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1、加强教学档案的管理一. 加强教学档案管理的重要意义 1. 教学档案具有备查、凭证的作用。 由于教学档案的是教学活动中形成的，它必须真实的记载着教学过程中的真实数据，俗话说“好记性不如个烂笔头”，随着时间的推移，人们在需要查找以往的教学资料和处理问题时，教学档案能提供真实有效的证明材料和依据，在开展教研活动中起着重要历史凭证的作用。 2. 教学档案为教学管理工作提供宝贵的反馈信息。 教学资料来源于教学管理中，涉及教学环节的各个层面，能较全面的反映教学活动的全貌，从而反映教学管理工作的总趋势，只要细心收集进行分析、鉴别、归类保存，可以提高教学管理工作的水平。 3. 教学档案是督导教学、规范教学的重
2、要工具 以教师为例，教学档案是教师上课时直接使用的教学文件和教学过程材料转化而来，真实客观地记录了教师教学活动的历史情况，保留着教学各个进程、各个环节的真实痕迹，反映出教师的任教态度和教学水平，具有备查、考核和学习价值，也能反映出教师是否在自己的专业领域不断创、不断提高。如教师的授课计划、教案的编写、批改作业的认真程度，教学文件准备的齐全性等都是评价教学人员好坏的重要素材，教学管理人员可根据这些第一手资料，进行教学督导、规范教学教师的教学行为。 4. 教学档案为教学研究和教学评估提供真实可信的依据。 教学资料真实完整地记录着教学活动中的经验与教训，要提高教学质量，必须不断总结教学经验，改革教学
3、方法，进行改革创新，这些都必须依托教学档案，教学档案具有信息集中、知识丰富、数量广泛的特点，可作为目前教学及管理工作的科学依据，为教学、评估、教学改革和科技创新提供最原始的素材。中职学校的教学评估是提高教学质量的重大举措，也是估量学校办学水平高低的重要指标，而从评估检查的过程来看，先是听学校领导的工作汇报，再考察教学设施，再与员工和学生座谈，查看评估资料，审核数据等。而评估资料是以真实、可信、丰富作为支撑的，教学档案在教学评估检查中起到了重要作用。 二.教学档案的管理内容 1. 学籍。各班学生花名册、学生信息登记表、学生成绩登记表、学生学籍变更表（升学、留级、转学、休学、退学等）、学生奖励或处
4、分的材料、每年的招生计划、学生毕业名册、毕业生就业情况等。 2. 教学文件。上级主管部门下发的各类政策性文件，学校下发的教学、管理等各类管理类文件、各类规章制度、会议记录、调研报告、教学检查评估、各类评优材料等。 3. 理论教学及实习教学。各专业教学计划、教学大纲、教学进程表、总课表、试题库、优秀教案、精品课件、优质公开课记录、实习教学计划、教学总结、各类大赛获奖资料等。 4. 教师培训及一些随机性资料 教师进修和外派培训的计划、文件、参加培训完的学习成绩、结业证书、心得体会及培训后的成果等资料。教研活动记录、各类教学会议资料、教学日志、随机教学检查情况等资料。 5. 教学总结。每学期结束后的
5、教学总结、个人工作总结、试卷分析、各种教学统计和分析资料、学生问卷调查、学期末教师各项评比、排序资料等。 6. 教材。各班所用的教材目录、自编、主编的校本教材、教师自编的教学、实习指导书、习题册等及各类有保存价值的自编参考资料等。 三.提高认识，加强教学档案的管理 1.对教学档案的重要性认识不到位，档案意识不强。 一直以来，教学档案都没有被引起足够的重视。学校的生存发展是要创收，领导对档案工作的认识存在误区，认为档案工作不是单位的重要工作，也不产生经济效益，忽略了档案工作，使得档案工作人员不能正确认识自己工作的重要性，制约了档案管理工作的发展。 2. 对从事档案管理人员进行培训，提高管理水平。 目前，我校从事教学档案管理的人员都是教学管理人员，边干边学，对档案管理显然没有专业的知识能力，要想做好档案管理工作必须对档案管理人员进行全面的专业培训，使档案管理人员明确教学档案管理工作的重要性，有较强的档案管理能力，还要学习档案法，依法进行教学档案的管理，确保档案管理工作规范有序，让教学档案真正成为教学创新发展的重要保障。 3. 教学档案的信息化管理在信息化的今天，原始的档案管理手段已经跟不上时代的发展，除了收集教学过程中的纸质资料外，还应充分利用电脑网络资料丰富教学档案的管理，用图像、声像资料等做为教学档案的新内容，应用电脑文件管理系统软件进行教学档案管理，实现资源共享。