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1、毕业设计 学校后勤管理系统的设计和实现 张 三 吉林建筑工程学院 2011 年 6 月 毕业设计 学校后勤管理系统的设计和实现 学 生：张三 指导教师：李四 专 业：计算机科学与技术 所在单位：计算机科学与工程学院 答辩日期： 2011 年 6 月 13 日 吉林建筑工程学院毕业设计(论文) - I - 摘摘 要要 随着计算机科学与技术的迅速发展，计算机应用领域的不断扩大，许多性能 好，功能齐全，应用面广，兼容性强的应用软件相应推出，可见计算机已经得到 了广泛的应用，几乎各行各业都有关于计算机的使用，这使得计算机已成为社会 中普遍存在的事物。由于计算机的使用，使得人们在于管理、应用及服务等各个

2、 领域使用数据方面变得更加简洁，更加方便，大大提高了工作效率，产生了以计 算机为主体，以人为辅助的局面。在企业管理，办公自动化等方面得到了普遍应 用，受到人们的广泛欢迎。 在此，本文设计的学校后勤管理系统就是为了方便后勤管理人员在数据方面 的管理，结合当今各学校的后勤管理，为了能全面、准确、有效地管理学校后勤 的各种信息而开发与研制的一个系统应用软件。其主要功能是快速适应现代化会 务管理水平和解决工作人员繁重而冗长的工作量。使得他们在学校后勤的各方面 都会达到事半功倍的效果，减轻了人力的负担，方便了数据的存储，增加了安全 性。 本文是严格按照软件工程的原理、对学校后勤管理系统的系统需求，系统分

3、 析，系统设计，数据库设计以及系统测试作了详细的阐述，同时在此论文中读者 还可以对开发工具 Delphi 的一些知识有所了解 ，并且可以看到在 Delphi 环境 下学校后勤管理系统的系统具体实现的设计界面。本系统的功能模块包括：用户 管理模块（添加新的管理员、各管理员修改密码） ；基本资料管理模块（包括单 位资料、楼宇资料、员工资料、学生资料、宿舍资料） ；宿舍管理模块（实现入 住学生查询、空闲宿舍查询、空闲宿舍入住、学生退宿、来客登记、来访记录查 询） ；资产管理模块（包括资产信息建档、资产借出登记、借出物品返还、资产 信息查询、损坏物品的报修和维修情况） ；数据查询管理模块（主要是资产的

4、出 库信息、返还信息、报修记录以及维修记录） ；最后是系统管理模块（两个方面： 数据备份和数据恢复） 。在本文中对这些模块功能作了详细的介绍,以便让用户能 够较轻松地了解并使用本系统 关键词关键词 后勤；后勤； 宿舍；宿舍； 资产；资产； DelphiDelphi 吉林建筑工程学院毕业设计(论文) - II - Abstract Along with the rapid development of computer science, computer application domain constantly enlarges, and many capabilities are good,

5、 and the merit can completely, and it is wide to apply the face, and the strong application software of compatibility is correspondingly introduced, and the visible computer has got extensive application, almost various walks of life all concerned uses in the computer, and this makes that the comput

6、er has become the thing that universally exists in the society. The use owing to the computer making that people depend on that each domain service data aspects such as managements, application and service etc become more succinctly, and makes things convenient for more further, and raised work effi

7、ciency greatly, and has given rise to with the computer giving first place to the aspect, with the artificial supplementary aspect. In the business management, the aspects such as office automation etc have got and have universally applied. Suffer the extensive welcome of user students flat manageme

8、nt system that I design at this be for convenience flat management the management at the aspect of the data of personnel, combination the giving up affair management of each school now, for the ability and accurately completely and effectively manage the various information of students flat and deve

9、lopment and a system utility software that develops. His major merit can be fast adaptation modernize meeting affair management standard reconciliation with heavy and tediously long workload of personnel definitely worked. Make to be at school they the each side metropolis given birth to the flat ac

10、hieves effect getting twice the result with half the effort that having lightened the burden of manpower, the convenient holding of data has increased safe nature The system function module includes: user management module (add new administrators, the administrator password revision), Basic data man

11、agement module (including unit material, building material, material, information, dormitory material), Dormitory management module (realize students inquiry, free dormitory hotel check-in, free dormitory, inquires the student hostel, guest registration record inquires, visit), Asset management modu

12、le file information (including assets, assets, lend items lent registration information, return, assets repair and maintenance of damage items), Data management module (mainly assets outbound information, information, maintenance records and return maintenance records), The system management module

13、(two aspects: the data backup and restore data). In this paper a squadron of these modules is analyzed in detail, so users can easily understand and use this system。 Key words Logistics; dormitory; assets; Delphi 吉林建筑工程学院毕业设计(论文) - III - 目目 录录 摘摘 要.I ABSTRACT. 第第 1 章章 绪论绪论 1 1.1 选题的背景.1 1.2 课题研究意义和目

14、的.1 第第 2 章章 系统开发工具及开发平台系统开发工具及开发平台 1 2.1 开发平台3 2.1.1 DELPHI 7 简介 3 2.1.2 ADO 技术简介4 2.1.3 C/S 结构简介.4 2.2 数据库平台.6 2.3 运行环境.7 2.3.1 软件运行平台.7 2.3.2 硬件运行平台.7 2.3.3 网络环境.7 第第 3 章章 系统分析系统分析 8 3.1 项目简介. 8 3.2 系统的目标和要求8 3.3 性能要求9 3.4 系统的数据字典10 3.5 绘制系统流程图10 第第 4 章章 总体设计总体设计 12 4.1 系统主框功能解析12 42 管理功能模块详解.12 4

15、.2.1 用户管理模块 12 4.2.2 基本资料管理模块 13 4.2.3 宿舍管理模块 14 4.2.4 资产管理模块 15 4.3 数据查询模块详解16 4.4 系统管理模块、退出系统模块详解.16 4.5 系统安全设计.17 第第 5 章章 数据库设计数据库设计 18 5.1 概述18 5.2 数据库设计过程18 5.3 学校后勤管理系统数据结构设计19 第第 6 章章 系统测试系统测试 21 吉林建筑工程学院毕业设计(论文) - IV - 6.1 系统测试概述21 6.2 系统登陆测试实施.22 6.3 管理模块测试实施.24 6.3.1 用户管理系统.24 6.3.2 基本资料管理

16、系统 25 6.3.3 宿舍管理系统 27 6.3.4 资产管理系统 30 6.4 数据查询系统测试实施31 6.5 系统管理测试实施32 6.6 退出系统测试实施32 结论结论 .34 致谢致谢 35 参考文献参考文献 .36 吉林建筑工程学院毕业设计(论文) - 1 - 第第 1 1 章章 绪论绪论 1.1 选题的背景 在当今的社会，可以说的信息技术的发展时代，在社会的方方面面无不涉及 到各种信息的处理。信息是人们对客观世界的具体描述，是人们进行交流与联系 的重要途径。人类社会就处在一个对信息进行有效合理的加工中。它将促进整个 社会的发展。随着社会信息技术的提高，计算机已被广泛应用于当今社

17、会的各个 领域，成为推动社会发展的首要技术动力。其中教育事业是我们社会发展的重中 之重。因此，本次设计我选择了具有一定实际应用价值且是各大高等院校中不容 忽视的课题学校后勤管理系统。 高等院校的教学管理是一项系统工程，而对学校后勤的管理是常规管理的一 项基础工程。随着高等教育事业的发展，对高校的各项管理提出了越来越高的要 求。若我们继续采用传统的管理方法和管理工具来进行教学管理，就不能满足科 学的、现代化的管理要求。在计算机科技迅猛发展的今天，在高校的教学改革不 断深入发展的今天，要想提高办学水平，就必须把管理水平提高到一个新的高度 来认识，并付诸实践。因此，为学校后勤建立一个行之有效的、程序

18、化的管理系 统，用科学的、现代化的手段来管理学校后勤，是优化教学管理、提高教学质量 的迫切需要。作为国家重点大学，更应该有一个与现代化技术相接轨的管理系统， 走在现代化科技的最前沿，以提高办学的综合水平，为高校建设奠定坚实的基础。 该系统的实施，将使我们及时地、全面准确地掌握学校后勤的基本情况、学 校各级领导以及员工的基本资料 、学生的基本资料、学校各个公寓的住宿情况、 学校各项固定资产的进出情况等，更好地管理学校后勤，调动广大教师的积极性， 并能在这个基础上研究、探索教学规律，及时调整、优化后勤管理过程；该系统 还设置了适当的管理员使用权限，数据打印、数据的增加、删除和修改等维护措 施；同时

19、还可为领导和管理部门提供全面的、定量的信息，方便校方对学校后勤 的全面考核方面提供了客观的依据。 另外，使用计算机对学校后勤进行管理，具有手工管理无法比拟的优点。例 如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。 这些优点能够大大减少了管理人员的工作量，提高办事效率。同时希望该管理系 统能为日常管理工作提供很好的帮助。 吉林建筑工程学院毕业设计(论文) - 2 - 1.2 课题研究意义和目的 随着科学技术的迅猛发展，计算机已经得到了广泛的应用。几乎各行各业都 有关于计算机的使用，这使得计算机已成为社会中普遍存在的事物。由于计算机 的使用，使得人们在于管理、应用及服务等

20、各个领域使用数据方面变得更加简洁， 更加方便，大大提高了工作效率，产生了以计算机为主体，以人为辅助的局面。 在此我所设计的学校后勤管理系统就是为了方便学校后勤管理人员在数据方面的 管理，使得他们在日常管理方面都会达到事半功倍的效果，减轻了人力的负担， 方便了数据的存储，增加了安全性。随着高校信息化的发展，单纯依靠人工实施 后勤管理不利于学校的各项教学设备的下发以及维护、管理，也无法让学校更方 便、清楚的掌握学生信息、员工信息、学生住宿信息、资产的出入情况信息等， 在一定程度上加重了学校在后勤管理上的负担；另一方面，也不利于学校对教学 设备和卫生统计进行更新，无法及时的改进设备。为了解决这些问题

21、，人们试图 去开发一套学校后勤管理系统，为学校提供一套方便的学校后勤管理系统，使得 学生信息、员工信息、楼宇信息、宿舍信息、学生入住宿舍信息、资产的出入情 况等都能得到合理的、全面的管理，使学校的后勤效率大大的提高。 吉林建筑工程学院毕业设计(论文) - 3 - 第第 2 2 章章 系统开发工具及开发平台系统开发工具及开发平台 2.1 开发平台 2.1.1 Delphi 7 简介 由于开发该系统采用了 Delphi 7 作为前台开发工具，所以在分析阶段应当 结合 Delphi 7 这种工具的自身的特点进行建模。这样，一方面能够最大限度的 发挥该工具的优越性；另一方面，可以利用该工具的优点使系统

22、更加完善、可靠 和稳定。 Delphi_7 是 Inprise 公司于 2003 年在美国推出的一款非常优秀的可视化应 用程序开发工具。它继承了先前版本简单高效、功能强大的特点，并且作为第一 个可以帮助开发人员轻易创建符合工业标准的 Web 服务的快速开发工具，必将获 得各界认可，成为广大初学编程和程序员的挚爱。自 Java 诞生以来，随着 Internet 技术的普及和应用需求的变化，以第四代语言为主的应用开发产品发 生了较大的变化，它们不仅已成为人们开发应用的开发工具，而且很多产品已发 展成为一种强有力的应用开发环境。这些新型的开发工具通常以一种集成软件包 的形式提供给开发人员，被称为 S

23、tudio（工作室）或 Suite（程序组） 。例如， 微软的 Visual Studio 6.0，Borland 公司的 Delphi 7.0 等数据库辅助开发工具。 在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效 率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的 优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密 不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作 必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用； 相反，如果只强调程语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常 简

24、单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间，而 Delphi 是一 个非常理想选择。Delphi 7 是操作系统中快速应用开发环境的最新版本。它也 是当前 Windows 平台上第一个全面支持最新 Web 服务的快速开发工具。无论是企 业级用户，还是个人开发者，都能够利用 Delphi 7 轻松、快捷地构建新一代电 子商务应用。Delphi 7 是惟一支持所有新出现的工业标准的 RAD 环境，包括 XML（扩展标记语言）/XSL（可扩展样式语言） ，SOAP（简单对象存取协议）和 WSDL（Web 服务器描述语言）等。 Delphi 7 是可视化的快速应用程序开发语言，它提供了可视化

25、的集成开发 环境，这一环境为应用程序设计人员提供了一系列灵活而先进的工具，可以广泛 吉林建筑工程学院毕业设计(论文) - 4 - 地用于种类应用程序设计。在 Delphi 7 的集成开发环境中，用户可以设计程序 代码、运行程序、进行程序错误的调试等，可视化的开发方法降低了应用程序开 发的难度。 使用 Delphi 7.0 ，我们几乎可以作任何事情，还可以撰写种各种类型的应 用程序，动态链接库（DLL） 、CON、或 CORBA 对象，CGI/ISAPI 程序，Microsoft Back Office 应用程序。程序的规模小到简单的个人数据库应用，大到复杂的企 业的多层次分布式系统，都可以使用

26、 Delphi 进行开发，其友好的集成开发界面， 可视化的双向开发模式，良好的数据库应用支持高效的程序开发和程序运行，备 受广大程序开发人员的好评。尤其是 Delphi 对数据库应用的强大支持，大大提 高了数据库应用软件开发的效率，缩短了开发周期，深受广大数据库应用程序设 计人员的喜爱。Delphi 为数据库应用开发人员提供了丰富的数据库开发组件， 使数据库应用开发功能更强大，控制更灵活，编译后的程序运行速度更快。 2.1.2 ADO 技术简介 因为本次课程设计的数据库的连接是 ADO 完成的，所以在此对 ADO 技术作一 下简单的介绍。 ADO 是 Microsoft 目前主要的数据存取技术

27、，从 1997 年 Microsoft 推出 ADO 的第一个版本之后， ADO 的整体架构并没有太大的改变。不过在每一个新的 ADO 版本之中，Microsoft 不断地改善 ADO 的执行效率，提供更多的功能，持续增加 ADO 的稳定性，并且让 ADO 能够存取更多种类的数据源。 ADO 是 Microsoft 提出的各种数据存取技术的演化结果，因为随着数据日益 复杂，数据存取技术也必须不断地进步以适应应用系统的需求。目前，虽然 ADO 是 Windows 平台存取数据的标准技术，不过 ADO 也将会继续演变。 ADO 存取数据的最大特点是易用性非常好，学习起来非常快，能极大地提高 开发效

28、率，可以大大地减少程序员在数据库连接上所花费的时间，让程序将主要 精力集中在其它方面。 2.1.3 C/S 结构简介 C/S 又称 Client/Server 或客户/服务器模式。服务器通常采用高性能的 PC、工作站或小型机，并采用大型数据库系统，如 Oracle、Sybase、Informix 或 SQLServer。客户端需要安装专用的客户端软件。C/S 的优点是能充分发挥客 户端 PC 的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优 点就是客户端响应速度快。缺点主要有以下几个： 只适用于局域网。而随着互联网的飞速发展，移动办公和分布式办公越来越 吉林建筑工程学院毕业设计(

29、论文) - 5 - 普及，这需要我们的系统具有扩展性。这种方式远程访问需要专门的技术，同时 要对系统进行专门的设计来处理分布式的数据。 客户端需要安装专用的客户端软件。首先涉及到安装的工作量，其次任何一 台电脑出问题，如病毒、硬件损坏，都需要进行安装或维护。特别是有很多分部 或专卖店的情况，不是工作量的问题，而是路程的问题。还有，系统软件升级时， 每一台客户机需要重新安装，其维护和升级成本非常高。 SQL: SQL 是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不 要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以 具有完全不同底层结构的不同数据库系统可以使用相

30、同的 SQL 语言作为数据输入 与管理的 接口。它以记录集合作为操作对象，所有 SQL 语句接受集合作为输入， 返回集合作为输出，这种集合特性允许一条 SQL 语句的输出作为另一条 SQL 语句 的输入，所以 SQL 语句可以嵌套，这使他具有极大的灵活性和强大的功能，在多 数情况下，在其他语言中需要一大段程序实现的功能只需要一个 SQL 语句就可以 达到目的，这也意味着用 SQL 语言可以写出非常复杂的语句。 结构化查询语言(Structured Query Language)最早是 IBM 的圣约瑟研究实 验室为其关系数据库管理系统 SYSTEM R 开发的一种查询语言，它的前身是 SQUA

31、RE 语言。SQL 语言结构简洁，功能强大，简单易学，所以自从 IBM 公司 1981 年推出以来，SQL 语言得到了广泛的应用。如今无论是像 Oracle、Sybase、Informix、SQL Server 这些大型的数据库管理系统，还是像 Visual Foxpro、PowerBuilder 这些 PC 上常用的数据库开发系统，都支持 SQL 语言作为查询语言。 SQL 语言包含 4 个部分： 数据定义语言(DDL)，例如：CREATE、DROP、ALTER 等语句。 数据操作语言(DML)，例如：INSERT（插入） 、UPDATE（修改） 、DELETE（删 除）语句。 数据查询语言

32、(DQL)，例如：SELECT 语句。 数据控制语言(DCL)，例如：GRANT、REVOKE、COMMIT、ROLLBACK 等语句。 SQL 语言包括三种主要程序设计语言类别的语句：数据定义语言(DDL)，数 据操作语言(DML)及数据控制语言(DCL)。 SQL 是用于访问和处理数据库的标准的计算机语言。 SQL 指结构化查询语言 SQL 使我们有能力访问数据库 SQL 是一种 ANSI 的 标准计算机语言 编者注：ANSI，美国国家标准化组织 SQL 面向数据库执行查询；SQL 可从数据库取回数据；SQL 可在数据库中插 入新的记录；SQL 可更新数据库中的数据；SQL 可从数据库删除

33、记录；SQL 可创 吉林建筑工程学院毕业设计(论文) - 6 - 建新数据库；SQL 可在数据库中创建新表；SQL 可在数据库中创建存储过程； SQL 可在数据库中创建视图；SQL 可以设置表、存储过程和视图的权限。 SQL 是一门 ANSI 的标准计算机语言，用来访问和操作数据库系统。SQL 语 句用于取回和更新数据库中的数据。SQL 可与数据库程序协同工作，比如 MS Access、DB2、Informix、MS SQL Server、Oracle、Sybase 以及其他数据库系 统。 不幸地是，存在着很多不同版本的 SQL 语言，但是为了与 ANSI 标准相兼 容，它们必须以相似的方式共

34、同地来支持一些主要的关键词（比如 SELECT、UPDATE、DELETE、INSERT、WHERE 等等） 。 2.2 数据库平台 数据库系统为我们提供了一种把与我们的工作和生活紧密相关的信息集合在 一起的方法，它还提供了在某个集中的地方存储和维护这些信息的方法。 Internet 集成。 SQL Server 2000 数据库引擎提供完整的 XML 支持。它还具有构成最大的 Web 站点的数据存储组件所需的可伸缩性、可用性和安全功能。SQL Server 2000 程序设计模型与 Windows DNA 构架集成，用以开发 Web 应用程序，并且 SQL Server 2000 支持 En

35、glish Query 和 Microsoft 搜索服务等功能，在 Web 应用程序中包含了用户友好的查询和强大的搜索功能。 可伸缩性和可用性。 同一个数据库引擎可以在不同的平台上使用，从运行 Microsoft Windows 98 的便携式电脑，到运行 Microsoft Windows 2000 数据中心版的大型多处理 器服务器。SQL Server 2000 企业版支持联合服务器、索引视图和大型内存支持 等功能，使其得以升级到最大 Web 站点所需的性能级别。 企业级数据库功能 SQL Server 2000 关系数据库引擎支持当今苛刻的数据处理环境所需的功能。 数据库引擎充分保护数据

36、完整性，同时将管理上千个并发修改数据库的用户的开 销减到最小。SQL Server 2000 分布式查询使您得以引用来自不同数据源的数据， 就好像这些数据是 SQL Server 2000 数据库的一部分，同时分布式事务支持充 分保护任何分布式数据更新的完整性。复制同样使您得以维护多个数据复本，同 时确保单独的数据复本保持同步。可将一组数据复制到多个移动的脱接用户，使 这些用户自主地工作，然后将他们所做的修改合并回发布服务器。 易于安装、部署和使用。 SQL Server 2000 中包括一系列管理和开发工具，这些工具可改进在多个站 吉林建筑工程学院毕业设计(论文) - 7 - 点上安装、部署

37、、管理和使用 SQL Server 的过程。SQL Server 2000 还支持基 于标准的、与 Windows DNA 集成的程序设计模型，使 SQL Server 数据库和数 据仓库的使用成为生成强大的可伸缩系统的无缝部分。这些功能使您得以快速交 付 SQL Server 应用程序，使客户只需最少的安装和管理开销即可实现这些应用 程序。 数据仓库。 SQL Server 2000 中包括析取和分析汇总数据以进行联机分析处理 (OLAP) 的工具。SQL Server 中还包括一些工具，可用来直观地设计数据库并通过 English Query 来分析数据。 2.3 运行环境 2.3.1 软

38、件运行平台 本系统设计运行在 Windows98/2000/NT 操作系统环境下，因为该系统用户界 面友好，易学易用。 2.3.2 硬件运行平台 CPU：P100 或以上。 内存：16M 或以上。 显卡：普通 VGA 显卡。 显示器：普通彩色显示器。 键盘：普通标准键盘。 鼠标：机械鼠标。 2.3.3 网络环境 由于系统为 C/S 模式，所以要求在网络环境下运行，结合本系统的网络数据 流量不大，10Mbps 的网络就足够了。当前的网络协议都能够满足这个要求， 所 以对网络环境没有特殊的要求。 以上是本系统最低配置要求，在高配置的机器环境下会获得更好的运行效果。 吉林建筑工程学院毕业设计(论文)

39、 - 8 - 第第 3 3 章章 系统分析系统分析 本文的宗旨是能够通过学习 Delphi 等工具开发一个应用系统，并以学校后 勤管理系统这一具有实际应用价值的系统作为设计对象。 对系统的开发而言，需求分析阶段不同于项目定义和可行性分析阶段，那两 个阶段是为了分析是否可以开发一个新项目，并不是一定能够开发这个项目。一 旦确定开发这个项目，你就得实打实地去完成它了，不可马虎。系统分析的主要 任务是将在系统详细调查中所得的文档资料集中到一起，对组织内部整体管理状 况和信息处理过程进行分析。它侧重于是从业务全过程的角度进行分析。分析的 主要内容是：业务和数据的流程是否通畅，是否合理；数据、业务过程和

40、实现管 理功能之间的关系；老系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否具有可行 性等等。系统分析的目的是将用户的需求及其解决方法确定下来，这些需要确定 的结果包括：开发者关于现有组织管理状况的了解；用户对信息系统功能的需求； 数据和业务流程；管理功能和管理数据指标体系；新系统拟改动和新增的管理模 型等等。 需求分析规定了系统设计统一的、最基本的要求，需求分析的结果是系统设 计、实现、测试和维护的依据。 需求分析是在可行性研究的基础上，确定新项目必须完成哪些工作，也就是 对项目最终目标提出完整、准确、清晰和具体的要求。 需求分析具体任务是：确定用户对新系统的综合要求、分析新系统的数据要 求、导出

41、新系统的数据要求、导出新系统数据字典及系统流程图、确定和评价系 统方案、确定系统开发计划。 3.1 项目简介 学校后勤管理系统是一个用来管理高校后勤中的学生信息、员工信息、楼宇 信息、部门信息、公寓方面、资产方面的各项信息的系统，其宗旨是为高校后勤 提供全面、准确、科学的管理方法，从而使学校的后勤管理水平提高一个新的高 度。 3.2 系统的目标和要求 1. 制定系统使用计划 在调查研究和用户需求分析的基础上，我确立了该系统的目标和要求。该系 统应能达到内容制定的合理性和全面性、数据库管理的科学性、数据更新的及时 吉林建筑工程学院毕业设计(论文) - 9 - 性、各条信息的真实性的目标。同时一定

42、要打破一直以来人们使用传统人工的方 式管理学校后勤，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低，另外时间久了, 将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 那么我们就必须实现以下功能：管理员管理（添加新的管理员、各管理员修 改密码） ；基本资料管理（包括单位资料、楼宇资料、员工资料、学生资料、宿 舍资料） ；宿舍管理（实现入住学生查询、空闲宿舍查询、空闲宿舍入住、学生 退宿、来客登记、来访记录查询） ；资产管理（包括资产信息建档、资产借出登 记、借出物品返还、资产信息查询、损坏物品的报修和维修情况） ；数据查询管 理（主要是资产的出库信息、返还信息、报修记录以及维修记录）

43、；最后是系统 管理（两个方面：数据备份和数据恢复） 。 2. 数据入库管理 当有新的信息需要存档时，即进行新信息的入库操作。也就是详细记录每一 条信息的情况，切记要保证它的真实性。 3. 数据更新管理 当有某些后勤资料、管理员、等某些信息有了新的变化时，要及时进行更新， 同时要确保信息的准确性和保密性，并存档。 4. 查询报表 生成并输出以下主要报表： 学生个人信息报表； 学校员工信息报表； 宿舍入住情况报表； 来客登记情况报表； 资产出入情况报表； 资产报修和维修情况报表。 鉴于上述情况，我们为学校后勤建立一套后勤管理系统，使学校后勤中所有 的数据和信息得以科学的、合理的、全面的管理，并能很

44、好的供其他部门所使用， 从而使得学校的各项工作得以更好的进行。 3.3 性能要求 1.准确性：要求信息在输入时要严格防错和校验，冗余数据处理时由程序 自动更新，以保证数据的准确性和一致性。 2.真实性：要求每位教师的信息都要严格按照实际情况存档。 3.保密性：要求遵守使用权限和采用令等保密措施，并具有自动连接数据 库的功能。 吉林建筑工程学院毕业设计(论文) - 10 - 4.较快的响应速度：做到实时响应，有汉字提示，人机对话界面友好，简 单方便操作。开发项目成本分析系统的目的是为了方便项目负责人的录入、查询 和统计报表。如果操作复杂，就失去了推广价值，因为这个系统是面向没有计算 机使用基础的

45、普通用户。 5.打印报表符合要求：打印报表整洁、清晰、美观。 6.系统可扩充、易维护。 3.4 系统的数据字典 数据采集说明是管理员在数据录入过程中使用的必不可少的资料，它除了对 每个表及其所属的数据项的含义、量纲做出说明外，还对某些表所能录入的数据 进行限定。本系统的权限调度是根据选择的管理员将有不同的权限。管理员则可 进行各种操作。 1. 管理员情况的录入说明：在添加某管理员时，要求录入该管理员的基本 情况不得为空，并存在管理员（UserInf）表中。 2. 固定资产情况的录入说明：资产的总量和类别情况并存在于资产信息和 类别基本情况（AssetInf 、ATypeInf）表中。 3. 楼

46、宇情况的录入说明：该楼宇的数量编号以及使用单位情况并存在于楼 宇信息情况（BuildInf）表中。 4. 人员资料情况的录入说明：所有领导员工的各项基本信息情况并存在于 人员信息情况（EmpInf）表中。 5. 学生资料情况的录入说明：所有学生的各项基本信息情况并存在于学生 信息（Student）表中。 6. 宿舍资料情况的录入说明：所有公寓的房间号、标准入住人数以及隶属 那栋楼宇的情况并存在于宿舍房间信息（Room）表中。 7. 资产借出返还情况的录入说明：资产被借出的单位及时间等以及返还的 情况并存在于资产借出、返还（OutBillInf）表中。 8. 宿舍客人来访登记情况的录入说明：所有

47、来访宿舍人员的信息并存在于 宿舍客人来访登记（VisitInf）表中。 9. 资产报修维修情况的录入说明：所有出现故障资产的报修情况和具体维 修情况并存在于资产报修维修记录（BXWXInf）表中。 3.5 绘制系统流程图 绘制系统流程图：系统流程图表达的是在系统各部件（硬件与软件）中信息 流动情况，这个流程图只描述信息如何流动，不对信息进行加工处理。系统流程 吉林建筑工程学院毕业设计(论文) - 11 - 图是高度概括的模型，不像程序流程图，需对信息进行加工处理，必须描述详细 的控制过程。系统流程图与程序流程图均使用国家标准相同的符号。学校后勤管 理系统流程图如图 3-2 所示： 图 3-2

48、学校后勤管理系统流程图 吉林建筑工程学院毕业设计(论文) - 12 - 第第 4 4 章章 总体设计总体设计 4.1 系统主框功能解析 该系统在灯枯后的主控文件管理下，通过主界面选择，进入各功能模块。 系统具有用户管理模块、基本资料管理模块、学宿管理模块、资产管理模块、 数据查询模块、系统管理模块和退出系统模块这七个功能模块，其框图如图 4-1 所示： 图 4-1 系统主控模块功能示意图 42 管理功能模块详解 系统主要有四大管理模块，本节就四大管理模块的功能进行详细的分析与解 说。 4.2.1 用户管理模块 系统的用户管理部分主要是系统的管理员维护部分，主要涉及到以下三个方 吉林建筑工程学院

49、毕业设计(论文) - 13 - 面，从 4-2 的框图中可清晰看到： 图 4-2 系统用户管理模块功能示意图 1. 添加用户部分：显示原始管理员情况记录，可增加新用户、修改用户、 增加新用户时，需填写所有信息，各项信息不得为空。保存后，将存入 到数据库中；新用户原始密码为 000000。 2. 修改密码部分：有当前用户名称，输入原始密码，输入新密码、再次输 入新密码，确定后修改。 3. 切换用户部分：弹出登录界面，重新输入要登录的用户名和密码，确认 后重新登录新用户。 4.2.2 基本资料管理模块 基本资料管理模块主要是对学生、员工、楼宇、资产等的基本信息进行录入 存档以便管理和使用，具体涉及了五个方面的功能（如图 4-3）： 图 4-3 基本资料管理模块功能示意图 吉林建筑工程学院毕业设计(论文) - 14 - 1.单位资料情况录入：显示单位编码、单位名称、职工数量、负责人以及 备注；可增加新记录，修改记录，删除记录，蓝色字体项必须填写不得 为空； 2.楼宇资料情况录入：显示楼宇编码、楼宇名称、房间数量、使用单位、 ，管理员以及备注，可增加新记录，修改记录，删除记录，蓝色字体项 必须填写不得为空； 3.人员资料情况录入：显示人员编码、姓名、性别、年龄、职务、工资、 工龄、聘用类型、所属单位、联系电话、备注，可以做增加、删除、