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1、如何将Word文档转换为PowerPoint演示文稿我们通常用Word来录入、编辑文本，而有时需要将已经编辑好的文档，做成PowerPoint演示文稿，以供会议报告、产品演示等使用。如果在PowerPoint中重新录入文字，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以快速的完成转换。下面，我们以这篇PowerPoint制作方法文档为例，讲一下如何将这篇Word文档转换为PowerPoint演示文稿。一、设置Word文档格式打开Word文档，在菜单栏上点击右键，从工具栏中单击选择【大纲】，调出大纲工具栏并且将视图窗口变为大纲视图，对相应
2、的文本设置级别。一般来说，Word文档中一级标题样式对应演示文稿中的幻灯片标题，二级标题样式对应幻灯片正文一级段落，三级标题样式对应 幻灯片正文二级段落，以此类推。在这里需要注意的是，文档中不需要转换到PPT中的文字，需要设置格式为正文文本。对文档设置完成后，选择【文件】-【发送】-【Microsoft Office PowerPoint】命令，这样这篇Word文档就转换到PPT中了。二、在PPT中进行设置（一）、幻灯片格式进行调整1、设置标题幻灯片一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。将第1张幻灯片设置为标题幻灯片，选择【格式】-【幻灯片版式】命令，在右侧的幻灯片版
3、式任务窗格中选择【标题幻灯片版式】，第1张幻灯片就自动转换为演示文稿的标题幻灯片了。2、拆分幻灯片第2张幻灯片，内容较多，可以拆分成两个幻灯片。单击占位符，左侧出现【自动调整选项】图标，单击选择【拆分两个幻灯片间的文本】，第2张幻灯片自动拆分成了两个。应用这种方法可以对幻灯片进行多次拆分。3、自动调整幻灯片中文字第4张幻灯片的内容应在一张幻灯片中显示，不需要拆分成两张幻灯片，只需要将文字变小。单击选择【自动调整选项】-【根据占位符自动调整文本项】命令，文本自动缩小以适应占位符的尺寸。第5张幻灯片内容比较少，看起来不是很美观。可以用两种方法进行调整。一是调整占位符的大小，单击文本占位符，拖动文本
4、占位符任意一个角的调整控点，对它进行大小调节或移动。二是调整文本占位符中文字的大小。通常选中正文一级文字，设置字体、字号进行修改，正文二级文字，也要进行相应的修改，再次进行选取设置，以达到满意的效果，比较繁琐。可进行一下操作，单击选中文本占位符的边框，然后按住键盘上的【ctrl】键，按中括号，其中右边的中括号是增大，左边的中括号是缩小，文字变化呈现等比例变化。4、整体替换字体单击【格式】-【替换字体】命令，将弹出【替换字体】对话框，在【替换】下拉列表框中选择需要替换的字体类型，这里选择“宋体”，同样在【替换为】下拉列表框中选择要替换为的字体，这里选择“黑体”，单击【替换】按钮，单击【关闭】按钮
5、，关闭【替换字体】对话框。（二）、自动生成摘要幻灯片PPT演示文稿一般都会有一张幻灯片展示所讲的主题，这张幻灯片称为摘要幻灯片。通常新建一个幻灯片，到相应的幻灯片去复制标题，进行粘贴。如果幻灯片很多，就会有大量的复制粘贴工作，这样比较耽误时间，下面我们讲一下如何自动生成摘要幻灯片。在左侧的幻灯片视图下，选择幻灯片，比如选择第2到第5张，我们可按住shift键连续选择。如果只选择第2.第3和第5张幻灯片，可以按住ctrl键进行跳选。选择【视图】-【工具栏】-【大纲】工具栏，在大纲工具栏中单击【摘要幻灯片】，自动生成摘要幻灯片。可修改摘要幻灯片的标题。（三）、修饰幻灯片单击【格式】-【幻灯片设计】
6、，在右侧幻灯片设计任务窗格中选择office自带的设计模板。如果不满意自带的模板的效果，可以单击【幻灯片设计】下面的【浏览】，选择其他的PPT文件，单击【应用】按钮，完成设置。将标题幻灯片的背景替换成预先处理过的一张有个性的图片。单击【格式】-【背景】命令，将弹出【背景】对话框，单击【背景填充】下拉列表框的下拉按钮，在弹出的选项板中选择【填充效果】选项，单击【图片】选项卡再单击【选择图片】按钮，在弹出的【选择图片】对话框中选择希望作为背景的图片，单击【插入】按钮，选中的图片即被插入到【图片】选项卡中的【图片】预览框中，单击【确定】，返回到【背景】对话框，如果单击【应用】按钮，标题幻灯片的背景就
7、变成我们所选择的图片了，如果单击【全部应用】按钮，所有幻灯片的背景就改变了。在这里我们单击【应用】按钮。（四）、设置自定义动画幻灯片制作完成后，为使其上的文本或图像等具有动画效果，用以突出重点，提高演示文稿的趣味性，就需要自定义动画。进行自定义动画设置，先要打开要为其中对象设置动画效果的幻灯片，打开第2张幻灯片，选定要设置动画的对象，单击【幻灯片放映】-【自定义动画】命令，在弹出的【自定义动画】任务窗格，单击【添加效果】下拉按钮，在弹出的下拉菜单中列出了 “ 进入”“强调”“退出”“动作路径”四种动画类型，在每一个类型的级联菜单中都包含了多种动画效果。如果其中的动画效果不能满足需要，可以选择【
8、其他效果】选项，在弹出的对话框中进行选择。选择【进入】-【伸展】效果，在【自定义动画】任务窗格中显示，修改：显示当前添加或使用动画效果的名称。开始：该下拉列表框中包含幻灯片中的动画事件相对于其他事件计时的图标。其中单击时是指在幻灯片上单击鼠标时动画事件开始。之前是指在前一个项目开始时此动画开始也就是指同时执行两个动画效果。之后是指前一个项目完成后立即开始此动画的播放。方向：该下拉列表框列出了各种飞入方向。速度：该下来列表框中提供了动画播放速度，我们可以根据需要进行选择。自定义动画列表：任务窗格中间的列表，其中每一个列表项目表示一个动画事件，可以根据需要调整动画的播放顺序。以上这些设置完成以后，PPT演示文稿就做好了。下面回顾一下所讲的主要内容：将word文档转换为PowerPoint演示文稿，首先要对word文档格式进行设置，然后发送到PPT中，在PPT中进行格式的调整，生成摘要幻灯片，对幻灯片进行修饰，设置自定义动画，这样就完成了转换操作。5