[工作计划]盛世一品优先选房认购流程方案.doc

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1、 盛世一品产品选房活动方案一、 选房背景及目标:为达到提前梳理认筹客户诚意度目的:销售人员将提前三天给客户算价,梳理客户诚意度二、选房活动细节:选房时间:9月24日上午9:50(10点开始正式选房);选房优惠: 财务收款:当天财务收取9000元收据转为定金(累计10000元),尽量引导客户交现金; 付款方式优惠:1000元抵10000元 当天选房优惠:1%付款优惠:一次性2%,按揭1% 7天签约优惠:1%选房流程:选房流程着重强调整个选房流程的合理,保证选房过程中畅通并且各个区域有一定的递进关系,能够互相起到挤压作用;现场氛围 :着重强调整个选房过程中的制造出热烈的氛围,并对现场客户产生非常强

2、烈的挤压关系; 邀请媒体:华商报、西安晚报、三秦都市报、800j、搜房网等媒体全程参与,并有通讯稿 礼品建议:价值150元礼品(轻工采购比较后定)二、 活动场地选择:着重强调场地高端,及在整个选房过程中现场服务的品质保证,和整个过程中服务的及时性,体现开发商的实力。本次选房场地说明:皇城豪门酒店:费用9600元(8:00-13:00)9月24日8:0012:00选取原则:酒店近期装修一新,符合项目品质。可容纳400人左右1楼大厅:开盘桁架易拉宝易拉宝二楼大厅:签到选房大厅选房区:四、活动当天选房流程(7:00-13:00 选房活动时间)7:00前 所有会场布置全部完成(与酒店协调布展时间,选房

3、当天7:00前布展完成)7:30-8:00 所有工作人员签到,强调注意事项(9.23日18:00所有工作人员走场演练)时间需与酒店最后协商注意事项:1、选房当天7:30准时到达酒店,签到后领取工作证,到各自岗位,不允许扎堆聊天,注意自己的言行仪态;2、世联员工着装:男士着西装,干净整洁;女士化淡装,着世联工装;3、各区域的负责人在活动结束后收回所有领取的物料,统一交世联杜林娟;4、凡是迟到、不符合世联着装要求、扎堆聊天、有不雅行为、物料丢失的任何一种行为的世联员工,世联将通报批评8:30 所有工作人员就位,活动开始所有岗位负责人带领组员于工作岗位就位,活动采用岗位负责制,所有工作人员按照岗位就

4、位,活动正式开始8:30-9:30 客户签到,并进入内场进行等候(客户等候时观看宝天集团宣传片,了解宝天文化及荣誉)通知客户持VIP卡号及认筹收据在签到处签到,卡号为当天选房顺序号,正式选房时依照当天顺序号进行选房应急预案:n 客户较多,现场混乱解决方案:1、 工作人员配置: 签到区工作人员为7名(组长1名、组员6名),分两组签到,专人贴号2、 分号段签到:6名组员将认筹号分两个号段(1-100、101-200、201-300)进行签到,负责核查资料(认筹协议书、身份证、财务收据),负责签到,并派发胸贴(红色,并与客户VIP卡号一致),并给陪同人员贴笑脸(黄色),每位客户原则上限携带同伴一名(

5、若客户带同伴较多,家属均贴黄色笑脸,并提醒客户选房仅可带一名同伴);1100号段负责媒体的签到;3、 组长负责所有来访客户信息汇总并通知CALL客人员进行电话CALL客催促,开始选房时组长将完整签到表送交主持人(三组签到人员不断将客户到访人数汇总至组长处);4、 与工作人员进行前期沟通,严格按照号段签到对于客户进行现场指引5、 对于来访客户准备信封,客户将认筹卡、认筹书等资料装入信封;6、 专门安排3名人员现场进行call客,并建议给与电话补助n 客户未带齐资料解决方案:1、 置业顾问确认:未带齐资料客户联系置业顾问于签到处确认,置业顾问确认后由销售助理核查后方可进入2、 提前通知:客户算价时

6、提醒客户资料准备齐全,若客户资料丢失可提前补办等候区:客户签到后进入客户等候区等候,置业顾问与客户进行现场沟通,进一步了解项目及户型9:30-9:35 开场(小提琴演奏气氛热烈音乐)9:36-9:40 舞蹈(西班牙热舞)主持人穿插暖场,舞蹈后主持人宣布宣读选房流程,选房活动正式开始9:50 选房活动正式开始选房期间活动准备:魔术客户凭VIP卡号、身份证复印件,10批一组进入选房区,每组选房时间为5分钟作为选房缓冲区,前20组客户在选房等候区等待,迅速向选房区补充客户选房等候区客户凭VIP卡号、身份证复印件,10批一组进入选房区,每组选房时间为5分钟选房区财务区客户由跟单员带领到财务区换取选房定

7、金收据客户带认购金收据、身份证、选房确认单,签署盛世一品认购书,由专人对认购书进行复核,保证正确无误后盖章签约区选房等候区:n 现场场地限制,客户较多,易拥挤并引起纠纷解决方案:1、 现场每次叫号进行两次2、 客户等待区域配有专门人员核实客户顺序。严格按照客户号贴让客户进入,一位客户仅限带一名同伴3、 安排保安,现场秩序维护房号销控区:场地限制:n 容易产生拥挤n 容易销控错误n 容易导致混乱n 现场选房速度快,主持人对房号不清楚,报销控困难解决方案:1、 采用撕掉房号牌的形式进行销控2、 将房号、朝向、户型面积全部进行公示在销控展板上3、 销控人员站在舞台上,并用隔离带进行隔离4、 安排专门

8、两名人员现场报房号,进行销控公布,制造卖压(6)财务区:场地限制:n 容易产生拥挤解决方案:1、 财务提前打好单据,当天仅填写姓名、房号2、 8名财务同时进行3、 回收房号贴(7)签约区:场地限制:n 容易产生拥挤n 容易产生计算错误解决方案:1、 12名工作人员同时签约2、 提前培训速算价格表3、 收回胸贴和vip卡、认筹协议五、 危机处理:针对以下有可能出现的现场危机,给出具体建议:(1) 当天客户选房意向不高解决方法:1、 提前两天对所有客户进行算价,统计无意向客户VIP号码,并建议客户私下转让给其他意向客户;3、进行暗箱操作的时候,必须在之前进行票据的重新更换。3、当天安排10组以上关系人员进入等待区,提前做好安排;(2)现场流程复杂,难以管理解决方法:1、每个区域配备能力较强且经验丰富的人员进行区域责任制;2、每个岗位(2人以上)由1人承担主要负责人;3、23日晚现场实地走场;(3)客户不满销控房源解决方法:1、客户有不满情绪,专人(刘总、赵总)解决客户问题;2、专门设置不满客户洽谈区,客户有不满情绪,由工作人员带领客户至尊贵VIP室进行协商3、 提前准备精美礼品(平底锅),缓解客户不满情绪 盛世一品世联项目组2010-9-88

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