商务信函的写法.doc

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1、-范文最新推荐- 商务信函的写法 信函是公司的脸面,它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点:信头:一般来讲,商业信函均使用印有letterhead的公函信笺,这样信头就不必自己再写了。信内地址:写在信纸的左上角,编号和日期下方。顺序是从小到大:公司名称或收信人姓名、职务房屋或大楼名称大楼号码及所在街道或路的名称省市名称及邮编国家名称称呼敬语:如知道对方姓名,就用dear mr./mrs./miss/ms.加上姓,如不知道对方姓名,可用dear sir, dear madam, 也可用:to whom if may concern。如对方职务较高,则最好用其

2、职务名称,如: dear prof. smith, dear dr. henson等。 称呼一家公司就用dear sirs 或gentlemen。正文结束敬语:如称呼用dear sir/dear sirs/dear madam, 结束敬语就应用yours faithfully。如称呼用dear mr. john/dear mr. smith, 结束敬语就应用yours sincerely。署名英文信函中讲究五c原则,也就是要求做到正确(correctness)、清晰( clearness )、简明( conciseness )、完整( completeness )和礼貌( courtesy )

3、。 信函的语调也是同样重要的,它表达了你对收信人的态度,适当的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。 区别于其他类实习总结,地质类的实习总结是对实习中见到的各种地质现象加以综合、分析和概括,用简练流畅的文字表达出来。写实习总结是对实习内容的系统化、巩固和提高的过程,是写地质报告的入门尝试,是进行地质思维的训练。总结要求以野外收集的地质素材为依据,要有鲜明的主题,确切的依据,严密的逻辑性,要简明扼要,图文并茂。必须是通过自己的组织加工写出来的,切勿照抄书本。总结章节如下:第一章 序言实习地区的交通位置和自然地理状况(附交通位置图)、实习的任务、目的、要求、人员的组成及实习时间等。第二章 地层首先简述

4、实习地区出露的地层及分布的特点,然后按地层时代自老至新进行地层描述。分段描述各时代地层时应包括分布和发育概况、岩性和所含化石、与下伏地层的接触关系、厚度等(附素描图)。第三章 岩石描述各种岩体的岩石特征、产状、形态、规模、出露地点、所在构造部位以及含矿情况(附剖面图、素描图)。第四章 构造概述实习地区在大一级构造中的位置和总的构造特征,分别叙述实习区的褶皱和断裂。褶皱:褶皱名称(如玉皇山向斜),组成褶皱核部地层时代及两翼地层时代、产状、褶皱轴向、褶皱横剖面及纵剖面特征(附素描图、剖面图)断层:断层名称、断层性质,上盘及下盘(或左右盘)地层时代,断层面的产状,断层证据(附素描图、剖面图)阐述褶皱

5、与断裂在空间分布上的特点。第五章 地质发展阶段简述根据地层的顺序、岩性特征、接触关系、构造运动情况、岩浆活动过程等说明本区地质历史上有那些阶段。每阶段有那些事件和特征。第六章 其它如外动力地质现象等。后记说明实习后的体会、感想、意见和要求。总结中文字要工整,图件要美观。报告应有封面、题目、写作人专业、班级、姓名、写作日期等,并进行装订。 团申请书从内容上看,一般要有以下几层意思:要谈清自己对团组织的认识和入团要求,这是青年加入共青团组织的思想基础。 要结合自己的成长过程,个人情况,谈自己对共青团组织的认识是如何提高的。 入团申请书不仅要写清自己对团组织的认识和入团要求,而且要写明自己的努力方向

6、以怎样的行动争取入团。入团申请书的最后部分,也可谈谈自己以怎样的态度接受团组织的考验。以上是从内容上谈入团申请书的写法,这里只是给大家在写入团申请书时作以参考,而不是要求每份入团申请书都要写的面面俱到,都要写成一种模式。格式团的条件是什么?团章规定:年龄在十四周岁以上,二十八周岁以下的中国青年承认团的章程,愿意参加团的一个组织并在其中积极工作,执行团的决议和按期交纳团费的,可以申请加入中国共产主义青年团。 这些是做一个共青团员必须具备的条件。入团申请书的写法格式 入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的,它的内容主要包括五个部分:标题、称呼、正文、结尾、落款。(一)标题:入团申请书一般由申请内容

7、和文种名共同构成。如入团申请书。题目要在申请书第一行的正中书写,而且字体要稍大。入团申请书,题目也可单独写在第一页上,字体醒目。(二)称呼:通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称,并在称呼后面加冒号。如敬爱的团支部:。(三)正文:这是申请书的主要部分,通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后,要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单,而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。申请书的正文部分一般篇幅较长,所以要注意分段。下面我们将详细地分析入团申

8、请书的具体写法。1.介绍个人的现实情况:对个人现实情况的介绍,是为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解,不用展开来写,简明扼要即可。2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况:这一部分的内容也要简单,无须多用笔墨,但也必须清楚明白。对个人简历的写法,一般要求从上学时写起,到目前为止,只需依据时间的顺序,一项项地排列出来即可。主要家庭成员及社会关系的情况,在申请书正文中可以简单地介绍一下,也可以不写,要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。3.入团动机和理由:入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多,则可以从几个方面、几个阶段来写。4.对团的认识:对团的认识往往是同个人的成长经历有关的,这在申述自己的入团动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。5.自己的心情、决心:这一部分是抒写自己入团的强烈愿望,表达自己的决心的部分。(四)结尾:申请书可以有结尾,也可以没有。结尾一般写上此致敬礼之类表示敬意的话即可。(五)落款:落款,即要署上申请人姓名和成文日期。 5 / 6

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