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1、浅议高中教学档案管理 教学档案是指学校在从事教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录，是反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料。 它是学校教学方面工作的真实记录，是教学科研经验的总结，是教学工作的重要组成部分。教学档案是否科学、规范、系统对学校教学改革和提高育人质量有着极其重要的影响。 然而，目前普通高中教学、科研档案从收集到利用都普遍存在着这样那样的问题。 首先，档案人员管理存在问题。档案工作人员兼职太多，纵使档案人员长有三头六臂也未必能静下心来做好档案工作。每年能按期做好文书档案，及时接收教学档案那已经是很不
2、错的了，哪有时间从事信息开发，档案编研工作。许多学校的档案人员来自教师队伍中不能担任教学工作的人员，水平基本处在手工操作阶段，学术水平不高，开发信息资源，主动提供利用水平有待于提高。 其次，从领导到职工，对教学档案重视不够。很多人意识不到教学档案在学校建设中的重要性，教学做得很好，教案做得很少。甚至有人认为教学档案可有可无。大部分学校认为教学、科研部门主要工作是教学管理及学术工作，至于档案收集、管理应由档案部门去做，部门立卷很难推行，教学、科研部门对材料收集、归档态度冷漠。 再次，教学科室与档案管理部门缺乏沟通与协调。一个方面，档案管理人员只在库房做一些日常工作，很少深入到教学部门，对档案的重
3、要作用，没能做到有效的宣传，在教学档案的收集方面，始终处于被动地位，人家移交什么就接收什么，不移交也不主动搜集，应该归档的珍贵教学实践和科研材料依然散失在个人手中，结果使教学、科研档案难以发挥应有的作用。致使教学档案收集在源头上就出现问题。 这些问题，导致教学档案最大的问题-收集资料困难。大多数教学、教研人员对教学管理工作认识不足，甚至对教学、科研材料的归档持抵触态度。有的老师认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的，理应由自己来保管，怎么能够交给学校档案室呢？自己有用的教学经验流失了怎么办？有的教师唯恐材料经档案部门立卷、归档后，把自己整理的系统的材料分散，造成利用不畅。教学档案收集十分困难
4、。另一方面很多教师的档案虽然有上交，可学校各处室对教学档案进行条块分割，除了一定要归档的文件外，其他教学中产生有价值的学案和教学论文都无处可寻，教学的优秀之处没有任何载体。 这些问题怎样解决呢，谈一下自己的一些看法 第一，建立科学、规范的档案管理目标和管理制度。首先要做的就是建立一套适用于本校的教学档案管理制度。其次，建立学校档案工作网络，明确各专、兼职档案人员的岗位职责。再次，制定目标管理标准考核制度，把档案工作纳入到各部门、有关人员的工作考核当中，奖惩分明，奖优罚劣。 第二，加强业务学习和职业道德修养，不断提高档案管理工作者的综合素质。 目前学校档案管理人员的整体素质就整个社会相比仍处于中
5、下游水平。虽然相当一部分同志经过了学历提升和培训，基本能胜任本职工作，但离档案工作科学、规范、系统等要求还相去甚远。特别是数字信息、电子文件等新生事物的出现，文档一体化管理手段的应用等，对我们的档案员提出更高的要求，为此档案工作者要充分认识到自己的不足，加强职业道德修养，培养工作责任心，利用一切机会充实自己，及时跟上时代发展的步伐，掌握更多的理论知识和现代管理技能。 第三，做好宣传工作，转变思想观念，提高教职员工的档案意识和对教学档案管理工作重要性的认识。 教学档案对于正确评估办学水平，研究教学规律，改进教学方法，提高教学质量，都有着十分重要的作用。保管不是目的，利用才是档案价值体现的唯一途径
6、。学校档案部门应不厌其烦地向有关部门、老师解释，对教学档案进行归档，统一保管并不是想把那些档案关在铁箱子里，我们这样做的目的只有一个，那就是更好地服务于教育教学、科学研究工作，服务于广大教师、学生。要对档案进行集中统一保管，是因为这样更有利于保护档案的齐全、完整、系统、安全，能够为利用者提供更全面的信息。整个学校从综合档案室、教务处、教科室、教研组到课题组要建立一个完整的工作网络，指定专人负责相关档案的收集、归档。根据学校实际，学校档案部门应科学地制订教学档案的归档范围和保管期限表，并及时印发给学校教学部门，召集相关人员进行业务培训，并定期到教学部门了解、检查教学档案的收集情况，逐步参与教学管
7、理，使档案部门成为学校教学、科研工作的信息咨询部门。 第四，注重平时收集和积累，规范归档程序 档案工作最重要的要属收集这一环节，对照学校档案材料归档范围，主动参与教学管理工作，督促有关部门和相关人员养成随办随归的习惯。在文件材料收集齐全后，要考虑保持文件材料的系统性和有机联系，对它进行科学的分类，然后按照教学档案材料的归档办法，进行归档。 第五，注重教学档案信息资源的开发和利用。只有注重了教学档案的开发利用，更好的发挥教学档案独一无二的作用，教职工们才能真正体会到档案的价值。现在最好用的，就是网络。实行教学档案网络信息化管理，是实现教育教学研究档案管理现代的必由之路，是顺应建设数字化档案室的时
8、代要求，同时教育教学档案信息化也是档案利用工作发展的必然趋势。只有将纸质档案数字化，才能克服传统的保管难题，实现教育教学研究档案利用价值的最大化。 校园网络信息管理系统对教育教学研究档案管理工作带来的益处。 首先，可以实现资源共享。教育教学研究信息是由学校各部门共同配合输入，形成合力，避免重复劳动，为资源共享创造了条件。其次，可以及时、准确、全面掌握教师教育教学研究动态。教师可以根据自己所教学科，对症下药，制定好下一阶段的教育教学研究计划，教科室能迅速了解各科任教师教育教学研究的质量，成为教师教学评估的和考核的依据，教师能掌握自己的教育教学研究资料，可以对自己晋升职称、年度履职考核、教研教改、
9、评优推先得心应手的开展工作。 学校可以在教学教研管理规定上做文章。教研组、年级组活动每次发言记录、专题讲座、教科室下发承担课题研究记录，教务处批准安排的带有研究性质的专题课教案、政教处安排的观摩主题班会教案。实验课题过程记录、特殊科研成果奖励、教学、教研方法被教育局或杂志推广纸质文件，获奖或者刊载论文，各级各类竞赛、比赛成绩、经学校批准参加的各级各类正规部门组织的教学大奖赛、课件比赛，高考模拟题征集赛，辅导学生参加国家奥林匹克学科竞赛获奖等等资料，原稿经证实一律由档案室或者教研室收集，归档后按照一定的标准给予计分，计分在评先表模、职称晋升中可以发挥作用，这样才能激发教师的归档热情，更好的为档案工作服务。 档案管理人员要主动参与管理活动，进行调查研究，及时了解和掌握各部门教学、科研活动情况，主动为教学、科研工作服务，为学校教育教学改革提供信息。要提高教学科研档案的利用效果，提高服务质量，我们不仅要对这些档案材料进行科学分类，还需针对利用率较高的一些档案材料，编写专题介绍、基础数字汇集，汇编出刊集子。对教师业务竞赛、学生升学情况、学生学科竞赛进行数据统计分析，编制基础数字汇集。对优秀教师教学讲稿、优秀学生作文、教学论文进行专题收集，汇编成集，出刊出书。对历年试题分析、教学经验编制成教学参考资料。对历年试卷、优秀教学课件制作成电子文件建立网上试题库、课题库。