[交通运输]数字化校园A.doc

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1、数字化校园建设2010微软用户辽宁星际网络公司2010-10-24 前言随着计算机多媒体和网络技术的不断发展与普及，校园网信息系统的建设，已是非常必要的，也是可行的。其主要表现在：当前校园网信息系统已经发展到了与校际互联、国际互联、静态资源共享、动态信息发布、远程教学和协作工作的阶段，发展对学校教育现代的建设提出了越来越高的要求。教育信息量的不断增多，使各级各类学校、家庭和教育管理部门对教育信息计算机和教育信息服务的要求越来越强烈。个人是否具有获得信息和处理信息的能力对于能否成功进入职业界和融入社会及文化环境都是个决定性的因素，因此学校应该培养所有学生具有驾驭和掌握这种技术的能力。我国各级教育

2、研究部门、软件开发单位、教学设备供应商和各级学校不断开发提供了各种在网络上运行的软件及媒体系统，并且越来越形象化、实用化，迫切需要网络环境。现代教育改革的需要。在校园网中将计算机引入教学各个环节，从而引起了教学方法、教学手段，教学工具的重大革新，对提高教学质量，推动我国教育现代化的发展起着不可估量的作用。随着经济发展，我国各级政府对教育的投 入不断加大；计算机技术的飞速发展，使相应产品价格不断下降；同时人们的认识水平和经济实力不断提高。大量计算机进入学校和家庭，使得计算机用于教育信息管理和信息服务是完全可行的。Internet在学校的应用越来越普遍，建设学校内部网，是一个迫在眉睫的事情。随着校

3、园网络的成功建设，必将给学校的管理部门、各级行政部门、学校的教育科研带来积极的影响，提高学校科研水平、管理水平和工作效率，极大地提高学校的知名度。 目录1 信息化建设基础内容1.1基础服务平台建设1.1.1信息标准建设1.1.2身份管理平台1.1.3公共数据平台1.1.4信息门户平台1.2综合教务系统 1.2.1人事信息管理系统 1.2.2人事招聘管理系统 1.2.3学工管理系统 1.2.4迎新管理与服务系统 1.2.5离校管理与服务系统 1.2.6注册管理系统 1.2.7办公室自动系统 1.2.8考试管理系统 1.2.9会议签到系统 1.2.10教务教学管理系统 1.2.11资产管理系统 1

4、.2.12科研管理系统 1.2.13后勤管理系统1.3总务管理系统 1.3.1门禁考勤系统 1.3.2图书管理系统 1.3.3宿舍管理系统 1.3.4车俩过管理系统 1.3.5巡更管理系统 1.3.6教学资源共享平台 1.3.7心理咨询室建设2综合财务系统 2.1一卡通消费系统 2.2车辆管理系统 2.3机房收费系统 2.4水控收费系统 2.5医院收费系统 2.6财务收费系统3公共信息网系统 3.1校园网站 3.1.1校园网主页 3.1.2各系/部门网站 3.1.3各专项网站3.1.4教学网站3.1.5邮件系统 3.1.6杀毒软件系统4OA办公室信息系统 4.1OA办公自动化系统 4.2数字化

5、校园广播子系统5教学资源库 5.1教学资源库系统平台 5.2教学信息资源 1 信息化建设基础内容1.1基础服务平台建设1.1.1信息标准建设 建设目标：信息标准的建设时数字化校园一期建设的重要内容。有了统一的信息标准，高校在数据建模、信息采集、加工处理、数据交换的过程中有统一的规范，最大限度的实现信息优化管理和资源共享，帮助使用者方便、快捷、规范地建立应用系统的数据结构，满足信息化建设需求。 建设内容：一，数据标准：数据标准是高效管理信息所涉及的业务数据管理标准，数据标准规范了业务数据模式的设计，可以说为高校业务数据“如何存、存什么、存哪儿”提供了详细的规范。具体的假案涉内容，将包括数据的UC

6、（创建/使用）规则、共享数据模型设计、数据共享和交换的标准、数据中心存储的标准、业务系统数据模式的标准等。二，代码标准：所谓标准代码是对信息的规范性描述和一致性的语义描述。通常用数字或字符形式的为一代吗标识事物。对于数据库结构设计而言，就是通常所说的字典表。所谓代码标准（代码标准集）是将一系列的标准代码规范梳理后形成的一个集合。高校代码标准的建设包括对参照标准（如国家标准、行业标准、学校标准）、执行标准的建设等。1.1.2身份管理平台 1.1.2.1 建设目标 身份管理平台基于并发展了传统的统一身份认证平台的概念，并在此之上加强了围绕身份的安全管理功能，提升了系统的价值。它为了校内用户身份统一

7、管理、统一论证、统一授权、统一审计的安全服务平台，应用系统只要接入平台，就不再需要独立重复管理校内各类用户的身份信息，不再需要构建单独的身份认证识别，并处于统一的安全防护体系中，简化管理的同时整体提高学校信息化的安全控制能力。1.1.2.2 建设内容用户身份数据统一管理：实现统一身份认证平台与共享数据库中学生、教职工等对象的用户身份数据同步，并实现平台中的身份变更与入校、学籍异动、离校、校内调动、晋升 等业务处理过程保持同步。统一认证、单点登陆：进入平台的应用系统可以依赖平台实现统一身份认证;用户可以通过一次登录，漫游访问所有接入平台的受控资源和服务；可以支持各种开发语言的应用系统接入平台，如

8、目前学校各类应用系统所使用的ASP.NET、C/C+、COM、JAVA、PHP等多种开发语言。统一授权：提供统一的授权管理体系，为各类应用系统提供服务接口，实现用户组、角色权限的统一存储、分级管理、统一服务。 安全审计：对用户的登陆、资源访问、服务调用、变更等行为进行规则校验和统一审计，记录完备的日志，实现安全监控与行为回溯。 1.1.2.3 身份集成的条件在对各类应用系统作身份集成时，需要考虑以下条件，并处理必要的相关事项 接入的应用系统需要做必要的技术改造，需要元件车厂商提供必要的技术支持； 应用系统使用人员广泛，有较高的集成价值 接入的应用系统是B/S架构，或者可以实现基于LDAP的身份

9、数据复制，或者提供第三方的身份认证接口。1.1.3公共数据平台1.1.3.1. 建设目标公共数据平台的建设目标是以教育部颁发的和相关行业信息标准为基础，结合教学实际情况，制定校数据字典和信息编码标准，统一数据教皇标准，建立安全高效，充分共享的数据中心：规定信息从采集、处理、交换到综合利用的全过程，逐渐形成有效的信息化管理的运行机制，为学校领导和有关部门信息利用，分析决策提供支持，为学校的教学管理和人才培养提供高效的信息服务。学校现有各应用系统以及后续数字校园建设中需要解决：l 建立统一的信息标准，避免信息标准混乱，信息不能交流和共享：l 学校信息标准的建立需要遵循国家、行业标准和上级主管部门标

10、准的同时，能够兼顾学校的发展现状：l 各应用系统运行依赖于其他系统的数据，需要能够自动从其他系统中获取得所需数据，避免重复录入：l 各应用系统需要为其他系统提供所需数据，需要能够自动的方式支持应用系统对外提供共享数据，避免因为相互之间的依赖关系而影响应用系统的可靠运行或限制应用系统l 需要在全校共享使用的公共数据，应该明确元数据的产生单位和维护单位，原则上按照谁生产，谁维护的模式进行数据准确性的管理：l 应用系统之间的数据共享需要基于一种安全、可管理的模式进行。1.1.3.2. 建设内容本次规划的公共数据平台、各应用子系统以及各类全局应用系统将共同共同构成学校完整数字系统的数据资源。公共数据平

11、台包括数据集成平台和全局数据库，其中，数据集成平台实现数据在各应用系统间的共享，并基于全局数据库构建全面向最终用户的查询和系统。公共数据平台建设的内容包括：1、 构建数据集成平台，实现全校数据共享与集成在制定统一数据标准的基础上，构建数据集成平台，保证业务系统之间能够通过该平台实现数据共享与集成。数据集成平台是数字化校园核心技术支撑平台的重复组成部分，是整个系统的信息传输、信息交换总线。通过数据集成平台将各业务系统数据库中需交换的数据自动上传到数据集成中心库中，并按各业务系统的数据需求将数据集成中心库的数据分发到各业务系统，从而实现数据的统一集成和标准化，为提供数据的综合查询、统计分析奠定数据

12、基础。同时，保留各业务系统的原有数据库，又确保了各业务系统的完整性。2、 构建数据集成控制平台，实时监控集成过程了解数据集成的运行状况，以及集成的数据情况，监控数据集成服务的运行状况，上报运行异常，监控运行信息和运行状况，根据异常说明排查问题，了解自身业务数据的数据交互情况，系统设置、权限分配以及人员维护3、 建立和完善运行机制，保障系统持续运行逐步建立完善数据集成平台的日常维护和运作保障机制，制定管理规范、技术规范、工作流程、服务章程等各项规章制度，保障数据集成平台和各个业务系统的持续运行。1.1.3.3 数据集成的条件 在对各类应用系统作数据集成时，需要考虑以下条件，并处理必要的相关事项：

13、l 提供权威数据来源的应用系统，其数据质量较好，有较高的集成价值；l 原有应用系统的信息编码可以通过重新设置和修订，使其符合学校新建立的信息编码标准（可能需要原建设厂商提供必要的技术支持）；如果不能重新设置和修订，则需要作转换配置，增加实施工作量；l 原有应用系统所管理的数据位非标准的关系型数据库或考虑安全问题不允许直接开放数据库访问，则需要应用系统提供数据访问接口1.1.4信息门户平台1.1.4.1. 建设目标信息门户平台建设的目标是将校内分散。异构的应用和信息资源进行聚合，通过统一的访问入口，实现各种应用系统的无缝接入和集成，提供一个支持信息访问、传递、以及协作的集成化环境，实现个性化业务

14、应用的高效开发、集成、部署与管理。目前由于学校已有的应用不多，为师生用户提供的服务相对有限，通过集成已有的应用系统的方式不能够满足各类用户的需求。因此，建设信息门户平台一期基于校内已有的各类“人际关系”，构造出一整套基于互联网的人际“互动机制”，通过各类非系统级的应用构造出一套办公桌面环境，初步满足用户“在教学、科研、管理、生活各方面协同交流的需求”。系统的建设将初步实现以下目标：1. 提供一个各类信息服务汇聚的中心，用户可以查找、订阅、使用由校内各类应用系统提供的服务。2. 创建一个便捷的、以消息为中心的事物处理中心，办公人员无需关注后端纷繁复杂的各类应用系统。3. 创建一个分类校内新闻订阅

15、的中心，用户无需关注校内各类新闻网站，可即使获得所有校内新闻，并按需订阅。4. 为校内教职工、学生等个体用户提供的多种类型的信息发布、资源共享、协同交流提供综合服务平台。3.1.4.2. 建设内容1. 、消息看板：提供站内消息、通知公告、主题讨论、好友邀请等信息的集中提醒。2. 、日程安排：以日历模式管理个人日程安排与事务的工具。3. 、投票调查：用以发布在线调查，收集意见反馈或数据。4. 、反馈：为用户与管理员之间建立消息反馈的通道。5. 、活动：为校内各类活动提供活动发起、活动信息浏览、活动咨询与反馈的统一平台。6. 、问答：提供了开放性的提问与反馈区域。7. 、记事：简单易用的文章管理工

16、具，用于发布文本、图片、音频、视频等多媒体文件共同构成的web文档。8. 、相册：综合的图片资源管理工具，用于发布JPG/GIF/PNG/BMP等格式的图片资源，方便用户在教学、科研、生活中存储、发布和分享图片信息。9. 、分享：用户主动推送信息给其他人的工具，可供分享的资源包括连接、照片、文章、文件等资源。10. 、友好：好友是一种基本的社会关系，在协同服务平台中维护好自己的好友关系，将大大方便用户在好友间传递信息、共享资源，平台也可以给予好友关系自动的推送信息，真正起到促进协同交流的作用、11. 、站内信：为用户提供的简单文本邮件交流工具，在方便平台用户间主动发送文本信息的同时，对各应用提

17、供接口，用于应用向用户自动推送信息。12. 、个人主页：将用户对外发布的所有信息进行聚合的服务，通过访问个人主页，可以完整的了解一个用户在协同服务平台上的活动以及公开发布的资源。13. 、校园黄页：校园黄页是按党政组织、学科专业分类、容易职称分类、姓氏拼音分类等四大分类方式将校内所有的组织、机构、团队以及个人信息进行汇聚的服务，同时提供全文检索功能，供用户搜索某一特定的人或组织。14. 、校内新闻订阅、：采用RSS集成、网页分析集成、爬虫采集集成等方案，将符合学校域名规范要求的所有网站信息按发布时间及管理员定义和分类信息进行分类排序；最终用户可以按信息分类订阅新闻，并可以对新闻进行评论讨论。1

18、.1.5. 应用集成建设数字化校园应用集成的建设主要在于数据层、业务层、展示层三个层面，由于一期进行了公共数据平台、身份管理平台、办公桌面系统的配套建设，因此主要在数据层面、身份认证层面、门户层面进行集成，一期集成的系统主要包括教务管理系统、办公自动化系统、财务管理系统、图书馆管理系统。1.1.5.1. 数据集成1. 、进行教职工相关业务数据的UC调研（U：使用数据，C：产生数据），即确定各类信息字段的使用者、维护者和查询者，确定数据使用的关系。调研矩阵工具，在全校范围内对应用系统和涉及到的数据利用现状进行调研，明确共享数据使用的范围，确定数据的UC关系。2. 、参照学校标准信息编码，确定应用

19、系统的信息编码和标准编码的转化字典，使基础数据库和业务数据库保持信息编码同步。3. 、确定从业务数据库进行抽取、清洗、转换的业务规则，以将目前分散在各个业务应用系统，采用不同规范编码的数据通过一系列工具想、进行整合，并集中储存到公共数据平台的数据库中，座位全校范围内全面完善而且规范的数据源。为现有业务系统和将来需要建设的应用系统提供全面的数据资源。1.1.5.2认证集成 对于数字化校园已经建设的各类应用系统，统一身份认证平台集中提供统一的认证接口，各个只需要调用这些接口，即可以完成统一的身份认证和登录的功能。平台提供的接口包括了目前主流的应用系统开发语言的接口，包括面向JAVA系统的JAVA接

20、口、面向系统的COM组件接口、面向PHP系统的PHP接口、面向、系统的接口。对于原有系统无法进行改造的情况，平台提供伪认证的方式来完成统一身份认证。认证集成后，用户的管理统一身份认证平台集中进行，应用子系统不单独维护用户信息，所有的用户信息均来自于统一的身份认证服务，原则上要求统一认证用户库的用户基本信息数据是相对完整的，各子系统的用户基本信息数据是该系统用户数据库的子集，对于有的应用系统，做到单点登录。1.1.5.3门户集成门户集成主要完成学校应用系统信息查询服务的集中，是用户能够在一个统一的入口内，使用所有应用系统提供的信息查询服务。信息门户平台采用的新信息发布法师主要有： 简单的URL连

21、接集成：这里集成链接要求不高，只需要主页面上有固定的链接，用户点击链接进入系统： 需要认证的系统集成：这类系统需要出入用户名和密码，如邮件系统，信息用户提供凭证登录服务，保留系统的用户名/密码，使用用户只需要第一次输入，以后点击连接，直接进入这些系统： 根据学校的实际情况，集成方案的主要包括以下四个方面 调研规划应用系统对外提供的服务内容，筛选需要通过门户发布的服务； 调研用户需要，以共享数据平台作为基础，并发整合部分增值服务； 以办公桌面系统作为服务提供入口，在用户中整合其他个性化的师生综合信息服务。1.2综合教务系统 1.2.1人事信息管理系统1.2.1.1 建设目标 高校人事管理工作细节

22、繁多，并涉及广大教职工的切身利益。业务特性包括如下内容： 人员分类管理的多样性 对教职工进行复杂的分类及管理，需要按照人员的编制、学历、学位、专技职务 职务、应聘单位性质、所属校区等进校分类管理。 需要处理大量的书面材料 与外界联系多，涉及校内各院系及众多职能部门以及校外部门 人事处内部办公室之间信息交互频率。 保密要求高：人员工资、紧贴数据，人事档案都有较高的保密要求。 人事处是体现学校管理及服务水平的重要部门，客观上要求必须采用现代化的信息技术才辅助办公及业务处理，从而提高工作效率，提高领导、全校教职工的满意度。目前，中国高校人事改革不断深化，聘用制度、考核制度、分配制度得都发生了很大的变

23、化。人事改革除了对人事部门和人员的业务能力提高了跟高要求外，也对信息化手段提出了更高要求。引进的信息化系统必须要适应新的形势、新的制度和新的流程、能够自适应变化的需要。系统主要是对全校教职工从入校导调走或离退休全过程的所有信息进行管理，是整个信息化的关键系统之一。他将原来分散在各部门的人事信息进行有机构整合和组织，为全校的信息管理系统提供重要的教职工基础数据，系统促进人事管理部门业务流程规范化，进一步提高工作效率和质量，并为学校科学决策体统数据支持。1.2.1.2功能规划 1、组织结构管理实现了对学校行政机构详细属性的维护，进行学校组织机构的增设、撤销和合并等。2、教职工信息管理实现了对教职工

24、基本信息的维护、变更几块照管理，集体包括个人信息、工作简历、学习简历、家庭情况、语种情况、奖罚情况、培训信息等，支持学院（部处）即人事部处的各级审核。3、认识调配管理实现教职工各个类调配管理，具体包括：新进人员的管理，账号分配，信息登记和审核校内调动管理，可根据一定条件对人员调动进行预测，并维护校内调动人员的相关信息人员离校管理，实现对人员离校的信息登记，以及人员状态的改变，打印离校通知单，并作为离校手续办理的依据4合同管理维护教职工合同的基本信息，实现合同到期后提醒功能，并对即将到期的合同进行续签申请，审核，确认5退休管理实现对教职工从正常在职装他到离退休状态的转变过程，可设定条件，并对满足

25、一定条件的离退休人员进行预测6人员相关信息变更提醒主要实现对影响工资的信息在系统的首页给用户提醒，如：新进人员提醒，人员离校提醒，离退休信息提醒，校内调动提醒，行政职务变动提醒，专业技术职务变动提醒，学历信息变动提醒等，其他重要信息的提醒功能7、统计上报主要实现学校需要的统计报表以及需要上报胶片余部和人事部的上报报表，提供学校自定义报表，国家教育部的高校基础报表等报表的统计打印功能。1.2.2人事招聘管理系统1.2.2.1建设目标招聘管理子系统通过内，外网结合，实现了网上招聘的管理，应聘人员可以通过网络提交简历，应聘岗位，管理人员也可以通过系统对大量的简历进行筛选，审核。审核流程通过工作流可以

26、自动转到相应的审核环节，招聘过程透明，易于监控，也便于应聘人员了解应聘的过程。大大减轻了招聘管理的工作量。1.2.2.3功能规划1.网上招聘管理：包括岗位设置、发布，应聘信息审核、进展监控和应聘情况统计等。2.人才引进管理：包括引进流程设置、引进人才信息登记、信息审核等。4. 录用管理：包括针对招聘人员的录用管理和针对引进人才的录用管理。1.2.3学工管理系统1.2.3.1 建设目标学生管理部门涉及奖罚贷助等，学生在校期间与生活相关的繁杂事务，每年的评奖、贷款、资助等工作需要消耗大量的人力物力，各种纸质的表格文档更是堆满文件柜的每个角落。鱼翅同时，学生办理一项事务需要跑很多部门、院系、教务处、

27、学生处，工作效率低下，引来很多抱怨。学工管理系统即是利用计算机信息技术，有效解决了上述问题的管理信息系统。它是高校校园信息化建设中的重要组成部分，内容涵盖了触角无意外几乎所有与学生相关的内容。作为学校信息化的基础信息管理系统，学工管理信息系统在学生从招生到就业的过程中，从学生生活、思想等各方面进行全面管理。系统间的将达到一下目的：1. 支持各项学生工作的数字化，促进学工部、团委各科室和各院系学生管理人员的协同办公，提高学生管理工作效率；2. 为学生、教师、行政管理人员提供比较人性化、全方位、多层次的服务；3. 提供完善的查询统计、报表制作功能，辅助领导的决策；4. 整合并规范学生管理业务，实现

28、全校学生管理模式规范5. 于校园信息化无缝集成，并提供灵活的数据接口，满足历史数据平滑接入和校内外企事业单位、教委、教育部等上级主管部门的各种外部数据需求。1.2.3.2 功能规划1.学生中和管理 实现对学生综合管理，主要内容包括：学生基本信息管理、综合测评管理、学生档案管理、投保理赔管理等级部分。学生基本信息管理模块主要维护学生的基本信息，解决基本信息初始化、住址批量学生基本信息确认、日处理日常学生基本信息变更等问题。综合素质测评子系统可对测评方案进行管理，并进行参评环节具体设置。学生档案管理系统可对学生档案进行全面管理内容可包括档案的创建、入档、抽档、借档、调档，并提供各类相关报表。投保理

29、赔管理子系统包括组织投保管理、自愿投保管理、续保申请、续保审核、理赔信息的维护、个人查询及提供各类报表。2.奖惩管理对奖学金、荣誉称号、违纪处分的种类及审核流程管理，提供奖学金、荣誉称号的申请、开通、提名、破格提名、自动评定及信息公布等功能；系统对奖学金的资格及数量进行限制。系统也提供违纪处分的院系上报、信息审核、处分登记、撤销、解除和查看，并提供各类报表及数据分析。 3.资助管理实现对困难生管理的资格申请、确认和撤销，助学金、困难补助、国家助学贷款的管理的申请、发放、勤工出血岗位的发布、培训、申请、审核报酬发放，学费减免的申请与审核。 4 思政队伍管理包括政工队伍的建设、班主任及辅导员管理及

30、各个院系学工管理员的管理，实现对政工队伍、带班、日志以及培训考核的管理等。 1.2.4迎新管理与服务系统 每年新生开学钱，高校需要投入大量的人力物力进行迎新工作准备。新生搬到时，余姚办理交费，体检，院系报到，分宿舍，迁户口等多项步骤，繁杂的报道流程常常使新生忙碌的穿梭在各个报到点之间，报道高峰时更需要排长时，使得新生疲惫不堪，而且容易出现错办漏办的情况。同时，各部门之间的数据可能不一致，为紧张的迎新工作增加更多障碍。手工的迎新管理花费较大的人力成本，系统管理上难度较大，而采用共享的数字信息代替手工模块，在工流程上将大大简化的报道流程，还是行政管理上将为各级部门及管理人员提供便利，系统将极大的提

31、高迎新管理的工作效率。 迎新管理与服务系统应是一个涉及新生入学各个环节，面向学校各个部门，全体新生及家长的综合管理信息系统。系统的建设使参与迎新的各相关部门之间实现数据的高度共享和流动，并明确各部门的责任和业务管理范围。面向学生的迎新管理与服务系统建设，将为学生及家长提供高效，便捷的“一站式”的新生入学服务。通过迎新系统将达到如下目标： 1 避免迎新现场拥堵现象出现，缩短报名时间，简化报道手续，提高处理速度，减少学生在册现场之间的往返 2数字资源共享，使学校各部门及时了解学生报到信息: 3 与校园一卡通系统紧密联接，是各系统形成完整的数据流，保证了数据的一致性和准确性 4 指导学生快速熟悉校园

32、生活： 5 节省人力与设备费用，统筹安排资源使用： 6 提高管理服务水平，实时数据提供，是迎新工作人员能够提供及时的服务： 7 快捷的统计功能，提供缴费名单，通过教务管理系统功能限制，杜绝恶意欠费现象：8 改进决策系统，促进学校管理现代化水平的提高。1.2.4.2 系统的上线将充分体现学校的各项工作以学生为中心的指导思想，也标志着学校管理现代化水平的全面提高，使新生及新生家长在入学伊始就能强烈的感受到学校高新技术应用的氛围和学校服务工作的高效有序。功能规划迎新系统分为数据准备、现场迎新、场外迎新三个紧密联系过程。根据学校迎新工作涉及业务及工作流程，规划学校迎新系统涉及 部门包括：校长办公室、总

33、务处、财务处、后勤服务公司、团委、保卫处、各院系、校医院等。系统功能规划包括迎新网站、迎新管理及系统管理等功能。系统连接了学生处、财务处、校医院、后勤处、校园卡管理中心等多个部门的应用，覆盖了新生报道的整个流程。迎新管理与服务系统迎新信息发布迎新数据管理迎新方案 设定迎新报到事务处理数据统计 分析1、数字迎新管理系统迎新系统中可用条型码或一卡通代表身份，学生持带有条型码的通知书或一卡通报到并确认身。在迎新系统内，共享的新生数字信息确认模式代替手工填写表格，信息状态变化及信息流动代替或部分代替了实物的流动，以信息的共享和交换代替手工操作，大大简化的报道流程。2、实时的监控系统，支持统计个查询系统

34、应实现对报到步骤、流程进行实时的网上监控。学校各个部门和相关的院系可以对业务处理进行实时的查询、统计，随时掌握新生的动态，杜绝新生欠费，加快绿色通道、检疫等工作的快速处理，并随时调整工作安排。新生也可通过迎新网站，查看自己报到的完成情况以及个人基本信息和交费明细，实时办理报到的相关手续。3、对相关业务系统进行良好的集成迎新管理与服务系统设计业务内容与数字校园其他业务系统的交互频繁。需要集成的系统包括：数据集成平台、一卡通系统、教务管理系统、招生管理系统、财务收费系统等。在系统建设时应采用与全局统计的数据结构，为迎新工作中庞杂的各项业务的提供了高度的数据共享和流通。4、严密的安全保障系统的操作安

35、全性由网络登录验证、数据库登陆验证、应用系统使用验证三级组成，客户端应有分级授权和验证机制，同时在数据传输、存储、备份恢复等过程中保证数据的高度安全性，在方便业务处理的同时保障新生数据的安全。 1.2.5离校管理与服务系统1.2.5.1 建设目标毕业生离校管理过程中包含归还临时贷款（本）、节庆学费（研）、归还医疗欠费、处理网络账号、结清开放上机费用，归还图书馆借书、办理户口迁移、办理主旨关系迁移，领取报道证，归还IC卡、退宿舍，领取毕业证几项。离校管理系统的搭建即是为了方便毕业生进行校级离校手续与所在院系之间离校手续的办理，并明确各部门的哲人和业务管理范围。服务设计学生离校管理各个环节，面向学

36、校各系，部门以及全体毕业学生提供综合管理服务。通过立下送管理系统建设将达到如下目标：1.未学生办理离校手续搭建了统一的办公与服务平台。2.实现比赛野生离校相关的各部门之间实现数据的高度共享和流动，并明确各部门的责任和业务管理范围。3.通过毕业生离校手续办理，使学生在校数据更为完整。例如学生毕业数据转换为校友数据加入校友数据库，显示毕业生数据与校友数据的无缝连接。4.离校管理系统应实现对报道步骤，流程进行实时的网上监控，使得各院系分散的迎新工作更加范围，提高了新生报到工作的水平和效率，便于学校统筹安排。1.2.5.2功能规划根据学校迎新工作设计业务部门及工作流程，规划的迎新系统流程涉及如下部门：

37、校长办公室、教务处、财务处、总务处、后勤服务公司、团委、保卫处、各院系、校医院等。离校服务涉及学生离校管理各个环节，面向学校各个系、部门及全体毕业生提供综合管理服务。在与毕业生离校相关的各部门之间实现数据高度共享和流动，并明确各部门的责任和业务管理范围：离校服务将学生毕业数据转换为校友数据加入校友数据库，实现毕业生数据与校友库数据的无缝连接。离校服务系统功能规划包括离校信息服务、离校学生基本信息管理、离校手续办理管理、离校情况查询与系统分析等功能。1.2.6注册管理系统1.2.6.1建设目标面对越来越严重的学生恶意欠费等一系列的问题，尽快采用先进的信息化管理手段进行有效遏制已迫在眉睫。学生注册

38、系统整合教务系统、财务系统、图书馆系统以及一卡通系统，为借阅图书，刷卡消费、选课查询成绩等提供准确的参考信息以及有效的解决方案。注册管理系统将先进的办公自动化管理思想和教育管理思想溶于系统之中，采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路，实现高校学生注册管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。1.2.6.2 功能规划1、 学费缓缴管理；刻工学校相关管理人员查询全校学生的学费缓缴情况，学生可根据自己的家庭经济情况，在系统中申请学费缓缴，辅导员、院系学工负责人、学校相关管理人员对学生的学费缓缴申请进行审核。2、 缓注册管理；供学校相关

39、管理人员查询全校学生的缓注册情况，学生根据自己的个人情况在系统中申请缓注册，同时对学生的缓注册申请进行审核。3、 报到管理： 学校相关管理人员查询全校学生的报到情况，对于一卡通，系统提供接口可将学生的刷卡数据集成到系统中。4、 注册管理：学生可以进行个人的注册，也可以有系统管理员进行手工注册。5、 查询统计：包括了对缴费信息的查询、院系缴费的统计、注册信息查询、院系注册的统计等。1.2.7办公室自动系统1.2.7.1建设目标办公室自动化系统是面向一校长办公室、业务处室为主体，涵盖各院系主要行政办公热恩怨在内的，以办文事业务为核心的行政事务协作系统。系统的建设目标如下：1、 依靠信息化技术建立可

40、靠的信息传递平台，替代传统的纸质方式，规范公文流转过程，提高办文效率与质量；2、 实现远程电子办公，一定程度上解决了日常事务时间，地域上的限制，提高办公效率。3、 为工作人员提供了一个多功能的桌面化的办公环境，基本卯足学校管理层的日常业务，实现校办、党办的日常事务的信息化管理；4、 对于流程事务吗，提供了代办、催办等功能，有效的解决了多部门间协调以及处理效率提升的问题。3.3.9.2. 功能规划收文管理发文管理督办管理请示汇报交办协办会议管理用章管理信访管理通知公告办公自动化系统 1、 收文管理收文管理主演对外来的、部门间的收文的等级、拟办、阅批、下发、承办、二次分办、归档、统计查询功能。2、

41、 发文管理时间发文的网上拟稿、部门领导审批、会签、会签意见反馈、沈河、签发、印发、归档、各部门承办、统计查询、催办功能。3、 督办管理督办管理实现督办单制作、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、形成督办专报、督办数据统计查询功能。4、 请示报告请示报告实现各部门请示报告的生成、部门意见的签、办公室拟办意见的签署和领导批示全过程，并实现流程的实时监控。5、 交办协办用于上下级交办任务或者评级部门之间进行协同办公。实现任意发送、同时多人办理、收回、置顶办理期限、反馈办理结果等。6、 会议管理主要包括会议安排、会议表格生成、会议室申请、会议室信息维护、会议室状况查询等。7、 用章管理对单

42、位的用印进行申请、审批、登记，实行规范化管理。8、 信访管理主要完成教职工、学生的来信来访、投诉等内容进行登记、检查、办理跟踪等功能。9、 通知公告能够撰写通知、在发布之前进行修改和浏览，发布后只能指定范围内的用户能够阅读。并能够进行搜索。10、 待办事宜集中管理所有人待处理的内容，可以试公文、也可以试通知等信息。对于有流程的处理结束才转入已办事宜，没有流程的则自己判断。11、 工作授权包含公务授权、授权收回、授权设置（人员、时间、事宜等）。 1.2.8考试管理系统建设考试管理系统是为了更好的节约教师的时间，系统可以做到自动选题、排考场、选监考老师等。大大的节约了校方时间，可以针对学习的难度，

43、单元，学期，重点来进行选题。对于选择题、填空题、和一些具备标准答案的试题有自动判断能力。对于学生考试成绩可以做综合对比，让学生更好的学习、整理、判断自身目前的强项以及弱项。1.2.9会议签到系统1会议签到系统主要设置在学校多功能厅、大会议室、常务会议室、学术报告厅、小报告厅等会场较大的场所。 2会议签到管理系统功能对参加会议的与会人员进行电子签到，持手机进行签到，代替原来的手写签到，系统能准确、详细的统计出参加会议的人员、人数、时间、地点及参与人员身份。校内人员可以利用手机直接签到，临时人员到会务组登记领卡签到。 3会议签到实施为了实现所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，实

44、现会议管理自动化而研制的所开发。系统采用了目前最先进的非接触RFID-SIM卡技术，与会人员在会议签到器的感应区内出示手机，便可完成会议签到操作。签到机可以实时上传数据或会后采集数据。它方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。签到机液晶显示器平常是作为时钟，显示当前的时间，用签到器键盘上的按键能使签到器显示当前本次会议的内容。 1.2.10教务教学管理系统高等院校综合教务系管理统由十五个子系统构成，分别是基础数据维护子系统、用户管理子系统、教师管理子系统、新生管理子系统、学籍管理子系统、注册管理子系统、教学计划管理子系统

45、、排课管理子系统、选课管理子系统、成绩管理子系统、毕业管理子系统、考务管理子系统、教材管理子系统、教学评估子系统、网上信息发布子系统。各子系统之间相互关联，形成一个有机的整体。根据各个子系统功能的不同，可将这些子系统划分为四个层次。第1层：基础数据维护子系统。该子系统是整个教务系统运行的基础，是其它各个子系统的数据来源。第2层：用户管理子系统、教师管理子系统、学籍管理子系统。这三个子系统构成其它子系统运行的基础。其中学籍管理子系统又关联到另外两个子系统，即新生管理子系统和注册管理子系统，三者之间的关系为：新生管理子系统学籍管理子系统注册管理子系统。第3层：教学计划子系统、排课管理子系统、选课管

46、理子系统、成绩管理子系统、毕业管理子系统、网上信息发布子系统。这六个子系统是系统的核心业务部分，数据在这几个子系统之间按照业务流程进行流动，实现教务管理的大部分工作。第4层：教材管理子系统、教学评估子系统、考务管理子系统。这三个子系统是教务系统的可选部分，用于拓展教务系统的使用范围，达到和校园网应用的有机统一。 1.2.11资产管理系统一、强大的资产管理系统功能录入的每一笔资产，系统都能准确进行转换，十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。并能基于这些分类，自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。 通过多分类管理模式的应用，有效解决了部门之间的帐帐相符问题，也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。 二、自由定制的管理流程 系统可根据学校相关