[其它技巧]如何做好PPT.doc

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1、教你怎样做好PPT ！ 来源： 仝焕平的日志 PPT精典基础教程（一）一、认识窗口启动PowerPoint，点开始所有程序Microsoft OfficMicrosoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口；窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；1、空白幻灯片1） 在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处.”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的

2、删除键Delete，这样就删除了这个文本框；3） 同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；2、插入文本框1）点菜单“插入文本框水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；3、 放映幻灯片1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮 ，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象

3、；2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中。点菜单“文件保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；二、练习我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；做完一题保存后，点“文件关闭”，然后再点“文件新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可；练习要求：删除自动添加的两个文本框 ，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己

4、的文件夹；3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”

5、为文件名，保存到自己的文件夹；PPT基础教程（二）一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；1、 输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入文本框水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；3）点菜单“文件保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、 插入新幻灯片1）点菜单“插入新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；2）在右边的窗格中

6、，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；3）点菜单“插入文本框水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；5）点菜单“幻灯片放映观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；二、文本格式为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；1、字体和字号1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“

7、插入文本框水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课 文本格式”；3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36” ；2、文字颜色1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色.”；3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号2、文字颜色”（表示按一下回车键）；

8、 把字体设为“楷体_GB2312”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；点菜单“幻灯片放映观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；PPT基础教程（三）动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；1、自定义动画1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入文本框水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课 自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；3）再添加三个文本框，里头分别输入“

9、百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；4）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、设置动画1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；3）把鼠标指针移到第一行“进入百叶窗”，点击选中；4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，

10、回到工作区；6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果进入飞入”再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果进入飞入”；保存一下，放映一下，看看动画的效果；2、 设置效果1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；2）点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；保存一下文件，点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效

11、果2、练习自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；要求：插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹；改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；1、第一张输入文字：“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号；2、第二张输入文字：“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；3、第三张输入文字：“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式；4、第四张输入文

12、字：“出现效果”，在“添加效果进入其他效果.”里头找到“出现”，设置好文本格式；5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮效果选项”，选择风声；7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；最后保存，放映。PPT基础教程（四）1、插入图片 演示文稿

13、常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；1、背景色1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入文本框水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第五课 插入图片”；3）在幻灯片空白处点右键选择“背景(K.)”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”；4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；2、插入图片1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；2）点菜单“插入图片来自文件”命令，移动鼠

14、标的时候平平的移；3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；2、插入音乐和视频动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）

15、点菜单“插入文本框水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、插入音乐1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入影片和声音文件中的声音.”，出来一个对话框；2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文

16、件；3、背景音乐1） 点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；2）点“插入影片和声音文件中的声音.”，照着刚才的方法插入一首音乐；3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；保存一下文件，点菜单“幻灯片放映观看放映”，看一下音乐的播放效果；4、插入视频1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；然后点菜单“插入影片和声音文件中的影片.”2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视

17、频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；3、插入FLASH动画Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入文本框水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“Flash 动画”；3）以“插入Flash动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片

18、放一块，文件名要改成英文；2、插入Flash动画1、点击菜单“视图工具栏控件工具箱”，出来一个竖长条面板；2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮 ，出来一个下拉菜单；3、在下拉列表中找到S打头的“Shockwave Flash Object”命令，点击选中；4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框；5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属性”命令）；6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“（自定义 ）”，点击选中，同时右边出来三个点；7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名后面加上 .swf，动画文件应该跟幻灯片放一块

19、儿；同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了；如果没有“自定义”选项，则在左边找到“Base”，点右边空白，输入chun.swf 再往下找到“Movie”，点右边空白，输入chun.swf 8、点击“确定”返回，再点菜单“文件关闭并返回”命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了；保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果；注意动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退”命令，让动画返回到开头；如果第一次插入不成功，试着把Flash动画文件名改一下，然后重新插入；如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图属性窗口”，重新显示；EXCEL基础知识EXCEL

20、基础教程（一）认识excel窗口Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2、Excel窗口1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；4）再下面是工具栏，里面是一些常

21、用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；3、练习看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。EXCEL基础教程（二）1、输入和保存上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电

22、子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入数据1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单元格跳到B1；输入 2 ，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入3；4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右。3、保存文件1）点菜单“文件保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存

23、按钮；2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框。2、练习先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹，练习的文件都保存在这个里面。每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件关闭”命令，再点“文件新建”命令，做下一题；输入数字，注意行列1、输入一行数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；2、输入一列数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；切换到中文输入法(课程表)；3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格；4、输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单元格；输入日期，格式按要求；5、输入一行日期，从2007-7-9输到

24、2007-7-126、输入一列日期，从2007年7月9日输到2007年7月12日EXCEL基础教程（三）1、创建表格表格一般是由行和列组成的，每一行代表一条信息，可以添加许多条，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、创建表格1）表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称；2）在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从A2到D2单元格，按回车键到第三行；

25、3）在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按Tab键横向移动，分数可以用小键盘输入：4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令），变黑以后输入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；5）点菜单“文件保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；2、居中对齐输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一

26、个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、设置格式1）点菜单“文件打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F).”命令，出来一个格式面板；4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再用拖动选择的方法，选中A1D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式(F).”命令；6）在出来的“

27、对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；7）点一下菜单“文件保存”命令，保存一下文件；EXCEL基础教程（四）1、插入填充有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1）点菜单“文件打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它；2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A这一列；3）瞄

28、准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的A列变成B列；4）选中标题的A1到E1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式.”命令，在对齐面板中，把“合并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中；5）再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”；6）再在下边的A3单元格中输入数字1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键（指针变成黑十字)，往下拖到第5行，可以发现从A3到A5都填充上了1，对于输入相同的数据很方便；7）按一下CtrlZ组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大，重新瞄准A3

29、单元格旁边的填充手柄，同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号)，然后拖动手柄到A5，这次序号就逐渐增大了；8）选中新增的A2A5单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令，在对齐中设为居中对齐；9）点菜单“文件保存”命令，保存一下文件，也可以按CtrlS组合键；2、文本列宽在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入文本1）点菜单“文件

30、打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）瞄准表格上边的标题“B”点右键，选“插入”命令，在A列的后面插入一个空白列，原来的B列变成C列了；3）在序号旁边的单元格输入“学号”，作为列标题，在下面输入学号“02007072001”，按回车键后发现最前面的0没了，原来是当数字自动省略了，选中B3B5这三个单元格，敲右键选“设置单元格格式”，在上边“数字”面板中，选择“文本”，点确定；4）再回去就可以输入0了，分别输入“02007072001”到“0200707072003”，按CtrlS键保存一下文件；3、调整列宽1）“序号”这一列有些太宽了，可以把它调小一些，右键菜单里面有个“列宽”命令；把鼠标

31、移到列标志A和B之间，指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了，也可以瞄准双击左键；2）同样在B和C，C和D等后面的单元格之间瞄准，指针变化后双击左键，调整好间距；3）保存一下文件；EXCEL基础教程（五）1、编辑修改表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、编辑修改1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）先修改姓名里的，选中“刘晓文

32、”，瞄准双击鼠标，这时候文字中间出来一条竖线插入点，表示处于文字编辑状态；把插入点竖线移到“晓”的前面，按一下键盘上的Delete键，删除这个字，然后重新输入一个“小”，按一下回车键；3）选中“蒋心编”的单元格，这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”，把鼠标移上去，在“蒋”的后面单击一下，出现插入点竖线后，按一下退格键，删除它，再输入“江”，然后点一下左边绿色的“勾”确定；4）再点一下右下角的单元格的“85”，按一下Delete删除键，然后输入“100”，也可以直接输入100替换；5）保存一下文件；2、创建图表接下来我们来学习图表，用图像来显示数据，更让人一目了然，便于对比和区分，下面我们来

33、看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一下；3）图表一般用坐标轴来表示，横坐标是X轴，纵坐标是Y轴，还有类似地图的图例和标题等，下面我们来看一下怎么制作一个图表；3、创建图表1）从姓名开始一直拖动到右下角的100，框选中这些有用的数据，序号和学号可以不必

34、要；2）点菜单“插入图表.”命令，弹出一个“图表向导”面板；3）第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点“下一步”按钮，用默认的柱形；4）第二页是数据区域，我们选中的是从“姓名100”这一块，每个学科一块，直接点“下一步”按钮，如果选“列”就是按姓名；5）第三页是标题标注，在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”，点“下一步”按钮；6）第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成”，有时也选择插入到新工作表中；这样就创建好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个同学的成绩；保存一下文件。EXCEL基础教程（六）公式运算在EXCEL中，我们可以利用公式来对数据

35、进行处理，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入公式1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在“英语”旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放三门成绩的总分，；3）按回车键，光标移到“75”旁边的单元格，在表格上边的“编辑栏”里点一下，出现插入点竖线，切换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号；4）接着输入D3+E3+F3，也就是左边的三个单元格相加，等号表示是公式，这

36、儿是加法运算；编辑栏中的数据颜色，跟下面数据表中的单元格颜色对应相同；5）输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以)，这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和；6）瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公式；保存一下文件；接下来我们学习了手工输入公式的方法，对于比较复杂的运算，我们可以用函数来完成，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要

37、粗一些，处于选中状态；2、输入公式1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好；3）选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一下；4）在出来的“插入函数”面板中，找到AVERAGE点一下选中，然后点下面的“确定”，这个是平均值函数；5）接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格，对三门成绩进行平均分；6）检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分，拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数；7）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字数值”里的小

38、数点设为2；点“确定”后，完成数据输入，保存一下文件。EXCEL基础教程（七）1、统计函数有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在姓名的下面输入“及格数”，然后把光标移到旁边一格；3）点一下编辑栏旁边的“fx”，在出来的函数列表里面找到“统计”，在下面找到“COU

39、NTIF”，点“确定”按钮；4）接下来是数据区域面板，从“78”向下拖到“68”，框选中三个人的语文成绩；5）切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入“=60”，然后点“确定”，也就是60分以上算及格；点“确定”后，单元格中出现统计结果；6）拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了。2、表格边框Excel中的表格线是一种参考线，如果要打印出来，还需要添加上边框线，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格

40、子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1）点菜单“文件打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）点菜单“文件打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线；如果提示没有打印机，可以安装一款虚拟打印机(virtual pdf printer)：http:/ Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、判断函数1）在A1和B1输入标题：“得分”和“判断”，在得分下面A2、A3里输入两个成绩，50和60；2）选中“判断”下面的B2，点编辑栏里的fx，准备输入公式；3）在出来的函数列表里，

41、选择 IF 函数，点确定按钮；4）接下来是 IF 函数面板，切换到英文状态，在第一行里输入 A2=60 。A2 是旁边的单元格，拿鼠标点击也行，在第二行输入“及格” ，在第三行输入“不及格”；这儿的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行；5）点确定回到工作区里，这时候B2里得出的是“不及格”；6）拖动右下角的填充手柄，得到B3是“及格”；以“判断”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、统计分数段有时候需要按分数段统计人数，比如90分的人数，80分的人数等等，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始所有程序MicrosoftMicrosoft Office E

42、xcel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、统计分数段1）输入一个8个成绩的成绩表，包含序号和成绩，并输入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 几个分段； 2）选中“0-50”右边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式，从低到高分段，先算最低分的一段；3）在出来的函数列表里，在中间选择“全部”，然后在下面的列表里选择 COUNTIF 函数，点确定按钮；4）接下来是 COUNTIF 函数面板，用鼠标拖动选中所有成绩，这个是范围；5）然后在第二行，条件里点一下，切换到英文输入法，输入小于号和60

43、，然后点“确定”： 60 这样就可以统计出60分以下的人数了；6）再选中“60-69”段旁边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式；7）在出来的函数面板里，还选择 COUNTIF 函数，然后点“确定”按钮，拖动选中所有成绩，在第二行条件输入小于70，然后点“确定”： =90 （大于等于90）以“分数段”为文件名，保存文件到自己的文件夹；Excel基础教程之:建立超级链接在excel 2000中是通过对工作表中的对象设定超链接来实现对Internet资源的访问的。实际上超级链接还能够跳转至硬盘，公司的内部网或诸如其上的全球广域网的某页。例如，可创建超级链接，从 word 文件跳转到提供详细内容的 Microsoft excel 中的图表。超级链接由“热”映射或蓝色的带有下划线的显示文本表示。单击它们，即可跳转至其他位置。14.2.1 将单元格文本创建为超级链接 插入超级链接的操作步骤如下：1. 请选择作为超级链接显示的单元格或单元格区域，如图14-7所示。 2. 单击“插入超级链接”按钮，出现如图14-8的对话框。 3. 在“请键入文件名称或Web页名称”输入框中，输入超级链接目标文件的地址 。4. 按