《教学资源数据库综合应用平台在高校设计类专业图档管理中的运用.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《教学资源数据库综合应用平台在高校设计类专业图档管理中的运用.doc（5页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、教学资源数据库综合应用平台在高校设计类专业图档管理中的运用 现代化进程使电子计算机得到了前所未有的应用与普及，高校图档管理工作也随着这一科技进入到了数字化管理模式，图档管理系统电子归档软件“教学资源数据库综合应用平台”的开发及应用使高校设计类专业图纸及档案管理进入了高校的数字化时代。 高校图档管理从纸质管理进入电子化管理是高校设计类专业图档管理工作的一项重大变革。随着计算机网络、多媒体技术的迅速发展和广泛应用，以前繁重、难以调阅的图档逐渐被计算机电子化管理所代替。 一、教学资源数据库综合应用平台简介 教学资源数据库综合应用平台是专门为高校设计类专业图档及资料管理而开发的。1软件开发选用Delp
2、hi语言面向对象、可视化程序设计，通过分布式多数据库系统，解决了海量电子文件存储与管理问题，可使各种教学资源按标准进入系统数据库中，并实现数据共享与利用。 二、教学资源数据库综合应用平台的应用 教学资源数据库综合应用平台主要应用于高校设计类专业的图纸档案及试卷档案的归类管理，是将各类教学资源以数据的形式收集、整理、存档、提供利用的一整套基于信息技术和档案技术的方案。其核心是电子档案管理信息系统，软件运行目的是把分散在老师和同学手中的各种教学资源（电子文件支持doc、ppt、pdf、psd、jpg、dwg、Excel、Mpg、Dat等类型），尤其是每位同学的设计作业，按照电子档案技术标准化的方式
3、汇集起来，经过管理员的审核、整理、编辑后，形成一个巨大的电子文件资源数据库，可快速高效地进行检索，并将结果导出，形成可独立运行的光盘数据库系统，并且这个系统可以进行检索、统计、显示、调阅电子文件或电子图。 三、软件平台分类2 平台由“教学资源归档系统”、 “教学资源管理系统”、 “教学资源利用光盘系统”三个独立运行的软件组成。 “教学资源归档系统”的主要功能是实现数字教学资源的收集和归档。该子系统具有良好的交互性，是一个面向师生操作子软件，压缩后仅600K大小，放在网站上，师生下载后可在个人电脑上直接运行的程序。 “教学资源管理系统”采用分布式数据库存储方式，解决海量数据存储问题，实现与“教学
4、资源归档系统”生成数据的对接，并对数据进行审核、分类、归档，且可打印图纸标签和图纸目录。 “教学资源利用光盘系统”可对“教学资源管理系统”中贮存的教学资源进行浏览、查询等，可根据需要进行创造性、个性化、智能化的组合，生成各种“资源利用数据库”并生成可在个人电脑上独立运行的资源数据光盘。 四、教学资源数据库综合应用平台用于高校设计类图档管理后的优势。 教学资源数据库综合应用平台在高校设计类专业图档管理运用后最明显的优势是为图纸的管理节约了无限的空间。图纸的繁重、占空间、难保存是纸质图档管理的最大问题。上千万张图纸需要超级大的一个空间去储存。教学资源数据库综合应用平台用于高校设计图纸管理后，就解决
5、了这个难题。再也不需要大量的空间去保存，只需备份好图纸的电子文件，需要时随时可以在该平台检索到该图纸。 教学资源数据库综合应用平台在高校设计类专业图档管理运用后，推进了高校设计类图纸档案管理的电子化进程，真正实现了图档管理的价值。设计类纸质图纸档案进入电子化管理，为随时查阅、下载、教师课件展示提供了全面的服务。如高校教师的课件已经多媒体化，有了该平台后，教师们可随时拿出各类设计的电子档应用于教学，无需借出沉重的纸质图纸进行展示，更无需担心纸质图纸的耗损和丢失。 专业类设计图纸在此平台中进入电子化管理有助于实现图档管理的高效化。纸质图纸进入电子化管理后，能很快准确的进行定位和检索（如图1-1）。
6、能通过查找学生学号、指导教师、学号等信息在短短1分钟的时间，从上万张图纸中调出需要的图纸档案。如我们需要查阅某年级学生的优秀图纸不再是翻箱倒柜，而只需在平台中输入准确的信息，然后在该平台设置好成绩排序中轻轻勾选从高分到低分的降序排列，此软件就能自动调出某年级学生的优秀图纸、图纸分数、指导教师、教师评语等详细信息。 从横向来看，图纸档案工作利用该平台后，有利于各大高校设计类专业学生资源的共享， 不仅促进了全国各地各大高校学生之间的交流，也让设计类学生得到了互相学习的机会。从纵向来看，该软件也实现了同专业不同年级、不同时代的学生之间的对比，也可实现了同一个学生从入学第一年到最后一年整个大学生涯的设计风格、思维、学习变化的对比。 图档管理在通过此软件平台后，增强了巨大的时效性。纸质图纸档案查阅只可能在工作时间或固定的地址查阅，且不便于外借和携带，有了该软件平台后，可以完成24小时为师生们服务，避免了传统方式下只在上班时间才能提供查阅的限制。 五、结束语 教学资源数据库综合应用平台在高校设计类专业图档管理的运用，给图档管理带来了前所未有的变化，使图档管理进入电子化，为高校档案管理做出了极大的贡献。 注1、昆明理工大学建筑工程学院学图档室软件开发者吴浩老师。2、软件平台分类方式源于昆明理工大学电子化图档室软件开发者吴浩老师。