公文写作中引以为戒的逻辑错误.doc

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1、-范文最新推荐- 公文写作中引以为戒的逻辑错误     写作公文时总要与各种概念打交道,如果不正确抉择各种概念之间的逻辑关系,则常会在公文中出现概念方面的逻辑错误。根据公文中常见的概念方面的逻辑错误,可概括为以下几种:    1、种属混淆。概念之间往往存在从属关系。如a概念包括b概念,而b概念则是a概念中的一部分。像“水果”和“梨”两个概念,“水果”包括“梨”,而“梨”则是“水果”中的一种。“梨”和“水果”两个概念是种属关系,在写作涉及到这两种概念时不能并列写这两个概念。如:“今年市郊水果和梨都获得了丰收”,这样并列写法是不对的。&n

2、bsp;   2、交叉并列。两个概念有一部分相同的含义,有一部分不相同的含义,则这两个概念就有交叉关系。如“青年”与“工人”两个概念之间有交叉关系。在公文写作中,不能将互相之间有交叉关系的概念并列。    3、限定与概括不当。用概念表述某个事物或意思时,所用的概念应当能准确地表示所要表示的事物或意思。如:“城镇环境污染属煤烟型污染。”在这句中“环境污染”的概念太大了,与煤烟型污染相配不当。如果改为“大气环境污染“则就合适多了    4、定义模糊。定义是揭示概念内涵的逻辑方法。因此,给一个概念下定义,必须揭示概念的内

3、涵。如果没有揭示概念的内涵,则就范了定义模糊的错误。如:“生命是常青之树”这里只是作了个暗喻,并没有说明“生命”的本质属性,所以这句话不能代替定义。    5、标准不一。在同一句子中,划分各子项的标准应该是同一的,用不同标准划分的子项,不能并列在同一句子中。如:“国营、集体、个体及千元以上销售额的饭店要带头使用型煤。”这里“国营、集体、个体”的划分是依据生产资料所有制,而“千元销售额”又是以销售货款为标准。标准不一放在一个句子中就范了概念混淆错误。    6、判断不准。判断是对事物有所肯定或否定的一种思维方式。判断常会出现错误。如:“

4、所有的书籍都是人类的精神粮食”。粮食是有利人类的健康的,但书籍并不一定都有利人类的精神健康,所以这个判断是绝对的,是错误的。    7、自相矛盾。在同一思维过程中包含两相反的自相矛盾的意见或要求。如:“根据县体育工作成就和教练员的知识结构,特提出县业余体校教练员职业岗位设置申请。如有困难,也可缓设或不设。”设置职业岗位和不设职业岗位是两个相反的概念。这两个相反的概念同时在一个公文中加以肯定,就造成了自相矛盾的困境。    农村信用社公文主题词表 一、计划统计 资金      

5、 现金       利率       信用       头寸 准备金     再贷款     再贴现     货币市场   资本市场 债券市场   公开市场   资金融通   有价证券   债券 回购

6、       贴息       投资       拆借       调拨 资本金     比例管理   存款       储蓄       存单 中间业务  

7、表外业务   衍生业务   调查       资金流量 报表       分祈       预测       等级管理   经营目标 二、信贷管理 贷款       贴现      

8、; 担保       抵押       质押 消费贷款   农业贷款   利息       展期       支农 农户贷款   信用评级   信用村(镇) 小额信用贷款 联保贷款   扶贫贷款   助学贷款   经济组

9、织贷款 工商业贷款 债权       资产保全   资产质量 抵债资产   诉讼       授权       授信        脱钩   三、财务会计 结算       支付    &n

10、bsp;  支票       本票        汇票 信用证     联行       票据       凭证        账户 核算       科目 &

11、nbsp;     利润       亏损        损益 汇兑       费用       基建       固定资产    决算 购置       清

12、理       反假币     保管箱  公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要,从公文标题选取转换出来的,能反映公文主题概念的词或词组。公文主题词的标引主要依据是由国务院办公厅秘书局制定的国务院公文主题词表。此外,各地区和各行业都结合自身公文处理实际,制订了各自的主题词表。我们水利部黄河水利委员会公文处理的主题词标引,使用黄河水利委员会公文主题词表。一、主题词标引程序”三步”走第一步:审读文件,分析主题。首先通读公文,了解公文的主要内容和发文意图。一般来说,审读文件标题

13、,进行主题词标引是文秘人员常用的方法。如文件标题能概括公文的主要内容,就从标题入手分析主题。否则,就要从公文的内容入手进行主题分析。其次分析主题。首先看一篇公文标题是单一型的主题还是多个主题。单主题标引时用多个表达同一概念主题词,多主题用分组的多个主题词分别表达各自的主题概念。分析主题重点是主题结构分析。即分析主题里面的主要成分和次要成分以及它们之间的关系。黄河水利委员会公文主题词表将主题结构次序分为主体因素、通用因素、空间因素、文种因素五类。第二步:提炼、转换主题概念。经过分析主题类型和主题结构后,就掌握了一份文件的全部主题概念。对这些主题概念,并不完全需要标引出来,而应当去粗取精,有所取舍。要提炼标引那些最重要的、专指性最强的主题概念,舍弃一般的主题概念。对提炼出的公文真正具有检索意义的主题概念,查公文主题词表将其准确、规范、科学地转换成主题词。查表取词的主要途径:( 7 / 7

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