办公室文员实习周记_0.doc

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1、-范文最新推荐- 办公室文员实习周记 一、实习目的: 巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。 二、实习时间: 20xx年11月1日至11月20日。 三、实习单位: xxx公司办公室。 四、实习主要内容: 按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下: 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习

2、阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。 另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面: 第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。 第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与

3、有关部门协商解决。 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。 第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。 文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合

4、格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。 1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。 因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。 如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。 2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。 它在一定程度

5、上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。 比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。 时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度

6、,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。 要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除”文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。 4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。 实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂

7、长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。 同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。 二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司十一五发展规划讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了大同煤矿集团公司化工厂对大同煤矿集团公司”十一五”发展规划(讨论稿)的几点建议。 在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处

8、,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。 这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。 目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。 同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。 五

9、、实习体会 通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。 按照区委、区政府确定的争创第二届省级文明城市和首届未成年人思想道德建设先进城市的总

10、体要求,为扎实推进我校“两个争创”工作,确保如期实现争创目标,现根据区教体局教办201863号文件精神,结合学校实际,特制定本实施方案。一、指导思想以邓-理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,按照“两个争创”的总体要求,以提高市民文明素质和城市文明程度为目标,以解决群众反映强烈的问题为着力点,以加强基础工作为落脚点,深入开展各项争创活动,努力提升市民文明素质和城市文明程度,积极推动物质文明、政治文明、精神文明协调发展,为我区经济社会发展创造文明、健康、和谐的社会环境和人居环境。二、总体目标总体目标是争创省级文明城市和未成年人思想道德建设先进城市。三、成立学校“两个争创”领导

11、组经研究,我校决定成立学校“两个争创”领导组。刘高潮校长任组长,支部书记杨光升、副校长徐抗震、潘安东、工会主席叶国祥任副组长,各职能室负责同志为成员。四、具体活动内容(一)、着力打造健康向上的人文环境。注重加强未成年人思想道德建设,学习宣传社会主义核心价值体系。大力宣传撤市设区十周年建设成果,培养广大师生热爱宣州、建设家乡的朴素情感。1、组织协调。努力为未成年人的成长创造一个良好的社会环境,要充分发挥学校在未成年人思想道德教育中的主阵地作用,加强学生思想品德教育;发挥社区和家庭的基础作用,构建一个社区、学校、家庭的“三位一体”联系网;发挥少先队在未成年人思想道德建设方面的生力军作用,开展心理健

12、康辅导;发挥关心下一代工作委员会的作用,对未成年人进行思想道德教育。2、阵地建设。充分挖掘社会公共资源,加强小学生的素质教育,建立校外活动基地,组织未成年人参观学习区内爱国主义教育基地和青少年法制教育基地。3、读书活动。积极弘扬优秀传统文化,广泛深入地开展第三届中华经典诵读活动等,使学生在读书的基础上活动、在活动的过程中实践、在实践的锻炼中提高。(二)、着力打造有利于青少年健康成长的社会文化环境。建立健全未成年人思想道德教育领导体制和工作机制。1、加大“两个争创”宣传力度。利用国旗下讲话、班会、广播会、橱窗宣传等形式教育学生从我做起,从现在做起,自觉做到“三管好”,告别不文明行为。2、发放致家

13、长一封信,带头做好“门前三包”工作,自觉将垃圾袋装化,定时定点投放。3、举办交通法规安全讲座,教育学生自觉遵守交通法规,不闯红灯,走斑马线过马路。4、让学生与家长积极宣传参与社区争创活动,带头争创五好文明家庭、文明经营户,争做文明市民。5、积极开展主题教育活动。以“做一个有道德的人”为主题,组织未成年人开展“知荣辱、树新风、我行动”道德实践活动和“我们的节日”主题活动,推荐表彰一批美德少年。6、实施关爱工程。以实施关爱“留守儿童”民生工程为契机,建立健全进城务工人员子女入学的长效机制和相关制度。(三)、扎实开展“文明宣州,美化环境”系列活动。注重搞好环境卫生,普及学生卫生知识,广泛开展卫生安全

14、讲座,预防流行性传染病。根据情况,集中时间开展专项文明创建活动。1、开展大清扫活动。学校进行每周一次彻底的卫生大清扫。同时,会同有关部门对校园周边环境进行一次综合治理,清理无证经营,占道经营,严重污染环境的摊点,营造文明优美的育人环境。2、开展文明劝导活动。学校成立了“小小市容监督员”宣传队伍,并积极参加系列主题实践活动。同时,还要把这种活动向学生家庭延伸,使活动深入每个家庭。由于“两个争创”工作时间紧、任务重、要求高、难度大,必须采取有效措施,保证各项工作落到实处。要确保组织到位、领导到位、制度到位,切实抓紧、抓实、抓好、抓出成效。附:宣州区“两个争创”工作宣传标语1、公德贵在心,文明贵在行

15、2、树文明新风,做美德少年3、知荣辱、树新风、促和谐4、创建文明城市,优化发展环境5、增强文明意识,提高市民素质6、挥手告别陋习,并肩走向文明7、团结凝聚力量,文明成就未来8、家庭和睦、邻里和善、社会和谐9、创建连着你我他,众手浇开文明花10、事事处处营造和谐,点点滴滴展示文明11、文明宣城个个参与,宣城文明人人受益12、片言只语体现修养,小事细节彰显文明13、文明创建重在行动,树立新风贵在坚持14、手牵手共建和谐城,心连心同做文明人15、做文明市民,树文明新风,创文明城市16、树文明新风,创文明社区,建文明城市17、携手维护公共道德,着力打造城市文明18、创建省级文明城市,推动宣城跨越发展1

16、9、我们的城市,我们的家园,我们共同呵护20、自己动手,从我做起,建设优美人居环境21、求真求德建和谐城市,向上向美创文明宣城22、讲文明话,办文明事,做文明人,建文明城23、加快山水园林城市建设,创建省级文明城市24、讲文明,小处处处不随便,大家家家是窗口25、树立社会主义荣辱观,构建社会主义和谐社会26、维护社会公德,遵守职业道德,弘扬家庭美德27、创建文明城市,优化城市环境,促进经济发展28、说文明话以“诚”为尺,做文明事以“法”为度29、加强和改进未成年人思想道德建设利在当代、功在千秋30、爱国守法,明礼诚信,团结友善,勤俭自强,敬业奉献31、加强和改进未成年人思想道德建设事关国家前途

17、、民族命运32、在家庭做个好成员,在社会做个好公民,在单位做个好职工33、争创省级文明城市,打造实力宣城、活力宣城、魅力宣城、和谐宣城34、全民动员,积极争创省级文明城市和未成年人思想道德建设先进城市35、扎实开展“两个争创”活动,优化大环境,服务大建设,促进大发展36、努力构建学校、家庭、社会相结合的教育网络,加强和改进未成年人思想道德建设37、创建文明城,努力让广大市民天天有个好心情,人人有个好身体,处处有个好环境38、扎实开展“两个争创”活动,让我们的城市通起来、亮起来、绿起来、活起来、雅起来39、加强和改进未成年人思想道德建设工作,大力培育中国特色社会主义事业建设者和接班人40、人让车

18、,让出一份文明;车让人,让出一份安全;车让车,让出一份畅通;人让人,让出一份爱心 通过这次的实习,我们参观了施工工地(温州市人民法院),在这里,尚座的精巧布局,都给我留下极深刻印象。 通过实践,使我学到了很多实践知识。所谓实践是检验真理的唯一标准,通过旁站,使我近距离的观察了整个房屋的建造过程,使我能够同施工人员面对面在一起,看他们如何施工,如何将图纸上的模型变成漂亮建筑,学到了很多很适用的具体的施工知识,这些知识往往是我在学校很少接触,很少注意的,但又是十分重要基础的知识。 那天,我们踏上用钢管和铁网搭接成的梯子,开始觉得很危险,四周都有伸出来的钢管或铁条。二三楼的模板和支架已经拆了,我们可

19、以清楚地看到支撑上部重量的柱子很大,大到使我们都觉得层高变小了。在承重柱的四周有很多构造柱,它们是用来加大墙的强度的,以避免因墙身过长导致容易坍塌。 一路上去,我们看到上面几层楼板的支架还没有拆,这些支架是用钢管和模板组成的,钢管很密,可见要承受完全没有强度的混凝土板和梁需要很大的支撑力。在楼内,我发现了一些楼交接处出现了不少裂缝。经过老师的讲解提示,加上我搜集的资料,有了不少收获。 混泥土的裂缝原因及处里这是一个很复杂的问题,那我就说说我的见解吧: 裂缝的原因混凝土中产生裂缝有多种原因,主要是温度和湿度的变化,混凝土的脆性和不均匀性,以及结构不合理,原材料不合格(如碱骨料反应),模板变形,基

20、础不均匀沉降等。混凝土硬化期间水泥放出大量水化热,内部温度不断上升,在表面引起拉应力。 后期在降温过程中,由于受到基础或老混凝上的约束,又会在混凝土内部出现拉应力。气温的降低也会在混凝土表面引起很大的拉应力。当这些拉应力超出混凝土的抗裂能力时,即会出现裂缝。许多混凝土的内部湿度变化很小或变化较慢,但表面湿度可能变化较大或发生剧烈变化。 温度的控制和防止裂缝的措施为了防止裂缝,减轻温度应力可以从控制温度和改善约束条件两个方面着手。控制温度的措施如下:采用改善骨料级配,用干硬性混凝土,掺混合料,加引气剂或塑化剂等措施以减少混凝土中的水泥用量;拌合混凝土时加水或用水将碎石冷却以降低混凝土的浇筑温度;

21、热天浇筑混凝土时减少浇筑厚度,利用浇筑层面散热;在混凝土中埋设水管,通入冷水降温;规定合理的拆模时间,气温骤降时进行表面保温,以免混凝土表面发生急剧的温度梯度;施工中长期暴露的混凝土浇筑块表面或薄壁结构,在寒冷季节采取保温措施;改善约束条件的措施是:合理地分缝分块;避免基础过大起伏;合理的安排施工工序,避免过大的高差和侧面长期暴露;此外,改善混凝土的性能,提高抗裂能力,加强养护,防止表面干缩,特别是保证混凝土的质量对防止裂缝是十分重要,应特别注意避免产生贯穿裂缝,出现后要恢复其结构的整体性是十分困难的,因此施工中应以预防贯穿性裂缝的发生为主。 在混凝土的施工中,为了提高模板的周转率,往往要求新浇筑的混凝土尽早拆模。当混凝土温度高于气温时应适当考虑拆模时间,以免引起混凝土表面的早期裂缝。 混凝土的早期养护实践证明,混凝土常见的裂缝,大多数是不同深度的表面裂缝,其主要原因是温度梯度造成寒冷地区的温度骤降也容易形成裂缝。 13 / 13

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