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1、学生档案建立工作优化思考 【摘要】学生档案的建立是学校发展过程中必不可少的，它不仅仅是学生在学校生活，学习的一个见证，同时它也是学校发展的一个见证。本文将以高级技工学校为例子，对学生档案建立工作优化进行探讨研究。 1.学生档案建立管理的重要性 1.1学生档案 “学生档案是反映和评估学生在德智体能等方面的依据，是学生入学时和在校期间学习生活实践活动中直接形成的具有保存价值的文字材料，是学生在校期间的真实记录，是用人单位录用毕业生时不可缺少的参考依据和重要凭证。”因此做好学生档案的建立具有十分重要的意义和作用。 1.2重要性一 是为了强化对学生管理需要。学生档案建立工作的好坏直接影响着学校对学生的
2、管理，在学校的管理中，它不仅仅包括对学生生活，学习的管理，更是要建立起对学生资料存管的管理，因为学生的资料关系到今后学生走出校门进入社会的发展，同时在学校里建立学生档案，做好学生档案的工作，在一定程度上可以约束和对学生的管理，也可促进学生的积极性，去为自己今后在档案里记录优良表现而努力，还可以让科任老师以及辅导员对这些档案的利用和收集，这样可以推动整个学生管理工作的开展。以技工学校为例，技工学校里的学生知识和素质水平相对较低，因此对学生的管理都存在困难，因此建立学生档案，把学生的优差记录都记在里面，通过此目的来实现强化对学生的管理。 1.3重要性二 通过学生档案的建立，推动校园文化的发展。学生
3、档案它不仅仅是学生的资料记载，它更是学校校园文化建设的推动者。在学校里，我们可以通过开展各式各样，健康文明活动，同时还要提倡学生向德，智，体全面发展。一方面学生通过这些活动能够收获许多的知识，同时也可以陶冶情操，另一方面这样也极大地推动着校园文化的建设，为学生建立和营造一个好的校园环境。但是这些内容的实现都需要档案建立和记载，通过学生档案建立的工作，可以激发起学生对这些活动参与的积极性，进而推动校园文化的建设和发展。 1.4重要性三 学生档案的建立能够学校的工作开展，提高学校工作水平。学生档案的建立和管理工作他一方面可以推动学生管理工作的开展，为学生今后进入社会做好资料管理，促进学生的全面发展
4、，同时还能拖动校园文化的建设和发展，更重要的一方面是能够推动学校各个工作的开展，例如能够推动校园管理制度的健全和完善，加强组织领导，同时通过档案工作中互联网的运用，进而实现学校管理效率的提高，实现学校现代化的发展，提高学校的工作水平。 2.学生档案的特点 2.1学生档案材料具有客观性 学校在建立学生档案中要清楚的认知，学生档案的一大特性，那就是材料的客观性，它是见证学生成长和发展的重要工具，在学生档案材料的汇集过程中，不能够半点的弄虚作假，学生在学校获得怎么样的殊荣，学生有什么样的知识，技能要真实的汇成材料，放入档案，这就是学生档案材料的客观性。 2.2学生档案的收集具有完整性 学生档案的建立
5、是以学生在学校间从起始到结束的整个信息资料的收集整理过程，因此它具有完整性，它能够完整的反应学生在学校里的整个过程的的表现，所取得的进步，成就，同时还具有学校对学生的评分标准，以及学生自我反省的过程，因此我们在做学生档案建立的工作时，要尊重档案的完整性的特性。 2.3学生档案具有丰富性 学生档案的学生资料内容应该是丰富的，例如学生档案的资料上不仅仅涵括学生的学习，生活，还要涵盖学生取得的成就，以及学校所给的评价。同时学校所建立档案运用的方式也是丰富的，例如在做学生档案建立工作时运用多种形式来进行的，涵括各种形式的信息，例如图片，PPT，文字，录音，录像等等，他并不是仅仅的单一文字记载，因此使得
6、了学生档案具有丰富性，因此在做学生档案建立工作时需要注意。 3.学校在学生档案建立工作中存在的问题 3.1学生档案建立工作的意识淡薄 学校要想做好学生档案建立工作首先要有高度的档案建立工作意识，只有有了这样的意识学校关于档案建立的其他工作才能够展开，但是目前存在的问题是学校对于学生档案建立的工作的意识十分淡薄，以高级技工学校为例，由于技工学校的学生都是学习技术为主，学生混杂，素质参差不齐，因此学校只注重对学生的技能培养，对于学生档案建立的工作却十分淡薄。因此对于这个问题学校要加强重视，把学生档案建立工作也列入学校工作的重点来展开。 3.2学校缺乏相应的档案建立管理制度 学生档案的建立工作不仅在
7、于建立档案，更要注重档案的管理，需要完善有力的制度来保障，让学生档案能够得到更好的管理，确保学生档案建立工作的顺利开展。但是大部分的学校对于学生档案的管理工作没有相应的管理制度，导致学生档案放置混乱，损坏，致使学生档案在今后的建立工作中困难重重。因此学校要建立相应的管理制度，保障学校今后学生档案建立工作得以顺利开展，例如建立档案管理问责制，把管理责任落实到实处。 3.3学生档案建立没有实现现代化管理 随着科学技术的不断发展，许多科技产品已经应用于学生档案建立工作中，例如档案数据库管理，这些科技产品为档案建立提供了极大的方便，电子档案和纸质档案并存，也促进了档案的现代化建立和管理，但是目前还有许
8、多学校仍然使用纸质档案，忽视电子档案的作用，使学校档案的建立缺乏时代性，现代化建设缺乏。 4.如何优化学生档案建立工作 4.1加强信息网络体系建设，加快档案信息网络化 信息化，网络化给学生档案的建立工作带来了新的飞跃和变革，相比传统的纸质档案来说，信息化，网络化的学生档案无疑是压倒性优势，例如在查阅学生档案室，信息化，网络化的学生档案可以显现查阅效率高，方便，范围广，但是纸质的档案的查阅，需要花费的时间长，因此对于学生档案建立工作，我们需要实现信息网络化的建设，为学生档案建立的工作实现优化。 4.2加强监管，严肃对待，促进学生档案建立工作的优化 学校要想实现学生档案建立工作的优化，首先就要认真
9、对待学生档案建立的工作，加强对学生档案建立工作的监管，努力提高工作水平，还要要定期进行检查，监督，考核，同时还要切身提高档案工作者的自身素质和水准，这有这样才能够保证学生档案建立工作的展开和优化。 4.3学生档案的建立工作要“以学生为本” 学校在对于学生档案建立的工作时，应需要坚持“以学生为本”的的工作原则，注重学生的综合素质和创造性才能，因为这些都是在今后学生进入社会用人单位所注重的，同时档案工作者要准确，客观的进行档案的建立，提高档案建立工作的质量，这才能够促进学生档案建立工作的优化。 5.结束语 学生档案建立工作的优化是十分重要的，因此学校需要重视，认真做好档案的建立工作，提高学校档案的质量，让学生档案真正成为学生成长发展的完美见证。科 【