2018年商务电脑实务电教案6-文档资料.ppt

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1、单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *1 第6章 演示文稿处理 第6章 演示文稿处理 本章主要内容： 6.1 PowerPoint概述 6.2 演示文稿的创建 （重点） 6.3 演示文稿的修饰（重点） 6.4 演示文稿的放映（重点） 6.5 演示文稿的预览与打印 6.6 实训14：PowerPoint演示文稿创建和修饰 6.7 实训15：PowerPoint演示文稿的动画效果和放映设置 6.8 实训16：PowerPoint综合应用实训 本章教学目标： 了解了解PowerPoint 的主要功能和发展过程。 熟悉PowerPoint中的有关概念：演示文稿、幻灯片、板版式、 放映

2、等。 掌握演示文稿的创建、编辑、修饰和放映的操作方法 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *2 第6章 演示文稿处理 6.1 PowerPoint 概述 1. PowerPoint的功能与发展 2. PowerPoint启动与退出 3. PowerPoint窗口 4. PowerPoint视图方式 5. PowerPoint文件的打开、保存与关闭 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *3 第6章 演示文稿处理 6.1.1 PowerPoint的功能与发展 1.刻录CD 2.升级的媒体播放 3.改进的幻灯片放映界面，导航演示文稿更加轻 松 4.智能标记 单击此

3、处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *4 第6章 演示文稿处理 6.1.2 PowerPoint启动与退出 1. PowerPoint启动 2. PowerPoint退出 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *5 第6章 演示文稿处理 6.1.3 PowerPoint窗口 1.标题栏 2.菜单栏 3.工具栏 4.任务窗格 5.状态栏 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *6 第6章 演示文稿处理 6.1.4 PowerPoint视图方式 1.普通视图 PowerPoint2003默认的视图方式，它主要应用于幻 灯片的编辑工作，在普通视图中，又包括

4、有两种视图 方式：大纲视图和幻灯片视图 。 2.幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文稿的内容 ，它与普通视图不同的是，这些幻灯片是以缩略图形 式显示的 3.幻灯片放映视图 4.备注页视图 5.黑白视图 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *7 第6章 演示文稿处理 6.2 演示文稿的创建 1.利用内容提示向导建立演示文稿 2.利用模版创建演示文稿 3.添加幻灯片 4.复制、移动、删除幻灯片 5. 在幻灯片中插入图片对象 6.插入表格、图表、组织结构图 7.演示文稿创建实例 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *8 第6章 演示文稿处理 6.

5、2.1 利用内容提示向导建立演示文稿 执行“文件”“新建”菜单命令，弹出“新建演示文稿” 任务窗格，在PowerPoint2003的任务窗格中提供了 三种创建演示文稿的方法。 （1）在“新建”选项区中单击“根据内容提示向导”超 链接，根据所建演示文稿的内容按照向导提示快速地 创建演示文稿。 （2）在“新建”选项区中单击“根据设计模板”超链接 ，弹出“幻灯片设计”的任务窗格，从中选择 PowerPoint 模板创建演示文稿。 （3）在“新建”选项区中单击“空演示文稿”超链接， 弹出“幻灯片设计”的任务窗格，由此创建一个空演示 文稿。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *9 第

6、6章 演示文稿处理 6.2.2 利用模版创建演示文稿 l利用模板创建演示文稿可以使整个文稿保持一致的风 格，内容结构可以由用户自己设计。 l用户可以执行“格式”“幻灯片设计”菜单命令，打开 “幻灯片设计”任务窗格，然后单击“设计模板”来调用 已有的各种幻灯片模板。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *10 第6章 演示文稿处理 6.2.3 添加幻灯片 l选择“插入”“新幻灯片”菜单命令 l或在左侧列表框中右击，从弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片 ”命令 l或按“Ctrl+M”快捷键，或在“幻灯片”标签模式下按“Enter”键 ，即可在当前编辑的幻灯片后插入一张新幻灯片。 l如

7、果用户想在当前幻灯片前插入一张新幻灯片，可切换至“大 纲”视图，将插入点置幻灯片图标编号后，按“Enter”键即可 。 l在当前演示文稿中还可插入其他演示文稿中的幻灯片。选择“ 插入”“幻灯片（从文件）”菜单命令，打开“幻灯片搜索器” 对话框，确定当前显示的是“搜索演示文稿”选项卡。单击“浏 览”按钮，从打开的“浏览”对话框中选择要插入的幻灯片所在 的演示文稿，单击“打开”按钮，相应演示文稿的各张幻灯片 缩略图将显示在“幻灯片搜索器”对话框下方。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *11 第6章 演示文稿处理 6.2.4 复制、移动、删除幻灯片 1.复制幻灯片 方法1： （

8、1）单击水平滚动条左侧的幻灯片浏览视图按钮，将 PowerPoint切换至幻灯片浏览视图模式。 （2）选中需复制的幻灯片（可以是多张）。 连续的幻灯片的选择：按住“Shift”键后，单击被选的第一张和 最后一张幻灯片。 不连续的幻灯片的选择：按住“Ctrl”键后，单击所需要的幻灯 片。 （3）按住“Ctrl”+拖动鼠标至目的地。拖动鼠标时，可以看见 一条垂直线随着光标的移动而移动，垂直线的位置即表示幻灯 片插入的位置。松开鼠标，所选中的幻灯片即被复制到插入点 。 方法2：如果是制作副本，选择“插入”菜单中的“幻灯片副本” 菜单项。 方法3：在窗口的大纲区选中欲复制的幻灯片，将它复制到剪 贴板，

9、然后选中目标位置的幻灯片进行粘贴，新幻灯片将被复 制到目标位置之后。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *12 第6章 演示文稿处理 6.2.4 复制、移动、删除幻灯片 2.移动幻灯片 移动幻灯片是把演示文稿中选定的幻灯片从原来的位置移动到 另一位置，也就是调整幻灯片的顺序。操作方法类似于复制， 区别是鼠标拖动幻灯片移动时不按“Ctrl”键。 3.删除幻灯片 方法1：选择将要删除的幻灯片，单击“编辑”菜单下的“删除幻 灯片”命令，即可将指定的幻灯片删除。 方法2：在浏览幻灯片视图中选中所需幻灯片，按“Delete”键 删除。 方法3：在大纲视图区选中所需幻灯片，按“Dele

10、te”键删除。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *13 第6章 演示文稿处理 6.2.5 在幻灯片中插入图片对象 1.插入图片 在幻灯片中插入的图片可以是剪贴画也可以是来自于文件 ，选择“插入”“ 图片”“来自文件”菜单命令，打开“插入图片”对话框 ，选定要插入的图片 即可。 2.插入剪贴画 （1）利用幻灯片版式建立带剪贴画占位符的幻灯片 （2）直接向幻灯片中插入剪贴画。选择“插入”“图片”“剪贴画”菜单命 令，打开“剪贴画”任务窗格。在“搜索文字”文本框中输入要搜索的主题， 单击“搜索”按钮，结果”列表框中列出搜索到的图片，在列表中单击要插入 的剪贴画，系统会自动插入到

11、幻灯片中。 3.编辑图片 l在插入的图片上单击，则图片处于编辑状态，在图片的四周出现8个空心小 句柄，用户可以对图片进行移动位置、改变大小等操作。 l双击插入的图片，弹出“设置图片格式”对话框。在对话框中可以对图片进 行更为详细的设置。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *14 第6章 演示文稿处理 6.2.6 插入表格、图表、组织结构图 幻灯片中也可以插入公式、表格、艺术字、图表和组织结构图 等对象。插入对象的操作方法与在Word中插入对象的方法基 本相同。 1.单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，可以在幻灯片中插 入表格； 2.单击“插入图表”按钮可以在幻灯片中插入

12、图表。 3.选择“插入”菜单中的“对象”菜单项，打开“插入对象”对话框 ，可以插入多种对象类型。 4.要在幻灯片中插入组织结构图，通常有两种方法：一种是利 用幻灯片版式建立带组织结构图的占位符幻灯片，另一种是向 已存在的幻灯片中直接插入组织结构图。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *15 第6章 演示文稿处理 6.2.7 演示文稿创建实例 1.实例目的 利用PowerPoint的编辑功能，建立如图所示的演示 文稿 2.实例要求 任选一种创建演示文稿的方法，插入图片和表格，形 成一份自我介绍的简历 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *16 第6章 演示文

13、稿处理 6.2.7 演示文稿创建实例 3.操作步骤 （1）选择“文件”“新建”菜单命令，打开“新建演示文稿”任 务窗格。 （2）单击其中的“根据设计模板”，选择任意一种模板，创建 新的演示文稿。 （3）在“单击此处添加标题”文本框内单击，输入“自我介绍” ； （4）打开菜单“插入”“图片”“剪贴画”对话框，点击搜索 按钮，选择相应的剪贴画。 （5）点击工具栏中“插入表格”按钮，根据需要将单元格进行 合并，并输入相应的内容。 （6）按“Ctrl+S”快捷键，打开“另存为”对话框，打开“保存位 置”下拉列表框，从中选择G盘，在“文件名”文本框中输入“自 我介绍”，单击“保存”按钮。 单击此处编辑母

14、版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *17 第6章 演示文稿处理 6.3 演示文稿的修饰 1. 设置文本和段落格式 2. 设置幻灯片的背景 3. 配色方案的使用 4. 应用设计模板 5. 母版的使用 6. 幻灯片的版式设计 7. 添加页眉和页脚 8. 制作备注页和讲义 9. 演示文稿修饰实例 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *18 第6章 演示文稿处理 6.3.1 设置文本和段落格式 1.文本添加 l新创建的幻灯片，可以直接在文本占位符中输入文本。 l如果要在占位符以外的地方输入文本，必须先插入文本框， 然后在插入的文本框中添加文本。如果要创建文本框，单击“ 绘图”工

15、具栏中的“文本框”按钮或选择“插入”“文本框”菜单 命令，然后在幻灯片内单击或者用拖动的方式绘制文本框。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *19 第6章 演示文稿处理 6.3.1 设置文本和段落格式 2.文本格式设置 l用户可以对演示文稿中的文本进行各种格式的设置。 l如果要设置的字体格式比较简单，可以在“格式”工具栏中进 行设置。 l如果要设置复杂的字体格式，选择“格式”“字体”菜单命令 ，打开“字体”对话框，根据需要在该对话框中设置文本格式 及其他效果，设置完毕后单击“确定”按钮即可。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *20 第6章 演示文稿处理

16、 6.3.1 设置文本和段落格式 3. 段落设置 段落格式的设置包括段落的对齐方式、段落缩进、行间距、 段间距以及制表位等。 （1）段落水平对齐 l默认情况下，在占位符中输入的文本会根据情况自动设置对 齐方式。 l选择要设置对齐方式的段落，选择“格式”“对齐方式”菜单 命令，从级联菜单中选择一种对齐方式，如左对齐、居中、 右对齐、两端对齐和分散对齐。 （2）行距和段间距 选中要设置的段落，然后选择“格式”“行距”菜单命令，打 开“行距”对话框，在对话框中用户可以方便地设定行距和段 前、段后的间距，系统提供了“行”或“磅”两种单位供选择。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *

17、21 第6章 演示文稿处理 6.3.2 设置幻灯片的背景 没有应用设计模板的幻灯片背景默认是白色，如果要设置幻 灯片背景，选择“格式”“背景”菜单命令，打开“背景”对话 框，打开“背景填充”面板从中选择背景颜色，或选择“其他颜 色”命令打开“颜色”对话框选择其他颜色，或选择“填充效果” 命令打开“填充效果”对话框，可以在相应的选项卡中进行背 景设置。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *22 第6章 演示文稿处理 6.3.3 配色方案的使用 PowerPoint 2003中提供了8种不同的配色方案。在演示文稿 中应用设计模板后，可以从配色方案中选择应用于演示文稿 的选项。

18、单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”显示已有的幻灯 片配色方案，在所需的方案样式图标上单击即可应用于当前 幻灯片。如果要将配色方案应用于所有幻灯片，应单击右侧 的下三角按钮，从弹出的面板中选择“应用于所有幻灯片”命 令。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *23 第6章 演示文稿处理 6.3.4 应用设计模板 PowerPoint 设计模板直接影响幻灯片的设计外观，要改变演 示文稿的风格，最方便的方法就是更换模板。 在利用“内容提示向导”创建演示文稿时就选定了一种设计模 板，新建的演示文稿就沿用了它的外观风格。 如果预先选定的外观风格不合适，就可以通过改变设计模板 来

19、改变整个演示文稿的风格。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *24 第6章 演示文稿处理 6.3.5 母版的使用 幻灯片母版控制幻灯片上所输入的标题和文本的格式与类型 。标题母版控制标题幻灯片的格式，它还能控制指定为标题 幻灯片的幻灯片。幻灯片母版上的修改会反映在每张幻灯片 上，如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，应直接修改该 幻灯片而不用修改母版。 选择“视图”“母版”“幻灯片母版”菜单命令，切换到“幻灯 片母版”视图，在其中对幻灯片的母版进行修改和设置。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *25 第6章 演示文稿处理 6.3.6 幻灯片的版式设计 P

20、owerPoint 2003中提供了4大类可选择的版式：文字版式、 内容版式、文字和内容版式、其他版式。创建一个新的演示 文稿后，会自动显示“幻灯片版式”任务窗格，供用户添加与 调整幻灯片版式，可以在该任务窗格的“应用幻灯片版式”列 表框中选择所需的版式。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *26 第6章 演示文稿处理 6.3.7 添加页眉和页脚 在幻灯片母版视图和备注讲义视图中，我们可以在页眉和页 脚中添加日期、时间、页号和其他一些注释信息。 操作步骤如下： （1）执行“视图”“页眉和页脚”菜单命令，打开“页眉和页 脚”对话框。 （2）在“页眉和页脚”对话框中设置幻灯片母

21、版的页眉和页脚 内容。 （3）在“备注和讲义”选项卡设置备注和讲义的页眉和页脚内 容。 （4）设置完成后，单击“全部应用”按钮即可。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *27 第6章 演示文稿处理 6.3.8 制作备注页和讲义 1制作备注页 演示文稿一般为大纲性、要点性的内容，但整个文稿一般较 长，针对每张幻灯片可以添加备注内容，以便记忆某些内容 ，可以将幻灯片和备注打印出来。操作步骤如下： （1）选定需添加备注内容的幻灯片。 （2）在普通视图或大纲视图模式下单击备注区窗格（或“视 图”“备注页”菜单命令）。 （3）输入备注内容即可。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑

22、母版副标题样式 *28 第6章 演示文稿处理 6.3.8 制作备注页和讲义 2制作讲义 制作完成的幻灯片可以按讲义的格式打印输出，可以帮助演 讲者和观众以另一种形式了解演示文稿的内容。 制作讲义的操作步骤如下： （1）执行“视图”“母版”菜单命令，在弹出的级联菜单中选 择“讲义母版”，打开讲义母版。 （2）在讲义母版上添加所需内容，比如页眉、页脚、时间、 日期、页码等。 （3）设置完成后，单击母版工具栏上的“关闭”按钮，退出母 版编辑状态。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *29 第6章 演示文稿处理 6.3.9 演示文稿修饰实例 1实例目的 利用PowerPoint的修

23、饰功能，建立如图所示的演示文稿。 2实例要求 打开已有的演示文稿，按照所讲内容，使用配色方案及背 景填充色，完成要求。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *30 第6章 演示文稿处理 6.3.9 演示文稿修饰实例 3操作步骤 （1）选择“无运有限公司组织结构图”幻灯片。 （2）设置“背景”，打开“背景填充”下拉列表框，从中选择“填充 效果”命令，打开“填充效果”对话框。 （3）确定当前显示的是“渐变”选项卡，选择“颜色”选项组中的“ 双色”单选按钮； （4）单击“颜色1”下拉列表框，从中选择“其他颜色”命令，打开“ 颜色”对话框，单击“黄色”图标后，单击“确定”按钮。 （5

24、）同4操作，单击“粉色”图标后，单击“确定”按钮。 （7）选择“底纹样式”选项组中的“从标题”单选按钮。 （8）选择“变形”选项组中的第2个图标，单击“确定”按钮，回到“ 背景”对话框。 （9）单击“应用”按钮即可。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *31 第6章 演示文稿处理 6.4 演示文稿的放映 1. 设置动画效果 2. 设置放映切换动画效果 3. 添加语音旁白 4. 设置放映时间 5. 创建交互式放映 6. 控制演示文稿的放映 7. 演示文稿放映设置实例 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *32 第6章 演示文稿处理 6.4.1 设置动画效果

25、对幻灯片中各对象进行自定义动画设置，应先选择对象，然后选择 “幻灯片放映”“自定义动画”菜单命令，打开“自定义动画”任务窗 格。 单击“添加效果”按钮，从打开的菜单中选择所需要的动画效果类型 。系统共提供了4大效果，分别为“进入”、“强调”、“退出”和“动 作路径”，每种效果中又包含了不同的效果。 应用“开始”下拉列表框可设置动画何时开始展示动画，有3种选择 ：单击、之后和之前。如果选择“单击”，则单击鼠标时开始展示该 动画效果；如果选择“之后”，则在上一项动画结束后自动开始展示 该动画效果；如果选择“之前”，则在下一项动画开始之前自动开始 展示该动画效果。在“方向”下拉列表中选择对象的方向。

26、设置完毕 后单击“播放”或“幻灯片放映”按钮可预览动画效果。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *33 第6章 演示文稿处理 6.4.2 设置放映切换动画效果 切换效果是加在连续的幻灯片之间的特殊效果。 l选择“视图”“幻灯片浏览”菜单命令，切换到幻灯片浏 览视图。选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”菜单命令， 出现“幻灯片切换”任务窗格，选择要添加切换效果的幻 灯片，如果要选中多张幻灯片，可以按住“Ctrl”键进行选 择。从“应用于所选幻灯片”列表框中选择切换效果。 l在“修改切换效果”区域的“速度”下拉列表中设置切换速 度，有“快速”、“慢速”、“中速”3个选项； l在“声

27、音”下拉列表中选择合适的切换声音，如果要求在 幻灯片演示的过程中始终有声音，则选择“循环播放，到 下一声音开始”复选框； l在“换片方式”区域选择“单击鼠标换片时”复选框，还是 在上一幻灯片结束多长时间后自动换片。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *34 第6章 演示文稿处理 6.4.3 添加语音旁白 幻灯片旁白也是幻灯片背景声音的一种，用户可以通过话筒直接为 幻灯片录制旁白 l选择“幻灯片放映”“录制旁白”菜单命令，打开“录制旁白”对话框 。单击“设置话筒级别”和“更改质量”按钮，在打开的相应对话框中 进行话筒设置。选择“链接旁白”复选框，单击“浏览”按钮，可指定 录制

28、的旁白存放路径，设置后单击“确定”按钮即可。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *35 第6章 演示文稿处理 6.4.4 设置放映时间 如果需要自动放映而不需要人工干预，那么就需要设置幻灯片的放 映时间 。 1.人工设置幻灯片放映时间 （1）单击 “幻灯片放映”“幻灯片切换方式”菜单命令，打开 “幻 灯片切换”任务窗格。 （2）在“换片方式”区域中选中“每隔”复选按钮，并在其下的数字 调节器中输入间隔时间。 （3）单击“应用于所有幻灯片”按钮，设置所有幻灯片以相同的时 间间隔放映。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *36 第6章 演示文稿处理 6.4.

29、4设置放映时间 在排练计时中，进入幻灯片放映视图，幻灯片上所有项目都将预演 放映一遍，每张幻灯片预演的时间都被记录下来。正式放映时，将 按预演时记录下的时间放映幻灯片。 2.排练计时的操作步骤： （1）单击“幻灯片放映”菜单下的“排练计时”命令，进入幻灯片放 映视图。 （2）屏幕上出现“排练”对话框，对话框中显示了总计所用时间、 本张幻灯片用的时间。单击“下一项”按钮可进行下一对象或幻灯片 的播放，单击“重复”按钮可重复设置当前幻灯片使用的时间，单击 “暂停”按钮可暂停幻灯片的排练。 （3）当所有幻灯片放映完毕后，屏幕出现对话框询问是否保留该 排练时间，单击“是”按钮退出排练计时状态。此后即可

30、按此设定自 动放映演示文稿。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *37 第6章 演示文稿处理 6.4.5 创建交互式放映 交互式放映演示文稿是在放映时允许通过鼠标的单击 而改变幻灯片的播放顺序，类似于Web页的跳转。 在PowerPoint中有两种方法可以设置交互式放映： 动作按钮和超链接。具体设置方法请参考本章6.4.7节 的演示文稿放映设置实例 。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *38 第6章 演示文稿处理 6.4.6 控制演示文稿的放映 演示文稿的各项播放设置完成后，就可以播放演示文稿观看其 放映效果。选择“幻灯片放映”“观看放映”菜单命令，或

31、者按 下“F5”键，即可从头开始播放演示文稿中的幻灯片。如果将幻 灯片的切换方式设置为自动，则幻灯片按照事先设置好的自动 顺序切换；如果将切换方式设置为手动，则需要用户单击或按 键盘上的按钮切换到下一张幻灯片。 在放映幻灯片时，右击幻灯片将会打开一个快捷菜单，通过其 中的命令可以控制幻灯片的切换、查看演讲者备注、进行会议 记录、设置指针选项和退出演示等操作。 演示文稿播放后，会自动退出播放状态，返回PowerPoint2003 的工作窗口。如果要播放中间中止播放，可以按“Esc”键。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *39 第6章 演示文稿处理 6.4.7 演示文稿放映设

32、置实例 1实例目的 通过本实例的制作掌握在演示文稿放映时常用的命令，如插入动作 按钮，设置超级链接，放映幻灯片的设置。 2实例要求 掌握插入动作按钮的使用方法；掌握超级链接的设置方法及链接到 幻灯片时的选择；掌握在幻灯片放映时间及相关属性的设置。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *40 第6章 演示文稿处理 6.4.7 演示文稿放映设置实例 3操作步骤 （1）打开一个演示文稿，选择“幻灯片放映”“动作按钮”菜单命 令，在出现的子菜单中选择相应的按钮。 （2）这时将在当前的幻灯片中创建动作按钮。拖动控制点，可以 改变按钮的大小。 （3）右击该按钮，在弹出的快捷菜单中单击“动

33、作设置”命令，打 开“动作设置”对话框。 （4）在“超链接到”下拉列表中，选择“下一张幻灯片”选项，然后 单击“确定”按钮。当在幻灯片放映时，单击该按钮，即可放映下一 张幻灯片。 （5）用同样的方法插入另一个按钮，右击该按钮，在弹出的快捷 菜单中，单击“编辑超链接”命令，打开“动作设置”对话框。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *41 第6章 演示文稿处理 6.4.7 演示文稿放映设置实例 （6）在“超链接到”下拉列表中选择“幻灯片”选项，单击“确定”按 钮。 （7）打开“超链接到幻灯片”对话框，选中“幻灯片标题”中要链接 到的幻灯片，单击“确定”按钮。放映时，单击该按钮

34、，可切换到所 链接的幻灯片。 （8）选择“插入”“文件和声音”“剪辑管理器中的声音”命令， 在打开的对话框中选择声音文件，在幻灯片中插入一个声音图标。 （9）右击该图标，在弹出的快捷菜单中选择“编辑声音对象”命令 ，打开“声音选项”对话框。 （10）打开的“声音选项”对话框，选中“循环播放直到停止”复选 框，单击“确定”按钮。 （11）选择“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，打开“设置放映 方式”对话框，选中“循环放映，按“ESC”键终止”复选框，单击“ 确定”按钮。这样可以在放映幻灯片按“Esc”键终止放映。 （12）按“F5”键放映幻灯片，右击放映的幻灯片，在弹出的菜单 中单击“定位至幻灯

35、片”命令，可快速切换到所选择的幻灯片 。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *42 第6章 演示文稿处理 6.5 演示文稿的预览与打印 1. 页面设置 2. 演示文稿的预览 3. 演示文稿的打印 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *43 第6章 演示文稿处理 6.5.1 页面设置 选择“文件”“页面设置”菜单命令，在弹出的“页面设置”对话框中 对以下几项进行设置： （1）幻灯片大小的设置。在此选项设置中可以选择11种幻灯片大 小：在屏幕上显示、Letter纸张、分类账纸张、A3纸张、A4纸张 、B4纸张、B5纸张、35毫米幻灯片、投影机、横幅和自定义。

36、（2）设置打印方向。可以设置幻灯片的打印方向和备注、讲义、 大纲的打印方向。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *44 第6章 演示文稿处理 6.5.2 演示文稿的预览 当页面设置完成以后，单击工具栏上的打印预览按钮或打开“ 文件”“打印预览”菜单命令，即可预览演示文稿的打印效果 。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *45 第6章 演示文稿处理 6.5.3 演示文稿的打印 在预览效果与所要求的效果一致的情况下，就可以打印演示文稿了 。单击“文件”“打印”菜单命令，在弹出的“打印”对话框，可以设 置打印机、打印范围、打印内容、打印份数等参数。单击“确定”

37、按 钮即可打印。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *46 第6章 演示文稿处理 6.6实训14： PowerPoint演示文稿创建 和修饰 1. 实训目的 2. 实训要求 3. 实训步骤 4. 实训拓展 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *47 第6章 演示文稿处理 6.6.1 实训目的 通过实训掌握创建演示文稿的方法，幻灯片的编辑、 图表插入、组织结构创建的方法。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *48 第6章 演示文稿处理 6.6.2 实训要求 通过制作一个公司会议演示文稿来介绍制作演示文稿 的创建方法和修饰功能，效果如图6-

38、42所示。演示文 稿的主题为“总结过去展望未来”，要求有会议议程、 业绩表格、成功因素的分析、下一阶段的目标、公司 新的组织结构等。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *49 第6章 演示文稿处理 6.6.3 实训内容 1创建演示文档 启动PowerPoint 2003选择“文件”“新建”菜单命令，打开“ 新建演示文稿”任务窗格。 选择“通用模板”选项，打开“模板”对话框。选择“演示文稿” 选项卡，在模板列表中选择“公司会议”项。 将第l张幻灯片切换为当前幻灯片，在标题占位符中将“公司会 议题目”删除，然后输入“总结过去展望未来”。 按照相同的方法将第3张幻灯片中的标题“关

39、键目标和决定性 成功因素的回顾”修改为“成功因素”，将第5张幻灯片中的标 题“组织总览”修改为“新组织结构”。 切换第2张幻灯片为当前幻灯片，选择“插入”“新幻灯片”菜 单命令，即可插入一张新的幻灯片，将插入点定位在标题占 位符中，输入文本“突出业绩”。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *50 第6章 演示文稿处理 6.6.3 实训内容 1创建演示文档 在大纲区中将鼠标指向第7张幻灯片图标，当鼠标指针变为状 时，按住鼠标左键向上拖动，在拖动的过程中鼠标变成上下 箭头状，井且在两张幻灯片的中间出现一条横线，横线所在 位置即是幻灯片所在的位置，拖动到第四张幻灯片的下方时 松开

40、鼠标。按照相同的方法将第13张幻灯片移到第5张幻灯片 的下方。 切换第7张幻灯片为当前幻灯片，选择“编辑”“删除幻灯片” 菜单命令，即可将多余的幻灯片删除，按照相同的方法将8、 9、10、1l、12张幻灯片删除。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *51 第6章 演示文稿处理 6.6.3 实训内容 2插入图片、表格、图示 切换第4张幻灯片为当前幻灯片，选择“插入”“图片”“剪 贴画”菜单命令，在“剪贴画”任务窗格中选择“管理剪辑”选项 ，在“收藏集列表”中选择“office收藏集”下的“人物”子集下的 “团体”。在列表中单击“商人”剪贴画右侧的下三角按钮，在 弹出菜单中选择

41、“复制” ，在幻灯片区选择“编辑”“粘贴” 命 令，在幻灯片中插入剪贴画。利用鼠标拖动适当调整幻灯片 的大小和位置。 切换第3张幻灯片为当前幻灯片，选择“格式”“幻灯片版式” 菜单命令，在“幻灯片版式”任务窗格中的“应用幻灯片版式” 列表中单击“标题和表格”版式后的下三角按钮，在菜单中选 择“应用于选定幻灯片”。双击表格占位符中的“双击此处添加 表格”图标，打开“插入表格”对话框，在“列数”文本框中输入 “4”，在“行数”文本框中输入“8”，单击“确定”按钮，则插入 了一个8行4列的表格。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *52 第6章 演示文稿处理 6.6.3 实训内容

42、 2插入图片、表格、图示 切换第7张幻灯片为当前幻灯片，选择“插入”“图示”菜单命 令，打开“图示库”对话框。在对话框中选中组织结构图单 击“确定”按钮，即可在幻灯片上生成组织结构图。 3格式设置 选择“格式”“幻灯片设计”命令，单击“设计模板”选项，在“ 应用设计模板”列表中单击“诗情画意”的下三角按钮，在菜单 中选择“应用于所有幻灯片”命令。 选择“视图”“母板版”“幻灯片母板版”命令，单击“单击此 处编辑母板版标题样式”占位符中的示例文本，将其选中。选 择“格式”“字体”菜单命令，进行字体与颜色的设置。 单击“幻灯片母版”工具栏中的“关闭母版视图”命令，退出幻 灯片母版，在各个幻灯片中输

43、入相应内容。 选择“视图”“幻灯片浏览”菜单命令，选中第l张幻灯片，选 择“幻灯片放映”“幻灯片切换”菜单命令，或单击“幻灯片浏 览”工具栏中的“切换”按钮，打开“幻灯片切换”任务窗格。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *53 第6章 演示文稿处理 6.6.3 实训内容 3格式设置 在“应用于所选幻灯片”列表框中选择切换效果“扇形展开”， 在“修改切换效果”区域的速度下拉列表中选择“中速”，在“声 音”下拉列表中选择“鼓掌”，在换片方式区域中选中“单击鼠 标时”复选框。按照相同的方法对其他的幻灯片设置切换效果 。 切换第1张幻灯片为当前幻灯片，选择“幻灯片放映”“自定 义

44、动画”菜单命令，打开“自定义动画”任务窗格。 单击标题文本的任意位置，显示出标题占位符，单击“自定义 动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，在下拉列表中选择“强 调”中的“彩色延伸”命令，在“开始”下拉列表中选择“单击”选 项，在“速度”列表中选择“中速”选项。 选择“幻灯片放映”“设置放映方式”菜单命令，打开“设置放 映方式”对话框。在“放映类型”区域选择“演讲者放映”，单击 “确定”按钮。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *54 第6章 演示文稿处理 6.6.3 实训内容 4 播放 选择“幻灯片放映”“观看放映”菜单命令，或者按下 “F5”键，从头开始播放演示文稿中的幻

45、灯片。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *55 第6章 演示文稿处理 6.6.4 实训拓展 1制作贺卡 贺卡分别为圣诞节贺卡、父亲节贺卡、母亲节贺卡、 生日贺卡。以每种贺卡所要表现的主题自己进行设计 ，要分别突出各主题的特色。图文并茂，图片不仅是 图片库或文件中的，还要求自己绘制图形。根据各文 题设置幻灯片的背景色及配色方案的使用，使其更能 突出节日气氛。 2制作简介演示文稿 可以介绍一个人、一个宿舍、一个学校，或者你的家 乡。具体要求：主题鲜明、重点突出，图文并茂，技 巧运用得当；要有封面、封底、目录、主要幻灯片中 要有图片、表格，另外加上背景音乐；幻灯片的切换 要有动

46、画效果。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *56 第6章 演示文稿处理 6.7实训15 PowerPoint演示文稿的动画 效果和放映设置 1. 实训目的 2. 实训要求 3. 实训步骤 4. 实训拓展 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *57 第6章 演示文稿处理 6.7.1 实训目的 通过本次实训，掌握自定义动画中各种特效的 使用方法，以及放映效果的设置方法。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *58 第6章 演示文稿处理 6.7.2 实训要求 1自定义动画中的进入、退出、强调特效的使用。 2各种特效的参数设置。 3放映设置中的

47、放映类型、放映选项、放映幻灯片 、换片方式的使用。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *59 第6章 演示文稿处理 6.7.3 实训内容 打开“郁金香花语”演示文稿，为第1页幻灯片中的各对象添加 自定义动画。 （1）打开“郁金香花语”演示文稿，确定当前显示的是第1页 幻灯片。 （2）选择“幻灯片放映”“自定义动画”菜单命令，打开“自 定义动画”任务窗格。 （3）选择背景图像，单击“添加效果”按钮，从中选择“进入 ”“其他效果”命令，打开“添加进入效果”对话框。 （4）选择“轮子”选项，单击“确定”按钮。 （5）打开“开始”下拉列表框，从中选择“之前”选项，打开“ 辐射状”下

48、拉列表框从中选择8，打开“速度”下拉列表框从中 选择“快速”选项。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *60 第6章 演示文稿处理 6.7.3 实训内容 （6）选择“花语之一”文本框，单击“添加效果”按钮，从中选 择“强调”“其他效果”命令，打开“添加强调效果”对话框。 （7）选择“细微型”选项组下的“彩色波纹”选项，单击“确定” 按钮。 （8）打开“开始”下拉列表框，从中选择“之后”选项，打开“ 颜色”下拉列表框从中选择“深蓝色”，打开“速度”下拉列表框 从中选择“快速”选项。 （9）选择“郁金香”文本框，单击“添加效果”按钮，从中选择 “进入”“其他效果”命令，打开“添加进入效果”对话框。 （10）选择“温和型”选项组下的“翻转式由远及近”选项，单 击“确定”按钮。 （11）选择“荷兰国花”文本框，单击“添加效果”按钮，从中 选择“强调”“其他效果”命令，打开“添加强调效果”对话框 。 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 *61 第6章 演示文稿处理 6.7.3 实训内容 （12）选择“华丽型”选项组下的“波浪形”选项，单 击“确定”按钮。 （13）打开“开始”下拉列表框，从中选择“之后”选 项。 （14）选择“幻灯片放映”“设置放映方式”菜单命 令，打开“设置放映方式”对话框。在“放映类型”区域