《[农业]招待费支出管理办法.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《[农业]招待费支出管理办法.doc(2页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、招待费支出管理办法为进一步降低非生产性成本,明确公司招待费的支出标准及监控管理,保证公司的费用开支能严格控制在预算范围内,提高公司整体竞争能力,特制定本办法.1、 业务招待费是指因工作需要招待客户和有关部门人员而发生的费用,主要指餐费,礼品,礼金等.2、 业务招待应事先申请并得到批准,原则上不允许先斩后奏,因特殊原因无法先办理的,事后须及时报告公司领导.经公司领导同意后财务人员给予报销,3、 业务招待一般应在公司、项目部附近指定的酒店进行消费,各部门应采用事先申报制度,由申请单位填写“业务招待费用申请表”交有关领导审核,办公室根据招待人数及级别确定用餐标准和招待饭店。派餐单一式两份,一份由办公
2、室存档记账,一份由招待部门填写实际发生金额后自留交财务部报销。其中500以下的由各项目部及定州筹建处部门经理审批,超过500元以上呈胡总审批,各项目单位如没有特殊情况每月的招待费应控制在1000元以内,4、 办公室与财务部每季度将各单位招待费支出情况进行汇总通报。5、 凡是因工作需要对外赠送礼品,礼金,由相关部门提出申请,由胡总审批后,方可执行.6、 各部门人员因公出差确需应酬的,须事前电话请示部门经理,董事长同意,限额接待。回公司报销时仍需填写“业务招待费用申请表”财务方可报销.7、 各单位应严格按照财务部下发的业务招待费标准执行,凡超出标准的,其超出部分自理,凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理。除特殊情况或胡总批准同意外,对采用先开支后申报的单据,财务有权拒绝报销,8、招待来客时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员。陪餐人数一般不能超过来客人数。9、招待单位在安排陪同司机就餐时,原则上安排自助餐或按自助餐标准安排就餐。10、业务招待费标准详见附件. 本规定解释权归公司财务部。 财务部2010年1月20号2