高中学校固定资产管理存在的问题分析.doc

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1、高中学校固定资产管理存在的问题分析 摘要:固定资产在学校的资产中占有相当大的比重,但是我国绝大多数的高中学校办学时间长,由于历史的原因和管理惯性,在固定资产的管理上存在一些问题,本文提出几点加强学校固定产管理的措施。随着社会的不断进步,学校的综合办学实力也在不断的提高,学校越来越重视基础设施的建设,并且加大了投入力度。由于学校用地、教学仪器设备、图书不断的增加,使得学校的固定资产总值在不断的上升,可见,固定资产在总资产中所占的比例是非常大的。然而,资产流失的现象也较为明显。因此,学校必需加强固定资产的管理,这对保护国家财产的安全、完整起到至关重要的作用。一、学校固定资产管理现状和存在的问题1、

2、重购置,轻管理。由于学校的重点放在抓教学改革上,领导认为固定资产管理岗位可以代管,在安排人员上不予重视。这就造成很多学校对于固定资产“重购置,轻管理”的现象,使得固定资产使用效率低下,导致严重的浪费。2、固定资产管理技术手段落后。随着信息技术的发展,有部分学校已采用固定资产管理软件进行固定资产核算,在现实工作中固定资产软件不能有效运用,首先是固定资产管理人员对软件运用的研究不够。另外一个原因是固定资产管理人员的责任心不强。3、闲置浪费严重,使用效率低下。学校对固定资产的购置盲目求全、求新,追求与兄弟学校的齐头并进。结果造成一方面价值不菲的设施设备长期闲置,使用率极低,没有发挥它们的正常使用效能

3、,另一方面却又是教学经费的紧缺。4、资产家底不清,账实不符。固定资产存量不清、账实不符,“有账无物”,“有物无账”的现象是学校固定资产账务管理中存在的又一严重问题。许多固定资产以账外资产的形式存在。另外,购买与登记入账脱节,购置固定资产只列支出,校内不记固定资产总账、明细账,账实不符,或者以表代账等。二、加强学校固定资产管理的几点措施固定资产是学校国有资产的重要组成部分,是学校进行日常活动的基础,同时也是衡量一所学校综合实力的重要指标。固定资产管理是学校财务管理的重要组成部分,然而学校的固定资产在采购、管理方面与企业存在着较大的差异,学校的固定资产有一定的特殊性,主要体现在不提折旧这一方面。多

4、数学校一味的注重设备的购建,却忽略了管理这一环节。因此,加强学校固定资产的管理,提高其使用效益,已成为学校的一项重要任务。1、强化资产管理意识,树立依法治校观念。若想做好固定资产管理工作,提高学校领导的管理意识是关键。只有学校领导起带头作用,广大教职工才能在领导的影响下加强对固定资产管理工作的重视,做好固定资产管理工作。同时,应加强对国家关于国有资产管理的政策法规的宣传和学习,以便于全体师生进一步了解固定资产的相关内容。还可以开展一些关于固定资产管理的研讨活动,提高广大教职员工主动参与固定资产管理的积极性。2、完善固定资产内部控制制度。建立健全、完善的固定资产内部控制制度是加强固定资产管理工作

5、的重要环节,只有内部控制制度健全了,固定资产管理工作才有了实施的依据,方可使其管理工作制度化、规范化。固定资产从提出采购申请到报废回收,一般要经历八个控制点:申请、审批、采购、入库、领用、清查、报废、回收。学校应根据国有资产管理的有关政策、法规以及财政部内部控制制度的相关规定,结合本单位的具体情况,量身定制一套适合自己学校的固定资产内部控制制度。3、提高固定资产管理人员自身素质。学校应该配备一支稳定、责任心强、有一定管理经验及专业知识的固定资产管理队伍,减少管理人员的流动,并且定期或不定期地组织固定资产管理人员学习相关业务知识,尤其是在目前会计制度和会计处理方法更新比较频繁的时期,这项工作显得

6、尤为重要。培训的内容可从以下几方面展开:(1)国家有关法规、政策、制度的培训。(2)会计核算与账务处理知识的培训。(3)设备设施使用与维护知识的培训。(4)固定资产管理软件应用的培训。(5)财务管理有关内容的培训。另一方面,对于固定资产的管理人员,要明确其责任。对于那些由于自已的疏忽大意给学校的固定资产造成损失的,一定要追究其责任并给予适当的处罚,或是在职称评聘上给予一票否决等;反之,对于那些在固定资产管理中表现突出,做出成绩的员工要给予一定的奖励,以资鼓励。学校应给固定资产管理人员提供一些外出培训的机会,让其多掌握一些管理知识以便应用于实际管理中去,同时也要借鉴一些先进的管理经验,从整体上提

7、高管理人员的素质。4、加强对计算机网络技术的运用。学校在资金较为充分的条件下,可以引用现代信息技术进行固定资产的管理,实现管理的现代化、信息化。目前通过全面的资产清查,未使用计算机进行固定资产管理的学校,可利用现有的清查结果,对学校固定资产进行编号,实行固定资产“身份证”管理,做到一物一卡。学校固定资产的管理是一项涉及多个部门的系统工程,许多问题虽然亟待解决,但仍任重道远。如完善的学校固定资产管理机制的建立将有赖于国家有关立法部门;目前事业单位会计核算制度有着很大的弊端;学校经费紧张制约了学校固定资产的管理水平;加强各级政府领导、主管部门、学校财产管理人员,教职员工在保护国有财产、公有财产方面责任意识也非一日之功。虽然加强固定资产管理,防止国有资产流失是一项长期而又艰巨细致的工作,但只要我们各个部门认识到了这项工作的重要性,共同努力,各司其职,一定能建立起有效的管理、运行、监督机制,保证学校固定资产的安全完整。

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