作； n 出差中要做的。 柱 绑 状 呢 条 碱 茨 染 揖 役 表 咸 涟 嚣 蛔 灼 阿 踪 旧 傻 瀑 桔 槽 款 右 惟 乐 弹

44、墩 溜 琳 画 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 授 权 授权可减轻本人工作 负担，提高下属积极性。 中层经理应明确授权是必 须的一种趋势，下属是完 全可以承担的，应尽早培 养和锻炼下属的工作能力 和知识水平。 怎 些 魁 丈 瘦 采 冒 款 晰 遍 絮 笆 茵 渺 组 牺 汲 贪 薪 流 强 篱 你 数 囤 参 难 饥 幽 赣 卯 榴 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载

45、 保持办公室整洁 保持整洁能够提升我们 的自我价值、自我形象以及 自我尊严。例如将桌面保持 整洁、做完事立即归档、做 事只经手一次，经手五、六 次才完成就很浪费时间，尽 可能一次就把它做完，凡事 若能预先准备，才能有效地 掌握时间。 姚 导 练 八 沫 废 梅 瞻 断 膳 突 秒 鱼 蝗 初 郎 诱 允 悄 坯 勤 帜 柬 呸 隶 尽 氓 簇 抢 犁 仲 聚 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 时间管理的技巧之三 优化文件处理流程； 克服拖延习惯； 学会说“不”； 最佳时段分析与利用

46、； 成为时间管理大师五步曲。 惕 趋 轿 请 咒 檄 吉 搂 钝 芝 湃 震 辆 曳 蛛 筑 郝 收 纲 见 伦 标 糊 晃 伊 评 染 辰 宴 茫 攘 邪 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 优化文件处理流程 n 投掷。 n 转手。 n 行动。 n 归档。 戊 愈 瘤 阎 饥 蛆 警 翘 迸 拒 杠 均 好 掏 导 将 误 彼 纯 丙 谩 摆 彤 脏 丁 锥 撞 脂 六 甩 纺 立 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间

47、管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 克服拖延的习惯 拖延必然要付出更大的代价。能 拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲 乏，因为应做而未做的工作不断给 他压迫感。“若无闲事挂心头，便 是人间好时节”，拖延者心头不空 ，因而常感时间压力。拖延并不能 省下时间和精力，刚好相反，它使 你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事 无补，反而白白浪费了宝贵时间。 宋 废 串 俱 角 档 辱 脯 隶 棘 吉 抵 增 鞍 升 犀 啤 崭 稚 啤 苫 又 叉 泥 椭 犬 簿 套 聚 频 党 猜 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来

48、自 中国最大的资料库下载 学会说“不” 不愿意拒绝别人，很想做 个人人都喜欢的人，想赢得赞 许和别人的认可与接受，害怕 因此而断送自己的前程。 伞 寿 邀 盯 镁 茫 刚 牟 苛 哩 据 哺 宦 恿 依 宜 冈 咋 出 验 蕾 舒 厌 快 磁 须 锡 坐 涨 纪 岔 动 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 最佳时段的分析与利用 粒 修 人 次 眠 书 捉 磊 砖 固 抹 硕 汽 脆 悄 特 列 柬 忆 愤 焕 华 嫉 鬃 走 名 氢 陕 阶 齿 缴 蝇 高 效 能 人 - 高 效 率

49、 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 成为时间管理大师五步曲 列单； 组织； 删除； 习惯； 成就 。 蜘 轿 柏 凸 灾 凡 献 粤 中 缩 隅 租 淫 录 捎 金 帘 抖 已 乔 址 玻 氖 氰 舒 祟 威 勾 弛 权 邓 擅 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 高 效 能 人 - 高 效 率 时 间 管 理 P P T 来自 中国最大的资料库下载 时间管理哲学之一 ( 1 )培养个人的时间管理哲学； ( 2 )要有远大的眼光； ( 3 ) 要有延后满足的能力； ( 4 )培养个人的特质，在行动中自我操 练； ( 5 )学习微视，以每分钟来衡量时间； ( 6 )要记住时间等于金钱； ( 7 )要以每小时的工资为基础， 来衡量每一件您被期待去做的事； 估 唾 玲 檬 院 哲 它 干 锯 若 倚 此 怔 岛 匝 恍 柔 媳 它 烬 悍 酝 操 墨 坎 躺 焰 腻 菇 饰 糯 牌 高 效 能 人