《论教学秘书在高校教学管理中的作用.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《论教学秘书在高校教学管理中的作用.doc（4页珍藏版）》请在三一文库上搜索。
1、论教学秘书在高校教学管理中的作用 教学管理是高校管理中最为核心的一项，而教学秘书的工作特点决定了其在高校教学管理中发挥着不可小觑的作用，教学秘书工作的好与坏直接影响着教学工作的开展。文章从教学秘书的工作特点入手，系统分析教学秘书的工作职责，从而总结出教学秘书在高校教学管理中的重要作用。 高等院校工作的核心是教学，如何保证教学的顺利展开是高校各个部门工作所围绕的重点，教学管理水平高低直接影响着一个学校的综合水平，而良好的教学管理团队与模式是高校教学质量的保障、人才培养的基础。教学秘书作为基层教学管理团队的核心，是教学管理各项方针政策得以落实的保障。教学秘书工作的各项特点及职责决定了其在教学管理工
2、作中的重要作用，在教学管理过程中，教学秘书担当着上传下达、联系各职能部门的纽带作用。正确认识教学秘书的工作特点、职责及其在教学管理中的作用，对做好教学秘书一职及做好教学管理工作具有十分重要的意义。 1 教学秘书的工作特点 （1）较强的管理协调性。教学秘书作为各职能处室与学院（系）、教师与学生、领导与老师之间的桥梁纽带，肩负着上传下达的使命，工作中经常会与各个层面的人打交道，这就要求教学秘书具备一定的管理协调能力。只有具备良好的管理协调能力，才能在与各个部门的沟通配合过程中游刃有余，才能在教学过程的突发事件中，及时分析情况、解决问题。 （2）全方位的服务性。教学秘书作为教学管理团队中最基层的管理
3、人员，必须具备较强的服务意识，为领导服务、为上教师服务、为学生服务，其间还要担当教学部门与教学相关职能处室之间的桥梁纽带。如职能处室下发的与教学相关的通知、主管教学领导下达的相关教学信息、教师提出的调停课申请、学生提出的修复退学申请等等，都需要教学秘书根据不同情况，进行系统的操作，完成闭环服务。 （3）复杂的工作多样性。教学秘书的工作繁杂而多样，概括来说包括通知信息的上传下达、数据信息的汇总统计以及文本资料的整理归档等等。 （4）责任性与细致性。教学管理的本身就是一个严密性较强的工作，对于教学秘书来说，做好教学管理工作就必须要有一定的责任心和细心。教学管理贯穿教学过程的各个环节，从教学任务的生
4、成下达到教学任务的安排实施，以及教学成果的考核验收，都离不开教学秘书的安排、督促、检查与总结。其间，教学秘书的工作不能有丝毫的差错，否则很可能造成教学事故的发生。比如在课程表的编排中教学秘书作为主要操作人，负有极大的责任，如果缺乏责任心，不能细致对待安排，可能出现上课地点冲突、教师上课时间冲突等情况，造成严重责任事故的发生。 2 教学秘书的工作职责 （1）协助相关领导做好教学管理相关工作。教学秘书作为教学管理工作各环节的实际操作者，负责传达学校的教学工作相关通知及信息给各教研室或学生，并协助主管教学领导完成学校教学安排。协助领导完成相关教学管理文件、计划、通知、总结等文字材料的起草；对于教师或
5、学生提出的各种意见或建议，及时汇总向主管教学领导汇报，以确保及时解决问题并反馈给相关教师或学生。 （2）日常教学管理相关工作。教学秘书负责各学期授课计划、各专业教学实施计划、教师授课进度的汇总和上报工作以及任课通知单的制作及发放；负责教学行政历及学期课表编排、发放，协调安排教师的调课、停课以及任课教师的更换；收集、反映教师关于课程安排等方面的意见；负责教学管理系统中本系各相关数据信息的登统、上传工作；负责协助教研室落实教材、讲义和教学参考资料等工作；协助辅导员做好教材的发放；负责核算并上报本系教师工作量、教师业绩工资计算工作；协助系领导做好毕业实习、毕业论文的布置、检查、评价等工作；协助领导及各教研室主任对任课教师的教案进行检查，并收集整理教案检查表；负责信息采集平台资料的上报；负责汇集和保管学生评教调查表和教师评教调查表，并认真做好汇总；日常教学值班及检查等工作。 第 4 页