《办公室岗位责任制及工作制度.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室岗位责任制及工作制度.doc（28页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、-范文最新推荐- 办公室岗位责任制及工作制度 办公室岗位责任制及工作制度 一、办公室主要职责和任务办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务： （一）负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件。（二）负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。（三）负责机要、档案、信访和来访接待工作。（四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。（五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。（六）参与协调、组织分局领导参
2、加的有关活动。二、办公室各类人员工作职责（一） 文秘人员职责1、 承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。 2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。 3、按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要工作的落实情况。4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。5、负责落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论研究活动。6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂志征订工作
3、。7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。8、承担分局月工作要点和周会议安排的收集、综合拟制。9、负责记载分局大事记。10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。12、负责分局各类电、函的处理。13、负责分局日常值班和来访接待工作。（二） 机要人员职责1、 负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。2、 负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。 &nbs
4、p; 3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。(三)档案人员职责1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交；2、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检索，提供档案利用；3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作；4、搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全并定期核对清点档案，保持账物相符；5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导；6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。（四）打字员职责1、 负责分局、分局办公室文件的打印或复印。
5、 2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。3、完成领导交办的其它工作。 办公室工作制度 一、档案管理制度（一）档案归档制度归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。归档要求：1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。2、 &nbs
6、p; 分类一般采取年度问题分类。 3、案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。 4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。5、案卷质量应符合武汉市机关档案室业务建设暂行规定的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。 （二）档案保管制度1、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专（
7、兼）职人员负责保管；2、档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到安全保护；3、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定的温湿度；4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁；5、平时出入库存的档案，应及时清点登记，并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。6、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。 （三）档案保密制度1、经常对机关工作人员进行档案保密教育，明确保密范围，严守保密纪律，执行保密手册；2、非因工作不得随意谈论档案内容，不得在和
8、人交往和通信中泄露属于和档案资料；3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于的档案资料，并严禁将档案携带、传递、寄至境外；4、凡属保密档案，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传；5、严格控制机密档案查阅范围，并按照保密规定，对归档后多余的文件材料及时销毁；6、定期检查档案保密情况，发现问题及时上报，不隐瞒、失泄密事故；7、加强库房管理，非本室工作人员严禁入内。 （四）档案利用制度1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围，主要为领导决策和机关各项工作服务；2、本机关工作人员查阅档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料，查阅超出本人工作范围的须
9、经有关负责人同意；3、 查阅保密档案范围，需经主管领导批准； 4、外单位查阅档案时，必须持介绍信，经同意按介绍信内容查阅； 5、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案，对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖；6、查阅档案必须履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。二、办公室会务制度1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作，建立办公会制度；2、办公会由主任或委托副主任主持召开。3、会议一般每周一下午召开，有特
10、殊情况可临时召开。4、参加会议人员为办公室全体人员，必要时通知有关人员参加。5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作，布置下周及近期主要工作，商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。6、秘书室承办会议的会务组织工作。三、打印室管理制度1、 文秘人员负责打印室的管理工作。 2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核，并签字后送打印室打印。 3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析，查找原因，并向办公室领导汇报。 4、严格打印或复印程序和手
11、续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。 5、保证打印或复印质量，提高工作效率。坚持谁起草谁校对，两校一复核制度。急件随到随打，平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内，杜绝原则性差错。 6、严格遵守保密规定，禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室，不在室内待客闲谈。 7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁，每周大扫除。人走四关（关机、关电、关灯、关门）。 党风建设制度 1、领导班子坚持贯彻执行党
12、的路线、方针、政策，行动上与党中央保持高度一致。 2、坚持“党要管党，从严治党”的方针，强化党员教育管理，严格党的纪律。 3、坚持理论联系实际的学习方法，加强党员的理想、宗旨、党风、党纪、廉政等方面的教育，着力提高党员的综合素质。 党日活动制度 1、坚持按计划开展党日活动，每两周开展一次，并将情况填入党日活动手册。 2、坚持“三会一课”制度，每半年召开一次民主生活会。3、每个党员必须自觉参加党日活动，无特别理由不迟到早退或请假。 三会一课 &nbs
13、p; 1、认真制定“三会一课”年度计划，每月上旬安排半天开展活动，支部委员按计划轮流上好党课，并注意党课形式的多样化。 2、支部大会、支委会由支部统一安排，做到会议主题明确，目的、任务、要求具体，不图形式，注重实效。 3每个党员要置身于组织和群众的监督之中，自觉参加“三会一课”活动，无故不参加者，支部给予批评教育，直至党纪处分。党费收缴制度 1、党员必须自觉交纳党费。2、以党员每月工资总额为基数，按一定的比例交纳党费。400元以下的交0.5%；401600元交1%；601800元（交个人收入调节税后）
14、交1.5%；8011500元（交个人收入调节税后）交3%。3、对无正当理由连续六个月不缴纳党费者，作自行脱党处理，经支部大会讨论通过后，予以除名，并报上级党组织批准。4、严格按时按规定上交党费，支部每季度向上级党组织上缴一次党费。 民主生活会制度 1、支部按时召开民主生活会，一般每半年召开一次。 2、党员必须自觉参加民主生活会，民主生活会召开期间，因故不能参加者，必须提前向主持人请假，不得无故缺席。 3、民主生活会要求议题明确，准备充分，不走过场，切实解决问题，注重实际效果。 &n
15、bsp; 4、民主生活会应坚持实事求是，理论联系实际，坚持民主集中制原则，与会人员要畅所欲言，充分揭露矛盾，大胆开展批评与自我批评，并对力求解决的问题提出整改方案。 入党誓词 我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执行党的决定，严守党的纪律，保守党的秘密，对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗终身，随时准备为党和人民牺牲一切，永不叛党。 党员标准 中国共产党党员是中国工人阶级的有共产主义觉悟的先锋战士，必须全心全意为人民服务，不惜牺牲个
16、人的一切，为实现共产主义奋斗终身，永远是劳动人民的普通一员。 党内外监督制度 一、健全党内生活，在党内形成个原则性很强、政治空气很浓而又生动活泼的政治局面。切实做到思想统一、政治坚强、组织纯洁、同心协力、使之成为富有战斗力的坚强堡垒。二、党委必须坚持集中领导与个人分工负责相结合的原则，重大问题集体讲座决定，实行一人一票的民主表决程序，日常工作分管权限处理。三、党委每半年召开一次民主生活会，支部每季度召开一次民主生活会，进行思想汇报
17、、学习文件，开展批评与自我批评。对存在的问题及时通报整改措施，接受群众监督。四、党委委员和党支部委员，要按时参加所在支部、小组的活动，过好双重组织生活。五、尊重党员的民主权利，保障党员正确行使党内选举权、重大问题决策权和批评监督权。六、提高党务、政务活动的透明度，做到办事原则、办事程序、办事结果向群众公开。七、共产党员要自觉的把自己置于党组织和群众的监督之下，自学接受党纪的约束。 党员廉洁制度 一、每个党员必须认真学习，坚决执行关于惩治保持廉洁的有关规定。二、端正经营活动中的指导思想，自觉抵制商品流通领域里的不正之
18、风，做到“放不失控”、“管不失策”。党员干部要以身作则，严于律已，见利不忘义，有权不谋私。三、对党员、干部、员工进行思想和宗旨教育，提高党员的党性观念，进行法纪教育，增强党员遵纪守法的自觉性，进行反教育，坚定党员清正廉洁，拒腐防变的决心，进行职业道德教育，树立常在河边走，就是不湿鞋的信心。四、严格财经纪律，做到厉行节约，严格按财务制度办事。严禁大吃大喝、公款请客送礼、行贿、受贿、索贿，铺张浪费、私事公办等不良倾向。五、加强党员精神文明建设，移风移俗，禁止婚丧喜事大操大办及封建迷信活动，树立良好的社会风尚，提倡文明、健康、俭朴、科学的生活方式。 &n
19、bsp; 民主考评党员制度 一、按照省委组织部民主评议党员和妥善处置不合格党员工作暂行条例，为加强党员教育管理和监督，由党委统一安排，支部每年对党员进行一次民主评议。二、党员评议可结合一年一度的“创优争先”活动，由党支部提名，报党委决定，表彰先进党支部和优秀共产党员。严肃查处党员中违纪现象，处置不合格党员。三、党支部根据党员个人的“争优”计划分别对党员进行考评。检查党员的先锋模范作用、组织分配工作的完成情况、以及是否有违犯党纪国法的行为等方面。四、考评采取个人自评、小组互评、支部测评和党委评审相结合的方法，把定量评与定性评结合起来。考评结果划分为优秀
20、、合格、基本合格、不合格四个档次。 党日活动日制度 一、认真制定党日活动计划，每个党员都要积极参加党组织生活秦好并保存党员活动原始记录，由活动主持人负责监督。二、加强党员的管理和监督，定期组织丰富多彩的党内活动，做到三会一课，一月一次小组生活会，党支部每半年召开一次民主生活会，每季度召开一次党员大会，进行思想汇报，学习文件，开展批评与自我批评。三、每月的党员活动日，每个党员必须准时参加，党日活动时间，其内容不得脱离主题。四、没有正当理由，党员连续三次不参加
21、组织生活，不能评为优秀党员；连续六个月不参加组织生活，也不向组织汇报思想工作情况的党员，作自动脱党处理。 党员培训制度 一、坚持三会一课制度，加强党员的自身建设，不断提高党员的政治素质。二、每年集中一周时间（晚上），对党员分期分批进行轮训。对党员进行时事政治理论的教育（20小时）。三、党委每半年对各支部委员、党小组长进行一次培训。学习党在不同时期的指导思想、学习精神，时间一天（8小时）。四、每年对全体党员进行一次学习考试，成绩登记在
22、册，作为评议党员的依据之一。 创优争先制度 一、 开展评选优秀党员活动，是党对加强管理的重要工作。二、 党委每年结合党的中心任务和本公司生产经营实际，制订评选优秀党员的规定和条件。三、 创建党员模范岗和党员责任区活动。四、 发动党员积极参加创先进党支部和一流班子，争当优秀党支部，争当优秀党员、争当技术
23、能手、争当创效标兵、凝聚力工程等活动，可以以支部、小组为单位，运用多种形式，要融思想性、知识性、趣味性于一体，讲求实效。五、每半年进行一次检查，每年“七一”进行一次总结和表彰活动。 党员管理制度 党员管理是党组织按照党章和党内有关规定，通过一定的方式和手段，使党员认真履行义务，正确行驶权利的活动。其具体工作主要是：根据党员数量、分布和流动情况，建立党的组织；对党员进行教育、审查和鉴定；严格党员的组织生活，加强监督和整顿纪
24、委发挥党员的先锋模范作用，表彰优秀党员，清除党内分子，严肃处置不合格党员等。 党建工作制度 中共湖北博盈投资股份有限公司委员会是公司的政治核心。主要任务是：正确贯彻执行党的组织路线，加强党的思想建设、作风建设和组织建设，坚持和改善党的领导，提高党的战斗力，使党委成为领导社会主义现代化事业的坚强核心，并保证党的政治路线的实现。一、认真组织党政领导班子全体干部和广大员工的政治理论学习，提高全体干部员工
25、的政治素质，认真宣传贯彻党的路线、方针、政策，努力使党的主张变为广大干部员工的自觉行动。二、加强领导班子和干部队伍建设。领导班子建设是党的核心问题，以培养、吸引、用好人才为基本环节，进一步加强改进人才队伍建设，努力开创人才辈出、人尽其才的良好局面。三、坚持“以人为本”的精神开展党建工作，把关心员工作为党委工作的重要内容，用对员工的情换取员工对党委的爱，通过关心人、帮助人去教育人、激励人。四、坚持党的组织原则。民主集中制原则是党的根本原则，加强党的自身建设，每个党员和干部都要自觉加强党的组织观念和纪律观念，坚持执行个人服从组织、少数服从多数、下级服从上级、全党服从中央的组织原则，不允许任何人凌驾
26、于党组织之上。严格遵守党的政治纪律和组织纪律，建立健全保证监督的各项制度，不断提高党组织的战斗力、凝聚力、吸引力，充分发挥政治核心作用。五、坚持党员标准，提高党员质量。党员队伍的建设是党的建设的基础，贯彻“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针，建设一个好的党员队伍。六、党委每季度召开一次党支部书记会议，听取对党建工作的意见的反映，专题研究党务工作。党支部每两个月召开一次党建工作会议，专门研究党支部工作的开展。民主生活会制度 一、民主生活会制度是党内开展积极的思想斗争，提高党员干部队伍的思想政治素质，树立正确的世界观和人生观，在建立社会主义市场经济体制的过程中，防止和抵制各种
27、腐朽思想文化影响的侵蚀，保证党的先进性和纯洁性的重要措施。二、党组织领导成员民主生活会每年召开一次。通过批评与自我批评，沟通思想，提高政治素质，自觉遵守党纪政纪法规，发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。三、党员每年至少要参加一次民主生活会，民主生活会可与民主评议党员相结合，总结成绩，找出差距，提出下一年度奋斗目标。 三会一课制度 一、支部党员大会每季度至少召开一次，也可以根据工作需要，提前召开或适当
28、增加大会的次数。凡经党员大会讨论的问题，都要在统一思想的基础上，按照少数服从多数的原则，形成决议。同时，确定专人做好记录。二、支委会每月召开一次，如遇特殊情况也可随时召开。会议由党组织书记主持，书记不在或出缺时，由副书记召集主持。每次会议必须有三分之二以上委员出席方能召开。三、党小组每月召开一至二次，如遇特殊情况，按党组织要求可增加或延迟召开，每次党小组会，党小组长应认真掌握中心议题，组织党员展开讨论。五、 党课一般12月开展一次。联系实际，采取多种形式，使党员真正受到启发和教育。 &nb
29、sp; 民主评议党员制度 一、民主评议党员，要求按照党章规定的党员标准，通过对党员的正面教育、自我教育和党内外群众的评议及党组织的考核，对每个党员在各项工作中的表现和作用作出客观的评价，并通过组织措施，达到激励党员、纯洁党组织、整顿党员队伍的目的。二、坚持实事求是的原则。在评议中，要坚持做到摆事实，讲道理，对照标准严格要求，不搞上纲上线，蓄意整人。 三、坚持民主分开的原则。在评议中，要尊重党员的民主权利，让广大党员充分发表意见，并认真听取党内外群众的评议意见。对不合格党员的组织
30、处理意见要与个人见面，并允许申辩。四、坚持平等原则。要做到党员评议标准面前人人平等，不论党员还是党员领导干部，都有要一视同仁，严格要求。五、民主评议党员一般每年进行一次。可在“七一”期间结合评比表彰一并进行，也可在年终结合工作总结进行。 发展新党员制度 一、支部坚持把组织发展工作列入议事，坚持发展党员工作的方针和原则，制订发展党员工作计划，做到每半年讨论发展工作一次。两年未发展党员的，党组织书记必须向上级党委作出检查并说明原因。二、每个支部要保持23名入
31、党积极分子常数，采取多种形式培训入党积极分子，使他们了解党的基础知识。同时分配一定工作，让他们在实际工作中接受考察锻炼。三、支部指定两名党员培养一名积极分子，引导积极分子端正入党动机，树立共产主义理想。指导他们学习邓小平理论，实践“xxxx”要求，让他们在魇导?卸土冻沙?芊蛏希?】斐墒臁?/span>四、严格按照“坚持标准，保证质量，改善结构，慎重发展”的方针，坚持工作程序，实行发展党员公示制，确保党员发展质量。 下一页 某电台台务会议
32、事规则为切实加强台领导班子的民主集中制建设，发挥集体智慧，进行科学决策，特制订本议事规则。一、 应提交台务会讨论决定的主要事项：1、贯彻党的新闻宣传方针政策的重要事项，执行市委、市政府、市委宣传部和省、市党政主管部门重要决议、决定；2、本台事业发展的长期规划和年度计划；3、本台人、财、物管理方面重要管理规定、办法的制订与修改；4、本台各业务部室的设置和调整，中层干部的推荐和任免；员工的招聘及特殊人才的引进等事项；5、大额度资金的使用；6、重大改革方案的出台；7、涉及本台干部职工利益的大事；8、上级领导机关规定应由台务会讨论决定的问题。二、台务会必须每月召开一次，遇到重要情况可随时召开
33、，召开会议的时间、议题，一般应提前一天通知各成员。三、台务会必须有五分之三以上成员到会方能举行。讨论问题时应发扬民主，每个成员都要发表意见。如对重要问题发生争论，达不成一致意见时，除在紧急情况下必须按少数服从多数执行外，一般应暂缓作出决定，进一步调查研究，交换意见，下次会议再讨论。在特殊情况下，也可将争论情况向上级领导机关报告，请示决定。四、台务会对重大问题的决定，要充分酝酿、协商和讨论，必须实行民主的科学的决策，对事业发展的长远规划和重大宣传活动的安排，必须进行充分的调查研究，反复比较论证，必要时应组织专业技术人员进行分析论证，作出评估。五、台务会讨论决定的事项，各成员必须坚决执行，任何个人无权改变集体的决议、决定，更不允许公开散布与集体决议、决定相违背的意见，决不允许以任何借口，各行其是，另搞一套。台务会研究的事项，全体成员应注意保密，不得超越保密期限和范围擅自泄漏外传，每个成员都要切实维护领导班子的团结一致。 27 / 28