会议记录写作的基本要求.doc

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1、-范文最新推荐- 会议记录写作的基本要求 会议记录内容第一是记录会议的组织情况、应写明:1会议的名称;2开会的时间;3开会的地点;4出缺席和列席人员;5主持人的姓名;6记录人的姓名;7备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记

2、录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。来源:秘书工作 我刚到一家酒店担任公关销售部经理,以前我就在这一行干了多年,我是从销售代表一步一步做上来的,建立了很好的客户关系网,客户找我的也特别多。前几天有三个重要会议来洽谈,因为会议较重要,又是老客户,我就一个人全部谈了下来,并亲自做了三个会议的接待计划。 我想会议接待通知发下去后各个部门只要按照计划执行就是了,不曾料到其中一个会议在接待过程中出了些纰漏,造成客户投诉,老总也把我叫去训了一通,说我还不是一个经理的料。我心里也清楚事必躬亲实在是太累

3、了,但是我部门的员工全部是新手,他们缺乏经验,做事速度也慢,还不如我自己做起来顺手。请问我是否有必要这么亲力亲为?我应该如何办?(张)解答:张经理: 你好!这是因为你还没有将自己的角色转换过来,你是从销售代表一步一步做上来的,客户与你很熟悉,所以客户习惯找你,你认为你就得亲自去接待,亲自做一些销售代表在做的事情。其实,你更应该清楚自己已是一名经理,作为经理应该做好的是全面把握部门的管理,包括市场规划,对销售人员的培训,客户管理,做好与其他部门的沟通协调等事宜,而非事事亲力亲为。以前我们常称道“鞠躬尽瘁,死而后己”的敬业精神,很多企业的管理者也和你一样,“天天两眼一睁,忙到息灯”。但是,你要知道

4、作为现代管理者更应把握的是全局,而非眉毛胡子一把抓,你必须学会如何将手中的权力尽可能地下放,这样才能更好地提高管理的绩效。你讲到你部门员工都是新手,也许在前期工作中你需要亲力亲为的事情会多一点,但是你必须尽快地培训和锻炼你的手下。要知道,我们处在的是一个快速发展的社会,分享是最重要的,你要在分享知识、经验中迅速提高整个团队的水平。建议你在平时的工作中要舍得将自己的工作经验传授给下属,并通过互动式的会议,角色演练来培训你的下属。当然,培养一个好的销售人员,首先是在招收人员的时候就得仔细挑选,要挑选那些可塑性强,并愿意从事销售工作的人。还有,就是要善于授权,是否懂得授权是衡量管理者工作能力的一个重

5、要方面。善于授权,对于减轻管理人员自己的工作负担,增强部门的凝聚力和发挥下属的专长具有十分重要的意义。曾经有一家公司的总经理,一天到晚忙个不停,有朋友善意提醒他要授权,没料到他大叹苦经,说自己在工作中也实施了授权,不过作为一把手自己肯定是不放心的,所有决策的过程还依旧掌握在自己手中,实施授权后,下属在工作中仍旧会不断地咨询每一个细节,结果自己还是很累。显然,管理人员如果缺乏有效的授权技巧,工作也是不可能轻松的,也不见得会有什么大的成效。要做好一名称职的管理人员,就是要做一名称职的协调员。一方面要为员工营造一个良好的工作氛围,工作上要帮助与支持下属;另一方面要统筹全局,着力做好协调人员之间、部门

6、之间的关系。要做到有效授权,一定要注意:1)选准对象,视能授权。在选择授权对象的时候,一定要考虑被授权者的能力和品德。2)适度授权。授权不是意味着放弃权力,要下属完成任务,必须赋予所需的权力,要以工作所需为界,并适当地协调、监控及善意提醒。3)权责相应的授权。下属有多大的权力就应担负多大的责任,如果权大责小,下属的责任心就不会强;反之,权小责大,就不会有人愿意去接受任务。4)用人不疑。管理人员要给予下属不断的指导并信赖他们,这就像教练给球员指导一样,不能看看下面不行了,自己赶紧下场去踢几脚,处处干预。当然,下属在接受职权后,也必须尽可能做好份内的工作,不必再事事向上请示了。因此,要成为一名出色的管理者,请尽快学会授权,这是你管理魔杖的延伸,当你将授权运用自如的时候,你就会被授权下属所带来的良好绩效而惊诧。 因为下属一旦被授权,就会用一种主人翁的态度来对待工作和企业,必将自动自发地付出比管理人员预想更多的努力。 (金涛)(来源:中国营销传播网) 答辩人:法定代表人:委托代理人:答辩人因一案,对上诉人不服人民法院字第号判决,提出答辩状。答辩的理由和根据:此致人民法院 答辩人:(盖章)法定代表人:(签章)年月日 附:答辩状副本份。 3 / 4

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